Hay más de una manera de cerrar un acuerdo comercial, fidelizar a tus clientes y crear las condiciones para que tus productos o servicios de marca se posiciona en el mercado. Sí, hacer networking no es sencillo, sobre todo en una época en la que la vida tal como la conocíamos parece haber quedado estancada entre cubrebocas y alcohol en gel. Sin embargo, incluso en tiempos de pandemia, es necesario construir alianzas y que cuentes con las herramientas para mantener a tu empresa en lo más alto, por eso ponemos a tu disposición nuestro jardín de fiestas en Puebla, porque en San José Actipan somos una hacienda especializada en la planeación y organización de todo tipo de eventos.
Uno de esos recursos de los que puedes valerte para acercarte a figuras importantes de tu nicho de mercado, como clientes y proveedores, es un evento estilo cóctel, en el que tienes la posibilidad de generar un ambiente idóneo para conversar de manera distendida acerca de lo que quieres lograr. Es una forma mucho más efectiva de conseguir que las personas te conozcan, que sepan a qué aspiras y cómo pretendes calar más profundamente en tu mercado meta, lejos de la rigidez de una oficina. Así que, si quieres saber cómo organizar un evento exitoso para tu empresa, te invitamos a seguir leyendo, porque en este artículo compartimos contigo algunos consejos que te resultará muy útiles.
¿Qué pasos debes seguir?
Organizar un evento corporativo no tiene porqué ser un quebradero de cabeza. En la mayoría de los casos, parece que hay tantos pendientes que resulta imposible tenerlo todo listo a tiempo, con el agravante de que se espera que las cosas resulten absolutamente perfectas, porque la imagen de tu empresa depende de eso. Pero, no es necesario que te tomes todo tan a pecho o que pierdas los nervios tratando de impresionar a un grupo de personas. ¡Conserva la calma! Cuando quieras celebrar una fiesta estilo cóctel en nuestros jardines, hay dos palabras mágicas: organización y planificación, algo en lo que somos expertos. Recuerda que en San José Actipan somos una de las mejores haciendas en Puebla para eventos sociales, de modo que puedes confiar en nosotros para ayudarte.
Define el propósito del evento
¿Ya tienes claro lo que pretendes con una fiesta estilo cóctel? Antes de empezar a invertir y planear, es fundamental que establezcas lo que quieres lograr con una reunión de este tipo, es decir, a quiénes deseas citar y para qué. Por ejemplo, si el evento solo se trata de crear conciencia entre tus compradores acerca de un nuevo producto o quieres tener una reunión de negocios para conversar de manera informal con tus proveedores o clientes. Además, para poder organizar algo en nuestro jardín de fiestas en Puebla y asesorarte como lo mereces, ten en cuenta a tu público objetivo para definir el contenido de la velada.
En caso de que en esta primera etapa de la planeación tengas dudas o no sepas responder a tales conceptos, puedes acudir con nosotros para orientarte, porque somos organizadores de eventos en Puebla con amplia experiencia. En todo caso, si no estás seguro de lo que quieres o aún no tienes un propósito claro, procura no acelerar las cosas y tómate tu tiempo para determinar su viabilidad, así evitarás malos resultados. No olvides que tener una idea sobre cómo se llevará a cabo la actividad y para qué, así como el público objetivo al que vas a reunirte, te permitirá mantenerte enfocado en metas específicas.
Elabora un listado de tareas
Una vez que tengas objetivos específicos, consensuales y realistas, es importante que procedas a elaborar una lista de lo que realmente es esencial para que el organizador del evento haga su trabajo. Anota todas las ideas que te lleguen a la mente mientras estás planificando, porque es la mejor manera para no dejar pasar por alto ningún detalle y que tu fiesta de networking sea un éxito rotundo. El principal beneficio de preparar una lista de pendientes o un checklist es que te ayuda a hacer un seguimiento de todas las cosas que se han hecho o que hay que hacer, puesto que muchos detalles están involucrados.
Establece el presupuesto
Si realmente cuentas con el capital para un evento corporativo, entonces es momento de que preguntes precios y solicites cotizaciones. Empieza por elegir el lugar en el que se va a llevar a cabo el cóctel, porque te permitirá definir el resto de los detalles y terminar de darle forma a la celebración. En San José de Actipan contamos con un jardín de fiestas en Puebla ideal para tu proyecto corporativo, además de tener salones e instalaciones ideales para recibirte y atender a tus invitados. Nuestro espacio de arcos y bugambilia, por ejemplo, es perfecto para un cóctel de bienvenida con tus clientes, pero, si quieres algo más privado, te ofrecemos el salón Velaria Panorámica, versátil, funcional, con un techo que traslúcido y capacidad para un aproximado de 200 a 1,000 personas y posibilidad de extensión.
Trabaja en marketing
El marketing es el vehículo de hoy para tener mayor visibilidad y alcance. Un negocio difícilmente puede mejorar su índice de ventas y tener una mejor penetración de mercado si no vuelca sus esfuerzos en optimizar en internet. Así que, de cara a un cóctel corporativo, es buena idea que busques promocionarte en tus redes sociales, porque es la mejor manera de que el acontecimiento que tienes preparado llegue a un mayor número de personas. Puedes emplear Facebook Ads para difundir los detalles del evento o Instagram, que es la segunda plataforma de Social Media con mayor crecimiento para dar a conocer una promoción, realizar un concurso o iniciar un sorteo.
Aparta tu lugar en San José Actipan
Si estás buscando el sitio ideal para planear y organizar un evento tipo cóctel para tu empresa o para el lanzamiento de un producto o servicio, en San José Actipan estamos para servirte. Somos una hacienda ubicada a 20 minutos de Puebla, en Cholula, y contamos con un extenso jardín de fiestas en Puebla para ayudarte a generar un ambiente perfecto para tu celebración.
Ven a sorprenderte con la magia de nuestras fabulosas construcciones de estilo colonial y las hermosas zonas verdes arboladas en la que ningún evento de tu empresa pasaría desapercibido. Si reservas hoy, tendrás seis meses para elegir la fecha de tu evento, entre 2021 y 2022, porque no permitiremos que la contingencia afecte tus proyectos. ¡Te apoyamos en su planificación! Solicita más información ahora, a través del chat en vivo, llenando el formulario de contacto o a los teléfonos (222) 247 3485 y (222) 247 3486.
