Hay diversos motivos por los que intentamos alquilar un salón jardín en Puebla, ya sea para eventos corporativos, su boda, fiesta de 15 años, bautizo, cumpleaños o cualquiera que sea el evento por celebrar.
Si está planeando un evento y busca un salón de banquetes económico, es importante considerar cada detalle para evitar costos excesivos. Es claro que necesitan un buen lugar, pero para hacer la mejor elección, tengan en cuenta los siguientes criterios:
Presupuesto disponible
La primera decisión por tomar antes de elegir un jardín de fiestas en Puebla, es determinar el presupuesto máximo disponible para el evento. Dependiendo de su presupuesto, sabrán si deberán enfocar su búsqueda en lugares más económicos o podrán acceder a otros sitios más lujosos y costosos.
Elegir un lugar y calcular e incrementar su presupuesto le ayudará a contratar todos los servicios que necesitan para el evento. También podrán determinar si pueden ofrecer cosas extra en la celebración como detalles, recordatorios, más bebidas, entre otros.
Fecha del evento
Un aspecto importante de la celebración de eventos es determinar la fecha en que este se llevará a cabo. Saber la fecha les permitirá configurar toda la logística y les ayuda a conocerla en primer lugar. Es necesario tener esta fecha tentativa clara a la hora de buscar la disponibilidad del salón jardín en Puebla.
Ubicación del lugar
Es esencial determinar la ubicación del evento antes de buscar un lugar asequible para la fiesta que se ajuste a su presupuesto. Para elegir la mejor ubicación posible, deben evaluar tanto el lugar en sí, todo lo que lo rodea, como el potencial que puede aportar a ustedes y sus invitados.
En este sentido, es importante tratar de encontrar un lugar que tenga un significado especial por su historia, por su belleza o por las opciones de ocio y relajación que ofrece, de este modo será memorable para todos.
La ubicación también es importante desde el punto de vista logístico, ya que los invitados deben considerar diferentes formas de llegar al evento. Por ello, también se debe evaluar la comunicación por diversos medios de transporte público y privado, y, por supuesto, la disponibilidad de estacionamiento.
Planificación
Es recomendable planificar cada evento con anticipación. Esto le brinda muchos beneficios desde una perspectiva económica, brindándole la flexibilidad de trabajar en una variedad de promociones y descuentos.
Debido a la gran demanda de diversos eventos como graduaciones, bodas, celebraciones de fin de año, fiestas de fin de año, reservas anticipadas, etc., es importante planear para reducir la incertidumbre en cuestión de fechas, gastos, proveedores y demás.
Cantidad de invitados
Conocer el número de invitados es uno de los aspectos más importantes a realizar. Conozcan su presupuesto y elijan de acuerdo con ello el salón jardín en Puebla que más se les acomode y tenga la amplitud necesaria para que los invitados se sientan cómodos.
Es una buena opción pedir a los potenciales proveedores fotografías y videos del lugar tentativo para conocer cómo se ve este con el aforo de gente, puesto que los sitios sin personas ni decoración pueden dar una ilusión falsa sobre su verdadero tamaño.
Servicios adicionales
Es necesario solicitar cotizaciones completas donde se aborden los diferentes servicios que la empresa de banquetes puede ofrecer. Esto ahorra dinero y mejora la logística y el tiempo, ya que no deberán invertir estos recursos en encontrar empresas individuales.
Si el lugar que elijan para celebrar su fiesta le ofrece paquetes con servicios que son interesantes y que se ajustan a su presupuesto, podrán ahorrar una gran cantidad de tiempo y recursos que podrán emplear para otros asuntos relacionados con su fiesta.
Decoración del salón
Otro de los aspectos más importantes, para todo evento que se lleve a cabo en jardines para fiestas en Puebla, es la decoración. Es importante que tengan siempre claro cómo quieren que se vea la fiesta. Las flores, iluminación, manteles y demás, serán claves en la estética del evento.
Para ello, es importante que tengan en cuenta todas las características del salón y se adapten tanto a ello como a la época del año en la que se vaya a realizar y el tipo de evento que se llevará a cabo.
Instalaciones
El salón por elegir debe tener unas instalaciones buenas, en las que haya baños que tengan una capacidad suficiente para poder ser usados por los asistentes sin aglomeraciones de gente y otros elementos que permitan a los asistentes disfrutar de la fiesta o evento con la máxima comodidad posible.
Imprevistos
Pese a que es algo indeseable, deben tener en cuenta los imprevistos que pueden presentarse durante la celebración del evento. Aunque son circunstancias no planeadas que surgen en cualquier momento, pueden minimizar los riesgos de que estos ocurran trabajando con una buena logística y organización.
En todo caso, nunca está de más estar preparados y contar con un dinero extra, botiquines o métodos para contactar a emergencias en caso de algo grave.
Esperamos que tengan en cuenta estos puntos durante la planificación de su evento y así puedan escoger el lugar que más se adapte a lo que buscan.
En San José Actipan tenemos un hermoso salón jardín en Puebla que puede ser la mezcla entre lo natural y lo cerrado que están buscando para realizar un evento memorable. Escríbannos al WhatsApp +52 (222) 393 4651 y pregunten por las disponibilidades.
