Uno de los momentos más importantes en la vida de una persona es cuando cumple una meta que tomó varios años en superar, es así como las graduaciones son el punto máximo que marca un antes y un después en los jóvenes y adultos, por los que claramente son un motivo más que suficiente para celebrar. Por ello, las fiestas de fin de curso o carrera se realizan en las ex haciendas en Puebla, permitiéndo a los alumnos y familiares disfrutar de una transición a la nueva etapa profesional y académica.
Planificar que estos eventos sean mágicos y especiales es vital para que se lleven recuerdos memorables y comienzan con el pie derecho su nueva vida, por ello, en este artículo conocerá algunos puntos que debe tener en cuenta para organizar este tipo de celebraciones de graduación en San José Actipan más allá de los típicos brindis y entregas de diplomas.
Organización de fiestas de graduación
El pilar fundamental que debe tener en cuenta al momento de llevar a cabo estos eventos es la correcta planificación; si no organiza todos sus recursos presentará problemas en un futuro que hagan que la experiencia del evento no sea la más adecuada. Un ejemplo de estos es la elección de los banquetes en Puebla, que si no se realiza con cuidado puede incluir un menú que no sea del agrado de los graduados o que resulte alérgico para algunos miembros de la fiesta.
Para organizar adecuadamente el evento primero debe tener en cuenta el cronograma de graduación y el número estimado de asistentes, esto le permitirá reservar con antelación los salones de eventos más apropiados, sobre todo porque estas celebraciones se suelen hacer a final del año, que es cuando familias, empresas y demás grupos apartan más estos lugares.
Por su parte, al ser grupos tan grandes es común que las opiniones respecto a la fiesta sean muy variadas y por lo tanto sea complejo acomodarse a las preferencias de todos los asistentes; en ese sentido, lo mejor es asesorarse con un grupo selecto de estudiantes que representen los gustos de la mayoría, indagando a sus amigos y compañeros sobre lo que desean para la celebración.
¿Qué tener en cuenta para organizar la mejor celebración de graduación?
Lugar
Debe contar con la capacidad suficiente para albergar a más de 60 personas al mismo tiempo, que es más o menos la cantidad de asistentes entre graduados, profesores y demás acompañantes que tiene una celebración de este estilo. Recomendamos realizarlos en lugares al aire libre, como los que encuentra en las ex haciendas en Puebla, ya que así garantiza que exista el espacio necesario y que concuerde con cualquier estética.
No obstante, si desea una celebración nocturna y más privada le recomendamos realizarla en salones de eventos, quienes tengan el espacio suficiente para ajustar una mesa en la que se sirva el banquete y tenga el área disponible para bailar. Afortunadamente, en San José Actipan cuenta con una gran variedad de espacios, los que cuentan con buena iluminación y los servicios necesarios para llevar a cabo el evento.
Invitaciones
Una vez que haya determinado el día y lugar de la celebración será hora de desarrollar las invitaciones, estas deben ser lo más concretas y claras posibles, además de estar personalizadas y ofrecer información importante como el código de vestuario, horario, puntos de encuentro, entre otras indicaciones. Así mismo, este documento servirá para controlar la cantidad de invitados por graduado, de manera que se controle el aforo en el interior del salón.
Estas deben ser entregadas al menos un mes antes de la celebración, con la finalidad de que todos tengan el tiempo de estudiar el transporte a las ex haciendas en Puebla, adquirir los vestuarios, apartar el espacio de los invitados en el trabajo o escuela, entre otros preparativos que son fundamentales para garantizar la mayor cantidad de asistencia al evento.
Banquete
Este es uno de los puntos más importantes a tratar en las celebraciones por graduación, ya que la comida supone una de las actividades principales de integración entre los egresados y sus respectivos invitados. Para elegir el más adecuado, dependerá de los gustos de los asistentes, la hora del evento y la cantidad de personas, pudiendo seleccionar entre cóctel, cena o buffet.
Música y diversión
Un elemento central en el evento debe ser la música, el baile y las actividades lúdicas de diversión; es necesario que disponga en el itinerario una gran parte a esta sección, ya que es lo que más esperan los alumnos. Con San José Actipan estará cubierto este ítem, debido a que contamos con el servicio de DJ, grupos y orquestas para adaptarse a todo tipo de gustos.
Estos son algunos tips para realizar las celebraciones de graduación más exitosas con ayuda de las ex haciendas en Puebla. Para conocer más información, llámenos al (222) 247 3485 y (222) 247 3486 o escríbanos al chat que encuentra en nuestro sitio web.
