Una fiesta de lujo en haciendas en Puebla para eventos sociales puede estar enfocada en mucho más que simplemente celebrar una boda, un bautizo o el lanzamiento de un producto de tu empresa. En tiempos tan difíciles como los que estamos viviendo es cuando más debemos ser solidarios y entender que no todas las personas corremos con la misma suerte. Por ello, si tienes la intención de planificar una reunión de caridad, con la finalidad de que los asistentes realicen donativos, es importante que consideres ciertos criterios.
A menudo nos preguntan qué se necesita para que una fiesta de este tipo, con el objeto de recaudar fondos para personas vulnerables, sea exitosa. ¿Qué hace que los eventos de caridad sean tan desafiantes? Como organizadores de eventos en Puebla, procuramos trazar una estrategia de planificación para favorecer que el ambiente sea lo más entretenido posible y lograr con ello el objetivo de que se produzcan numerosas donaciones para la causa. Desafortunadamente, a menudo no basta con pedirle a la gente que aporte una cantidad de dinero, ya que es necesaria una experiencia y generar un clima apropiado. En este artículo preparamos para ti una serie de consejos que van a ayudarte a definir la mejor manera de planear una fiesta de caridad y que puedas recaudar el monto esperado.
¿Ya has definido el propósito?
Es importante que tengas claros tus objetivos, porque no puedes simplemente organizar una fiesta y esperar que tus invitados entreguen dinero, sin saber cuál es la causa a la que están aportando. La mayoría de las personas con cierto poder adquisitivo, que gustan de participar en beneficencia, quieren sentirse partícipes del proceso y tener notoriedad, de ahí la importancia de establecer una finalidad concreta y tener a mano toda la información pertinente que contribuya a persuadir. Puede que tu objetivo sea recaudar fondos, aunque también puedes centrarte en aumentar la conciencia sobre un tema.
Traza objetivos medibles
Una vez que tengas un propósito en mente, tienes que guiarte por objetivos medibles. Dependiendo de la finalidad del evento, estos podrían estar relacionados con recaudación de dinero, entradas vendidas, miembros registrados, asociaciones establecidas, patrocinios asegurados o difusión de conciencia. Como una de las mejores haciendas en Puebla para eventos sociales, podemos apoyarte durante todo el proceso de planificación, a partir de una amplia gama de servicios. Según lo que tengas previsto, te facilitamos todos los elementos necesarios para que tus invitados se sientan cómodos y la fiesta sea exitosa.
Elige una fecha y destina el presupuesto
Si ya has elegido uno de nuestros salones para eventos en Puebla, es necesario que agendes la fecha en la que quieres que tenga lugar la fiesta de recaudación para tu proyecto de caridad. Consulta con tus invitados y envía las invitaciones pertinentes, solicitando confirmación por parte de cada uno de los asistentes. Además, es indispensable que manejes un presupuesto para la cobertura de todo lo relacionado con el evento, tanto el costo del espacio, como la renta de mobiliario, suministros, catering, licencias o cubrir posibles contingencias, que siempre pueden surgir por uno u otro motivo.
Reúne voluntarios
Un valor añadido importante de los eventos de caridad es la cantidad de voluntarios que puedan apoyarte. Desde luego, reclutar a personas dispuestas a comprometerse con tu causa puede ser complicado, pero, si echas mano de los recursos adecuados, junto con una buena estrategia, puedes superar este obstáculo con facilidad. El paso inicial es que confíes tu proyecto a nuestros especialistas de San José Actipan, una de las mejores haciendas en Puebla para eventos sociales. Recuerda que tenemos los conocimientos y la experiencia para planear todo tipo de fiestas y reuniones, porque contamos con ambientes personalizables y una amplia gama de servicios, como menú de hasta cinco tiempos.
Define una modalidad para aceptar donaciones
Finalmente, si has cubierto las pautas anteriores, establece una manera en la que vas a recibir el dinero de caridad, bajo un sistema transparente y que permita organizar con facilidad las finanzas de tu proyecto. Hay muchas maneras en las que puedes aceptar donativos en un evento de caridad. Puedes enfocarte en promover una manera de donar o dar a tus invitados más alternativas para elegir, como venta de entradas, puesta en circulación de mercancías o rifas. Debes encontrar una modalidad fácil de implementar y que funcione bien para que no se produzcan confusiones. Deja el resto en nuestras manos.
¡Reserva ahora!
Si estás buscando haciendas en Puebla para eventos sociales que sean confiables, has llegado al lugar correcto, porque en San José Actipan somos un espacio ubicado a solo veinte minutos de la ciudad de Puebla y con todas las comodidades que necesitas para que tu proyecto sea rompedor. Para solicitar más información puedes comunicarte a través del chat, llenando el formulario o llamando al número telefónico (222) 247 3485.
