Claves para organizar un evento exitoso

Una celebración debe planificarse con mucho detalle. Por eso, lo más habitual es buscar organizadores de eventos en Puebla, pues con su experiencia pueden hacer de cualquier reunión un momento único. No obstante, es importante que conozcas cuáles son las claves de su organización, pues también es de ayuda a la hora de elegir quien se encargará de todos los arreglos.

El propósito del evento

Lo primero es conocer cuál será el evento. No será lo mismo organizar una boda que una reunión de trabajo. Asimismo, los eventos de las empresas tienen diversos objetivos que deben estar establecidos antes de comenzar la planificación.

Asimismo, el propósito dependerá a qué tipo de organizadores de eventos en Puebla contactarán. Lo ideal es conseguir a alguien que sea experto en el tipo de evento que estás por planificar.

La cantidad de personas que asistirán

No solo es importante conocer el tipo de evento, también debes tener pensado el número de asistentes. De esto dependen muchos aspectos, como el presupuesto y, sobre todo, el lugar donde se llevará a cabo. Del mismo modo, la persona que se encargará de planear el evento debe conocer este número, lo cual también influye al tipo de evento que tendrás.

Programa del evento

Todos los eventos tienen una logística. Esto es parte del trabajo de los organizadores de eventos en Puebla, aunque lo más recomendable es que tú les proporciones una idea de lo que tienes pensado. Una vez con esta información, ellos podrán organizarlo de modo que el evento sea más fluido y todo salga correctamente.

Temática del evento

No es obligatorio elegir una temática, pero hacerlo le dará un toque distintivo que lo podrá hacer memorable. Incluso, tener una temática puede hacer del evento algo muy divertido para los asistentes incluso antes de llegar. Además, es la mejor oportunidad para personalizar el evento y dejar tu sello.

Una temática no solo determina una etiqueta de vestimenta, también funciona para la decoración, la elección del lugar donde se llevará a cabo del evento. Los eventos temáticos siempre son los que más se disfrutan.

Catering y personal necesario

Un evento sin catering no es evento. La comida es parte imprescindible para que una celebración tenga éxito. En este sentido, tienes dos opciones, permitir que los organizadores del evento en Puebla consigan al mejor catering o buscarlo por tu cuenta.

Si solo quieres disfrutar del evento, la mejor manera es dejando que los organizadores tomen la decisión y así hacer que toda la logística salga de la mejor manera. Del mismo modo, hay salones de eventos que incluyen organizadores, lo que puede ser una de las mejores opciones para no tratar con muchos proveedores.

Animación y entretenimiento

Los eventos necesitan entretenimiento, ya sea un dj o música en vivo, pero debe haber algo que permita que los invitados puedan divertirse. En este sentido, es importante considerar qué tipo de animación y entretenimiento quieres tener. En San José Actipan tenemos DJ, grupos y orquestas para el tipo de música que sea de tu gusto y para todo tipo de eventos.

Salón de eventos

Por último, pero no menos importante, debes elegir el mejor salón de fiestas en Puebla. Como ya habíamos comentado, hay salones que incluyen el servicio de organización, lo cual puede ser muy beneficioso porque conocen a la perfección el lugar del evento y, además, siempre tienen los mejores proveedores.

Nosotros te recomendamos que celebres tu evento en las haciendas en Cholula. Entre los beneficios que puedes obtener son:

  • Áreas más espaciosas y por tanto más aforo.
  • Lejos del bullicio y tráfico de la ciudad.
  • Espacio para estacionarse.
  • Opciones al aire libre.
  • Vistas espectaculares.

En San José de Actipan pueden optar las siguientes áreas para llevar a cabo tu celebración:

Patio la Troje

Este salón cuenta con jardines interiores y edificios coloniales en un espacio donde se combina la arquitectura de los muros viejos con la cubierta de cristal panorámico. La capacidad de este salón es de 70 a 300 personas.

Velaria Panorámica

Como su nombre lo indica, este salón tiene una vista panorámica de 360º y las inclemencias del tiempo no serán ningún problema. Este es ideal para eventos de más de 200 personas.

Salón la raya

Este lugar es ideal para bodas civiles, juntas empresariales y eventos pequeños.

Los arcos y bugambilia

Es el lugar consentido para darles la bienvenida a tus invitados. Es la zona perfecta para brindar cócteles.

Asimismo, en San José de Actipan contamos con paquetes y organizamos todo tipo de eventos. Si requieres más información comunícate al teléfono (222) 247 3485 o llena el formulario en la sección de contacto.

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    km 2.1 Carretera Cholula-Tonantzintla, Cholula, Pue.

    Salones de fiestas en Puebla

    Los eventos más importantes necesitan los mejores salones de fiestas en Puebla. Es algo que muchos pasan por alto por lo que sus celebraciones llegan a fracasar. Es por ello importante que escojas con cuidado el sitio donde celebrarás con tus amigos, familiares, compañeros de trabajo o conocidos. Puede ser una labor difícil debido a lo amplio que son las ofertas, sin embargo, encontrarás el salón indicado si consideras algunos criterios.

    ¿Cómo encontrar los mejores salones de fiestas en Puebla?

    Los mejores salones de fiestas en Puebla deben cubrir los siguientes criterios:

    • Excelente ubicación. En algunos eventos los invitados vienen de otros estados del país o municipios lejanos. Por tal motivo, opta por un sitio que sea cercano para todos. También es importante escoger un salón que sea agradable para la vista, si deseas impactar. Los salones en zonas céntricas pueden ser una opción, sin embargo, tienen inconvenientes como el tráfico, la inseguridad, el ruido, la contaminación y el bullicio. Es por ello por lo que muchos optan por sitios más alejados y cercanos a la naturaleza. Lo ideal es encontrar una zona que se encuentre en las afueras del centro, pero no demasiado lejos.
    • Una vez encontrada la mejor ubicación, determina el número de invitados. Si tienes pensado hacer un evento grande apuesta por un sitio en las afueras de la ciudad. Los salones en las zonas céntricas tienen espacio limitado. Las haciendas con jardines, en cambio, son perfectas para albergar a centenares de personas. Hay algunas que incluso tienen capacidad para más de 1,000 asistentes.

    Además de la amplitud en el espacio, debes verificar si el salón de tu elección cuenta con estacionamiento para centenares de autos y mobiliarios suficientes. Lo mismo aplica para otros objetos y servicios como vajillas, cubiertas, banquete, coctelería, etcétera.

    salones de fiestas en Puebla

     

    • Servicios incluidos y adicionales. Es importante que consideres los servicios que requerirás. Los salones convencionales ofrecen diversos, sin embargo, hay algunos que debes buscar por cuenta propia como equipo de sonido, artistas, juegos e incluso bebidas. Los mejores salones de fiestas en Puebla, en cambio integran muchos en sus servicios básicos. De esta manera ahorran tiempo y facilitan las cosas para los anfitriones.

    Los salones que ofrecen servicios adicionales son la mejor opción pues buscan satisfacer al máximo a sus clientes. Algunos que comúnmente se ofrecen son transporte, mesas especiales, pirotecnia, inflables, menús de buen aspecto y decoraciones.

    • Diversas áreas. Los mejores salones ofrecen múltiples áreas para que los asistentes se sientan cómodos. Los convencionales suelen ser homogéneos y lo único que varía en ellos es la decoración. También cuentan con una estructura sencilla y un único sitio. Opta por la variedad para que los asistentes no se sientan confinados o aburridos.

    Una opción convincente son las haciendas, que además de salones suntuosos y elegantes cuentan con áreas como jardines, patios amplios, senderos, zonas de juego, etcétera.

    • La apariencia siempre da de qué hablar y lo mismo aplica para los salones. Las firmas que se comprometen con sus clientes dan mantenimiento constante a sus instalaciones y optan por estructuras y acabados admirables para la vista. Si buscas impactar visualmente a tus asistentes elije haciendas. Sus jardines son comúnmente diseñados por paisajistas y suelen combinar elementos antiguos con vanguardistas. Esto otorga a cualquier evento sofisticación, buen ambiente y elegancia.
    • Personalización. Los salones que no buscan satisfacer en los detalles a sus clientes ofrecen menús estándar de decoración. Esto en lugar de añadir originalidad puede entrar en conflicto con la visión o el sueño de los anfitriones. Además, limita la creatividad. Si deseas concretar tu idea, opten por una firma con servicios personalizados. Debe abarcar no solo la decoración, también el resto de los servicios como banquete, bebidas, música, arreglos, entre otros.
    • Disponibilidad y comunicación. Escoge al salón que se mantenga en constante comunicación. De esta manera pueden cubrirse los detalles y evitar inconvenientes durante el evento. La atención debe ser profesional y cordial y los responsables deben estar disponibles siempre que lo requieras.

    ¡Encuentra en Hacienda San José Actipan los mejores salones de eventos!

    Si buscas los mejores salones de fiestas en Puebla opta por Hacienda San José Actipan. Nuestros servicios pueden cubrir cualquier evento, desde familiares, bodas, graduaciones hasta reuniones empresariales. Nuestra hacienda se encuentra a pocos minutos de la ciudad de Puebla, por lo que no tendrás dificultades ni tus invitados de encontrarla. Para ser precisos, estamos en uno de los pueblos mágicos más visitados del país: Cholula, rodeada de arquitecturas coloniales y sitios arqueológicos. Contamos con el espacio suficiente para cubrir eventos desde 70 a 2,000 personas.

    Nuestras instalaciones combinan diseños tradicionales con modernos, sin omitir los jardines internos y externos. También con un estacionamiento con capacidad de 380 autos y servicio de valet parking para agilizar el acceso y salida de los asistentes. Disponemos de cuatro áreas que podrás utilizar según tu conveniencia:

    • Patio la Troje. Combina los muros coloniales con cubiertas de cristal panorámico para garantizar la comodidad y visibilidad. Cuenta con jardines interiores, y puede albergar de 70 a 300 invitados. Está rodeado de paredones y cortinas automáticas si deseas privacidad.
    • Los Arcos y Buganvilia. Es perfecto para caminar al aire libre o para ofrecer cocteles de bienvenida. Es una obra de paisajismo que sin duda te deleitará.
    • Salón la Raya. Es perfecto para reuniones menores como bodas civiles o reuniones empresariales. Están completamente acondicionadas y equipadas para tu confort.
    • Velaria Panorámica. Es el área de mayor extensión. Puede albergar hasta 1,000 invitados e incluso ampliarse hasta 2,000. Cuenta con una excelente vista panorámica de 360° y una excelente vista hacia el cielo.

    Contamos con Motor Lobby con cubierta de cristal para que puedas apreciar las obras de paisajismo dentro de la hacienda. Ofrecemos banquetes y menús de tres, cuatro y cinco tiempos. Podemos personalizar nuestro menú o brindarles platillos nacionales e internacionales. También ofrecemos barra libre y coctelería. Si gustas podemos incluir servicios adicionales como inflables y juegos infantiles, fiestas temáticas, video y fotografía, transportes de lujo, decoraciones y pirotecnia, entre otros.

    Tenemos el mobiliario suficiente para cubrir grandes eventos, además de calentadores, ventiladores, back de novios, loza, salas lounge y pista de baile. Podemos facilitarte equipos de sonido y contratar por ti al Dj, cantantes y orquestas del género musical que te agrade. Para contactar al personal de Hacienda San José Actipan marca al (222) 247 3485 o llena el formulario en la sección de contacto.