Cómo elegir el mejor lugar para su evento

Cómo elegir el mejor lugar para su evento

Hay diversos motivos por los que intentamos alquilar un salón jardín en Puebla, ya sea para eventos corporativos, su boda, fiesta de 15 años, bautizo, cumpleaños o cualquiera que sea el evento por celebrar.

Si está planeando un evento y busca un salón de banquetes económico, es importante considerar cada detalle para evitar costos excesivos. Es claro que necesitan un buen lugar, pero para hacer la mejor elección, tengan en cuenta los siguientes criterios:

Presupuesto disponible

La primera decisión por tomar antes de elegir un jardín de fiestas en Puebla, es determinar el presupuesto máximo disponible para el evento. Dependiendo de su presupuesto, sabrán si deberán enfocar su búsqueda en lugares más económicos o podrán acceder a otros sitios más lujosos y costosos.

Elegir un lugar y calcular e incrementar su presupuesto le ayudará a contratar todos los servicios que necesitan para el evento. También podrán determinar si pueden ofrecer cosas extra en la celebración como detalles, recordatorios, más bebidas, entre otros.

Fecha del evento

Un aspecto importante de la celebración de eventos es determinar la fecha en que este se llevará a cabo. Saber la fecha les permitirá configurar toda la logística y les ayuda a conocerla en primer lugar. Es necesario tener esta fecha tentativa clara a la hora de buscar la disponibilidad del salón jardín en Puebla.

Ubicación del lugar

Es esencial determinar la ubicación del evento antes de buscar un lugar asequible para la fiesta que se ajuste a su presupuesto. Para elegir la mejor ubicación posible, deben evaluar tanto el lugar en sí, todo lo que lo rodea, como el potencial que puede aportar a ustedes y sus invitados.

En este sentido, es importante tratar de encontrar un lugar que tenga un significado especial por su historia, por su belleza o por las opciones de ocio y relajación que ofrece, de este modo será memorable para todos.

La ubicación también es importante desde el punto de vista logístico, ya que los invitados deben considerar diferentes formas de llegar al evento. Por ello, también se debe evaluar la comunicación por diversos medios de transporte público y privado, y, por supuesto, la disponibilidad de estacionamiento.

Planificación

Es recomendable planificar cada evento con anticipación. Esto le brinda muchos beneficios desde una perspectiva económica, brindándole la flexibilidad de trabajar en una variedad de promociones y descuentos.

Debido a la gran demanda de diversos eventos como graduaciones, bodas, celebraciones de fin de año, fiestas de fin de año, reservas anticipadas, etc., es importante planear para reducir la incertidumbre en cuestión de fechas, gastos, proveedores y demás.

Cantidad de invitados

Conocer el número de invitados es uno de los aspectos más importantes a realizar. Conozcan su presupuesto y elijan de acuerdo con ello el salón jardín en Puebla que más se les acomode y tenga la amplitud necesaria para que los invitados se sientan cómodos.

Es una buena opción pedir a los potenciales proveedores fotografías y videos del lugar tentativo para conocer cómo se ve este con el aforo de gente, puesto que los sitios sin personas ni decoración pueden dar una ilusión falsa sobre su verdadero tamaño.

Servicios adicionales

Es necesario solicitar cotizaciones completas donde se aborden los diferentes servicios que la empresa de banquetes puede ofrecer. Esto ahorra dinero y mejora la logística y el tiempo, ya que no deberán invertir estos recursos en encontrar empresas individuales.

Si el lugar que elijan para celebrar su fiesta le ofrece paquetes con servicios que son interesantes y que se ajustan a su presupuesto, podrán ahorrar una gran cantidad de tiempo y recursos que podrán emplear para otros asuntos relacionados con su fiesta.

Decoración del salón

Otro de los aspectos más importantes, para todo evento que se lleve a cabo en jardines para fiestas en Puebla, es la decoración. Es importante que tengan siempre claro cómo quieren que se vea la fiesta. Las flores, iluminación, manteles y demás, serán claves en la estética del evento.

Para ello, es importante que tengan en cuenta todas las características del salón y se adapten tanto a ello como a la época del año en la que se vaya a realizar y el tipo de evento que se llevará a cabo.

Instalaciones

El salón por elegir debe tener unas instalaciones buenas, en las que haya baños que tengan una capacidad suficiente para poder ser usados por los asistentes sin aglomeraciones de gente y otros elementos que permitan a los asistentes disfrutar de la fiesta o evento con la máxima comodidad posible.

Imprevistos

Pese a que es algo indeseable, deben tener en cuenta los imprevistos que pueden presentarse durante la celebración del evento. Aunque son circunstancias no planeadas que surgen en cualquier momento, pueden minimizar los riesgos de que estos ocurran trabajando con una buena logística y organización.

En todo caso, nunca está de más estar preparados y contar con un dinero extra, botiquines o métodos para contactar a emergencias en caso de algo grave.

Esperamos que tengan en cuenta estos puntos durante la planificación de su evento y así puedan escoger el lugar que más se adapte a lo que buscan.

En San José Actipan tenemos un hermoso salón jardín en Puebla que puede ser la mezcla entre lo natural y lo cerrado que están buscando para realizar un evento memorable. Escríbannos al WhatsApp +52 (222) 393 4651 y pregunten por las disponibilidades.

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    Salones de fiestas en Puebla

    Los eventos más importantes necesitan los mejores salones de fiestas en Puebla. Es algo que muchos pasan por alto por lo que sus celebraciones llegan a fracasar. Es por ello importante que escojas con cuidado el sitio donde celebrarás con tus amigos, familiares, compañeros de trabajo o conocidos. Puede ser una labor difícil debido a lo amplio que son las ofertas, sin embargo, encontrarás el salón indicado si consideras algunos criterios.

    ¿Cómo encontrar los mejores salones de fiestas en Puebla?

    Los mejores salones de fiestas en Puebla deben cubrir los siguientes criterios:

    • Excelente ubicación. En algunos eventos los invitados vienen de otros estados del país o municipios lejanos. Por tal motivo, opta por un sitio que sea cercano para todos. También es importante escoger un salón que sea agradable para la vista, si deseas impactar. Los salones en zonas céntricas pueden ser una opción, sin embargo, tienen inconvenientes como el tráfico, la inseguridad, el ruido, la contaminación y el bullicio. Es por ello por lo que muchos optan por sitios más alejados y cercanos a la naturaleza. Lo ideal es encontrar una zona que se encuentre en las afueras del centro, pero no demasiado lejos.
    • Una vez encontrada la mejor ubicación, determina el número de invitados. Si tienes pensado hacer un evento grande apuesta por un sitio en las afueras de la ciudad. Los salones en las zonas céntricas tienen espacio limitado. Las haciendas con jardines, en cambio, son perfectas para albergar a centenares de personas. Hay algunas que incluso tienen capacidad para más de 1,000 asistentes.

    Además de la amplitud en el espacio, debes verificar si el salón de tu elección cuenta con estacionamiento para centenares de autos y mobiliarios suficientes. Lo mismo aplica para otros objetos y servicios como vajillas, cubiertas, banquete, coctelería, etcétera.

    salones de fiestas en Puebla

     

    • Servicios incluidos y adicionales. Es importante que consideres los servicios que requerirás. Los salones convencionales ofrecen diversos, sin embargo, hay algunos que debes buscar por cuenta propia como equipo de sonido, artistas, juegos e incluso bebidas. Los mejores salones de fiestas en Puebla, en cambio integran muchos en sus servicios básicos. De esta manera ahorran tiempo y facilitan las cosas para los anfitriones.

    Los salones que ofrecen servicios adicionales son la mejor opción pues buscan satisfacer al máximo a sus clientes. Algunos que comúnmente se ofrecen son transporte, mesas especiales, pirotecnia, inflables, menús de buen aspecto y decoraciones.

    • Diversas áreas. Los mejores salones ofrecen múltiples áreas para que los asistentes se sientan cómodos. Los convencionales suelen ser homogéneos y lo único que varía en ellos es la decoración. También cuentan con una estructura sencilla y un único sitio. Opta por la variedad para que los asistentes no se sientan confinados o aburridos.

    Una opción convincente son las haciendas, que además de salones suntuosos y elegantes cuentan con áreas como jardines, patios amplios, senderos, zonas de juego, etcétera.

    • La apariencia siempre da de qué hablar y lo mismo aplica para los salones. Las firmas que se comprometen con sus clientes dan mantenimiento constante a sus instalaciones y optan por estructuras y acabados admirables para la vista. Si buscas impactar visualmente a tus asistentes elije haciendas. Sus jardines son comúnmente diseñados por paisajistas y suelen combinar elementos antiguos con vanguardistas. Esto otorga a cualquier evento sofisticación, buen ambiente y elegancia.
    • Personalización. Los salones que no buscan satisfacer en los detalles a sus clientes ofrecen menús estándar de decoración. Esto en lugar de añadir originalidad puede entrar en conflicto con la visión o el sueño de los anfitriones. Además, limita la creatividad. Si deseas concretar tu idea, opten por una firma con servicios personalizados. Debe abarcar no solo la decoración, también el resto de los servicios como banquete, bebidas, música, arreglos, entre otros.
    • Disponibilidad y comunicación. Escoge al salón que se mantenga en constante comunicación. De esta manera pueden cubrirse los detalles y evitar inconvenientes durante el evento. La atención debe ser profesional y cordial y los responsables deben estar disponibles siempre que lo requieras.

    ¡Encuentra en Hacienda San José Actipan los mejores salones de eventos!

    Si buscas los mejores salones de fiestas en Puebla opta por Hacienda San José Actipan. Nuestros servicios pueden cubrir cualquier evento, desde familiares, bodas, graduaciones hasta reuniones empresariales. Nuestra hacienda se encuentra a pocos minutos de la ciudad de Puebla, por lo que no tendrás dificultades ni tus invitados de encontrarla. Para ser precisos, estamos en uno de los pueblos mágicos más visitados del país: Cholula, rodeada de arquitecturas coloniales y sitios arqueológicos. Contamos con el espacio suficiente para cubrir eventos desde 70 a 2,000 personas.

    Nuestras instalaciones combinan diseños tradicionales con modernos, sin omitir los jardines internos y externos. También con un estacionamiento con capacidad de 380 autos y servicio de valet parking para agilizar el acceso y salida de los asistentes. Disponemos de cuatro áreas que podrás utilizar según tu conveniencia:

    • Patio la Troje. Combina los muros coloniales con cubiertas de cristal panorámico para garantizar la comodidad y visibilidad. Cuenta con jardines interiores, y puede albergar de 70 a 300 invitados. Está rodeado de paredones y cortinas automáticas si deseas privacidad.
    • Los Arcos y Buganvilia. Es perfecto para caminar al aire libre o para ofrecer cocteles de bienvenida. Es una obra de paisajismo que sin duda te deleitará.
    • Salón la Raya. Es perfecto para reuniones menores como bodas civiles o reuniones empresariales. Están completamente acondicionadas y equipadas para tu confort.
    • Velaria Panorámica. Es el área de mayor extensión. Puede albergar hasta 1,000 invitados e incluso ampliarse hasta 2,000. Cuenta con una excelente vista panorámica de 360° y una excelente vista hacia el cielo.

    Contamos con Motor Lobby con cubierta de cristal para que puedas apreciar las obras de paisajismo dentro de la hacienda. Ofrecemos banquetes y menús de tres, cuatro y cinco tiempos. Podemos personalizar nuestro menú o brindarles platillos nacionales e internacionales. También ofrecemos barra libre y coctelería. Si gustas podemos incluir servicios adicionales como inflables y juegos infantiles, fiestas temáticas, video y fotografía, transportes de lujo, decoraciones y pirotecnia, entre otros.

    Tenemos el mobiliario suficiente para cubrir grandes eventos, además de calentadores, ventiladores, back de novios, loza, salas lounge y pista de baile. Podemos facilitarte equipos de sonido y contratar por ti al Dj, cantantes y orquestas del género musical que te agrade. Para contactar al personal de Hacienda San José Actipan marca al (222) 247 3485 o llena el formulario en la sección de contacto.