Usualmente, se tiene el prejuicio de que los eventos que se llevan a cabo en las haciendas en Puebla son celebraciones superfluas. No obstante, una fiesta de lujo en haciendas en Puebla para eventos sociales puede estar enfocada en mucho más que simplemente celebrar una boda, un bautizo o el lanzamiento de un producto de tu empresa. También puedes planificar un evento de recaudación de fondos para los más necesitados.
En tiempos tan difíciles como los que estamos viviendo es cuando más debemos ser solidarios y entender que no todas las personas corremos con la misma suerte. Por ello, si tienes la intención de planificar una reunión de caridad, con la finalidad de que los asistentes realicen donativos, es importante que consideres ciertos criterios.
A menudo nos preguntan qué se necesita para que una fiesta de este tipo, con el objeto de recaudar fondos para personas vulnerables, sea exitosa. ¿Qué hace que los eventos de caridad sean tan desafiantes? Como organizadores de eventos en Puebla, procuramos trazar una estrategia de planificación para favorecer que el ambiente sea lo más entretenido posible y lograr con ello el objetivo de que se produzcan numerosas donaciones para la causa.
Desafortunadamente, a menudo no basta con pedirle a la gente que aporte una cantidad de dinero, ya que es necesaria una experiencia y generar un clima apropiado. En este artículo preparamos para ti una serie de consejos que van a ayudarte a definir la mejor manera de planear una fiesta de caridad y que puedas recaudar el monto esperado.
¿Cómo planificar un evento de caridad?
La planificación de cualquier evento implica prestar atención a los detalles. Por esto te recomendamos que te acerques a nuestros organizadores de eventos en Puebla. En cualquier caso, aquí compartimos 7 consejos fundamentales para la planeación de un evento de caridad:
¿Ya has definido el propósito?
El comienzo de todo proyecto benéfico implica la determinación de un propósito. No es viable simplemente organizar una fiesta benéfica sin tener un fin establecido y esperar que tus invitados entreguen dinero, sobre todo, sin saber cuál es la causa a la que están aportando.
Si estás buscando una causa que apoyar, te recomendamos buscar fundaciones y asociaciones sin fin de lucro. Normalmente, siempre están buscando apoyo económico o un canal para comunicar el propósito de su fundación. Contacta con ellos y comienzan a trazar los objetivos del evento.
La mayoría de las personas con cierto poder adquisitivo, que gustan de participar en beneficencia, quieren sentirse partícipes del proceso y tener notoriedad, de ahí la importancia de establecer una finalidad concreta y tener a mano toda la información pertinente que contribuya a persuadir. Puede que tu objetivo sea recaudar fondos, aunque también puedes centrarte en aumentar la conciencia sobre un tema. En cualquier caso, el propósito del evento debe estar bien definido antes de contactar con los organizadores de eventos en Puebla.
Traza objetivos medibles
Una vez que tengas un propósito en mente, tienes que guiarte por objetivos medibles. Dependiendo de la finalidad del evento, estos podrían estar relacionados con recaudación de dinero, entradas vendidas, miembros registrados, asociaciones establecidas, patrocinios asegurados o difusión de conciencia.
Como una de las mejores haciendas en Puebla para eventos sociales, podemos apoyarte durante todo el proceso de planificación, a partir de una amplia gama de servicios. Según lo que tengas previsto, te facilitamos todos los elementos necesarios para que tus invitados se sientan cómodos y la fiesta sea exitosa.
Elige una fecha y destina el presupuesto
Si ya has elegido uno de nuestros salones para eventos en la ex hacienda en Puebla San José Actipan es necesario que agendes la fecha en la que quieres que tenga lugar la fiesta de recaudación para tu proyecto de caridad. Es indispensable hacer la reserva con tiempo de antelación.
Consulta con tus invitados y envía las invitaciones pertinentes, solicitando confirmación por parte de cada uno de los asistentes. Además, es indispensable que manejes un presupuesto para la cobertura de todo lo relacionado con el evento, tanto el costo del espacio, como la renta de mobiliario, suministros, catering, licencias o cubrir posibles contingencias, que siempre pueden surgir por uno u otro motivo.
Reúne voluntarios
Un valor añadido importante de los eventos de caridad es la cantidad de voluntarios que puedan apoyarte. Desde luego, reclutar a personas dispuestas a comprometerse con tu causa puede ser complicado, pero, si echas mano de los recursos adecuados, junto con una buena estrategia, puedes superar este obstáculo con facilidad.
Sin duda, la planeación de este evento consume mucha energía, por lo que necesitarás de muchas manos que apoyen para sacar a flote este evento. Necesitas delegar muchas tareas, de comunicación, organización del evento, etc.
Contacta con organizadores de eventos
El paso inicial es que confíes tu proyecto a nuestros especialistas de San José Actipan, una de las mejores haciendas para eventos sociales y banquetes en Puebla. Recuerda que tenemos los conocimientos y la experiencia para planear todo tipo de fiestas y reuniones, porque contamos con ambientes personalizables y una amplia gama de servicios, como menú de hasta cinco tiempos.
Crea un sitio web para el evento benéfico
Hasta ahora habíamos mencionado pasos que implican la organización del evento. Sin embargo, los canales de comunicación son imprescindibles para el éxito de cualquier fiesta benéfica. En este sentido, recordamos la publicación de un sitio web, un lugar donde los participantes tendrán acceso a toda la información necesaria.
Asimismo, una estrategia de marketing digital completa incluye redes sociales que redirijan al sitio web. Este debe contener un espacio de contacto, información sobre la causa que se beneficiará de la recaudación del fondo, la justificación del evento. En el caso que quieras repetir el evento, te recomendamos incluir una estrategia de newsletter para mantener informados a tus invitados de los futuros eventos y los resultados de la gala benéfica.
Define una modalidad para aceptar donaciones
Finalmente, si has cubierto las pautas anteriores, establece una manera en la que vas a recibir el dinero de caridad, bajo un sistema transparente y que permita organizar con facilidad las finanzas de tu proyecto. Hay muchas maneras en las que puedes aceptar donativos en un evento de caridad. Puedes enfocarte en promover una manera de donar o dar a tus invitados más alternativas para elegir, como venta de entradas, puesta en circulación de mercancías o rifas. Debes encontrar una modalidad fácil de implementar y que funcione bien para que no se produzcan confusiones. Deja el resto en nuestras manos.
¡Reserva ahora nuestros salones de eventos!
Si estás buscando haciendas para eventos sociales y organizadores de eventos en Puebla que sean confiables, has llegado al lugar correcto, porque en San José Actipan somos un espacio ubicado a solo veinte minutos de la ciudad de Puebla y con todas las comodidades que necesitas para que tu proyecto sea exitoso y cumplan todos sus objetivos.
La ventaja de reservar con nosotros es que contamos con distintos espacios de eventos que se ajustan a cada tipo de evento benéfico que deseen organizar, además somos expertos en la organización de eventos. Recuerden que es muy recomendable encomendar toda la labor organizativa a solo un equipo, como el de San José Actipan.
Para solicitar más información puedes comunicarte a través del chat, llenando el formulario o llamando al número telefónico (222) 247 3485, donde estaremos muy contentos de ayudarte en este evento.
