¿Cómo organizar un cóctel corporativo exitoso para tu empresa?

¿Cómo organizar un cóctel corporativo exitoso para tu empresa?

Hay más de una manera de cerrar un acuerdo comercial, fidelizar a tus clientes y crear las condiciones para que tus productos o servicios de marca se posiciona en el mercado. Sí, hacer networking no es sencillo, sobre todo en una época en la que la vida tal como la conocíamos parece haber quedado estancada entre cubrebocas y alcohol en gel. Sin embargo, incluso en tiempos de pandemia, es necesario construir alianzas y que cuentes con las herramientas para mantener a tu empresa en lo más alto, por eso ponemos a tu disposición nuestro jardín de fiestas en Puebla, porque en San José Actipan somos una hacienda especializada en la planeación y organización de todo tipo de eventos.

Uno de esos recursos de los que puedes valerte para acercarte a figuras importantes de tu nicho de mercado, como clientes y proveedores, es un evento estilo cóctel, en el que tienes la posibilidad de generar un ambiente idóneo para conversar de manera distendida acerca de lo que quieres lograr. Es una forma mucho más efectiva de conseguir que las personas te conozcan, que sepan a qué aspiras y cómo pretendes calar más profundamente en tu mercado meta, lejos de la rigidez de una oficina. Así que, si quieres saber cómo organizar un evento exitoso para tu empresa, te invitamos a seguir leyendo, porque en este artículo compartimos contigo algunos consejos que te resultará muy útiles.

¿Qué pasos debes seguir?

Organizar un evento corporativo no tiene porqué ser un quebradero de cabeza. En la mayoría de los casos, parece que hay tantos pendientes que resulta imposible tenerlo todo listo a tiempo, con el agravante de que se espera que las cosas resulten absolutamente perfectas, porque la imagen de tu empresa depende de eso. Pero, no es necesario que te tomes todo tan a pecho o que pierdas los nervios tratando de impresionar a un grupo de personas. ¡Conserva la calma! Cuando quieras celebrar una fiesta estilo cóctel en nuestros jardines, hay dos palabras mágicas: organización y planificación, algo en lo que somos expertos. Recuerda que en San José Actipan somos una de las mejores haciendas en Puebla para eventos sociales, de modo que puedes confiar en nosotros para ayudarte.

Define el propósito del evento

¿Ya tienes claro lo que pretendes con una fiesta estilo cóctel? Antes de empezar a invertir y planear, es fundamental que establezcas lo que quieres lograr con una reunión de este tipo, es decir, a quiénes deseas citar y para qué. Por ejemplo, si el evento solo se trata de crear conciencia entre tus compradores acerca de un nuevo producto o quieres tener una reunión de negocios para conversar de manera informal con tus proveedores o clientes. Además, para poder organizar algo en nuestro jardín de fiestas en Puebla y asesorarte como lo mereces, ten en cuenta a tu público objetivo para definir el contenido de la velada.

En caso de que en esta primera etapa de la planeación tengas dudas o no sepas responder a tales conceptos, puedes acudir con nosotros para orientarte, porque somos organizadores de eventos en Puebla con amplia experiencia. En todo caso, si no estás seguro de lo que quieres o aún no tienes un propósito claro, procura no acelerar las cosas y tómate tu tiempo para determinar su viabilidad, así evitarás malos resultados. No olvides que tener una idea sobre cómo se llevará a cabo la actividad y para qué, así como el público objetivo al que vas a reunirte, te permitirá mantenerte enfocado en metas específicas.

Elabora un listado de tareas

Una vez que tengas objetivos específicos, consensuales y realistas, es importante que procedas a elaborar una lista de lo que realmente es esencial para que el organizador del evento haga su trabajo. Anota todas las ideas que te lleguen a la mente mientras estás planificando, porque es la mejor manera para no dejar pasar por alto ningún detalle y que tu fiesta de networking sea un éxito rotundo. El principal beneficio de preparar una lista de pendientes o un checklist es que te ayuda a hacer un seguimiento de todas las cosas que se han hecho o que hay que hacer, puesto que muchos detalles están involucrados.

Establece el presupuesto

Si realmente cuentas con el capital para un evento corporativo, entonces es momento de que preguntes precios y solicites cotizaciones. Empieza por elegir el lugar en el que se va a llevar a cabo el cóctel, porque te permitirá definir el resto de los detalles y terminar de darle forma a la celebración. En San José de Actipan contamos con un jardín de fiestas en Puebla ideal para tu proyecto corporativo, además de tener salones e instalaciones ideales para recibirte y atender a tus invitados. Nuestro espacio de arcos y bugambilia, por ejemplo, es perfecto para un cóctel de bienvenida con tus clientes, pero, si quieres algo más privado, te ofrecemos el salón Velaria Panorámica, versátil, funcional, con un techo que traslúcido y capacidad para un aproximado de 200 a 1,000 personas y posibilidad de extensión.

Trabaja en marketing

El marketing es el vehículo de hoy para tener mayor visibilidad y alcance. Un negocio difícilmente puede mejorar su índice de ventas y tener una mejor penetración de mercado si no vuelca sus esfuerzos en optimizar en internet. Así que, de cara a un cóctel corporativo, es buena idea que busques promocionarte en tus redes sociales, porque es la mejor manera de que el acontecimiento que tienes preparado llegue a un mayor número de personas. Puedes emplear Facebook Ads para difundir los detalles del evento o Instagram, que es la segunda plataforma de Social Media con mayor crecimiento para dar a conocer una promoción, realizar un concurso o iniciar un sorteo.

Aparta tu lugar en San José Actipan

Si estás buscando el sitio ideal para planear y organizar un evento tipo cóctel para tu empresa o para el lanzamiento de un producto o servicio, en San José Actipan estamos para servirte. Somos una hacienda ubicada a 20 minutos de Puebla, en Cholula, y contamos con un extenso jardín de fiestas en Puebla para ayudarte a generar un ambiente perfecto para tu celebración.

Ven a sorprenderte con la magia de nuestras fabulosas construcciones de estilo colonial y las hermosas zonas verdes arboladas en la que ningún evento de tu empresa pasaría desapercibido. Si reservas hoy, tendrás seis meses para elegir la fecha de tu evento, entre 2021 y 2022, porque no permitiremos que la contingencia afecte tus proyectos. ¡Te apoyamos en su planificación! Solicita más información ahora, a través del chat en vivo, llenando el formulario de contacto o a los teléfonos (222) 247 3485 y (222) 247 3486.

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    Salones de fiestas en Puebla

    Los eventos más importantes necesitan los mejores salones de fiestas en Puebla. Es algo que muchos pasan por alto por lo que sus celebraciones llegan a fracasar. Es por ello importante que escojas con cuidado el sitio donde celebrarás con tus amigos, familiares, compañeros de trabajo o conocidos. Puede ser una labor difícil debido a lo amplio que son las ofertas, sin embargo, encontrarás el salón indicado si consideras algunos criterios.

    ¿Cómo encontrar los mejores salones de fiestas en Puebla?

    Los mejores salones de fiestas en Puebla deben cubrir los siguientes criterios:

    • Excelente ubicación. En algunos eventos los invitados vienen de otros estados del país o municipios lejanos. Por tal motivo, opta por un sitio que sea cercano para todos. También es importante escoger un salón que sea agradable para la vista, si deseas impactar. Los salones en zonas céntricas pueden ser una opción, sin embargo, tienen inconvenientes como el tráfico, la inseguridad, el ruido, la contaminación y el bullicio. Es por ello por lo que muchos optan por sitios más alejados y cercanos a la naturaleza. Lo ideal es encontrar una zona que se encuentre en las afueras del centro, pero no demasiado lejos.
    • Una vez encontrada la mejor ubicación, determina el número de invitados. Si tienes pensado hacer un evento grande apuesta por un sitio en las afueras de la ciudad. Los salones en las zonas céntricas tienen espacio limitado. Las haciendas con jardines, en cambio, son perfectas para albergar a centenares de personas. Hay algunas que incluso tienen capacidad para más de 1,000 asistentes.

    Además de la amplitud en el espacio, debes verificar si el salón de tu elección cuenta con estacionamiento para centenares de autos y mobiliarios suficientes. Lo mismo aplica para otros objetos y servicios como vajillas, cubiertas, banquete, coctelería, etcétera.

    salones de fiestas en Puebla

     

    • Servicios incluidos y adicionales. Es importante que consideres los servicios que requerirás. Los salones convencionales ofrecen diversos, sin embargo, hay algunos que debes buscar por cuenta propia como equipo de sonido, artistas, juegos e incluso bebidas. Los mejores salones de fiestas en Puebla, en cambio integran muchos en sus servicios básicos. De esta manera ahorran tiempo y facilitan las cosas para los anfitriones.

    Los salones que ofrecen servicios adicionales son la mejor opción pues buscan satisfacer al máximo a sus clientes. Algunos que comúnmente se ofrecen son transporte, mesas especiales, pirotecnia, inflables, menús de buen aspecto y decoraciones.

    • Diversas áreas. Los mejores salones ofrecen múltiples áreas para que los asistentes se sientan cómodos. Los convencionales suelen ser homogéneos y lo único que varía en ellos es la decoración. También cuentan con una estructura sencilla y un único sitio. Opta por la variedad para que los asistentes no se sientan confinados o aburridos.

    Una opción convincente son las haciendas, que además de salones suntuosos y elegantes cuentan con áreas como jardines, patios amplios, senderos, zonas de juego, etcétera.

    • La apariencia siempre da de qué hablar y lo mismo aplica para los salones. Las firmas que se comprometen con sus clientes dan mantenimiento constante a sus instalaciones y optan por estructuras y acabados admirables para la vista. Si buscas impactar visualmente a tus asistentes elije haciendas. Sus jardines son comúnmente diseñados por paisajistas y suelen combinar elementos antiguos con vanguardistas. Esto otorga a cualquier evento sofisticación, buen ambiente y elegancia.
    • Personalización. Los salones que no buscan satisfacer en los detalles a sus clientes ofrecen menús estándar de decoración. Esto en lugar de añadir originalidad puede entrar en conflicto con la visión o el sueño de los anfitriones. Además, limita la creatividad. Si deseas concretar tu idea, opten por una firma con servicios personalizados. Debe abarcar no solo la decoración, también el resto de los servicios como banquete, bebidas, música, arreglos, entre otros.
    • Disponibilidad y comunicación. Escoge al salón que se mantenga en constante comunicación. De esta manera pueden cubrirse los detalles y evitar inconvenientes durante el evento. La atención debe ser profesional y cordial y los responsables deben estar disponibles siempre que lo requieras.

    ¡Encuentra en Hacienda San José Actipan los mejores salones de eventos!

    Si buscas los mejores salones de fiestas en Puebla opta por Hacienda San José Actipan. Nuestros servicios pueden cubrir cualquier evento, desde familiares, bodas, graduaciones hasta reuniones empresariales. Nuestra hacienda se encuentra a pocos minutos de la ciudad de Puebla, por lo que no tendrás dificultades ni tus invitados de encontrarla. Para ser precisos, estamos en uno de los pueblos mágicos más visitados del país: Cholula, rodeada de arquitecturas coloniales y sitios arqueológicos. Contamos con el espacio suficiente para cubrir eventos desde 70 a 2,000 personas.

    Nuestras instalaciones combinan diseños tradicionales con modernos, sin omitir los jardines internos y externos. También con un estacionamiento con capacidad de 380 autos y servicio de valet parking para agilizar el acceso y salida de los asistentes. Disponemos de cuatro áreas que podrás utilizar según tu conveniencia:

    • Patio la Troje. Combina los muros coloniales con cubiertas de cristal panorámico para garantizar la comodidad y visibilidad. Cuenta con jardines interiores, y puede albergar de 70 a 300 invitados. Está rodeado de paredones y cortinas automáticas si deseas privacidad.
    • Los Arcos y Buganvilia. Es perfecto para caminar al aire libre o para ofrecer cocteles de bienvenida. Es una obra de paisajismo que sin duda te deleitará.
    • Salón la Raya. Es perfecto para reuniones menores como bodas civiles o reuniones empresariales. Están completamente acondicionadas y equipadas para tu confort.
    • Velaria Panorámica. Es el área de mayor extensión. Puede albergar hasta 1,000 invitados e incluso ampliarse hasta 2,000. Cuenta con una excelente vista panorámica de 360° y una excelente vista hacia el cielo.

    Contamos con Motor Lobby con cubierta de cristal para que puedas apreciar las obras de paisajismo dentro de la hacienda. Ofrecemos banquetes y menús de tres, cuatro y cinco tiempos. Podemos personalizar nuestro menú o brindarles platillos nacionales e internacionales. También ofrecemos barra libre y coctelería. Si gustas podemos incluir servicios adicionales como inflables y juegos infantiles, fiestas temáticas, video y fotografía, transportes de lujo, decoraciones y pirotecnia, entre otros.

    Tenemos el mobiliario suficiente para cubrir grandes eventos, además de calentadores, ventiladores, back de novios, loza, salas lounge y pista de baile. Podemos facilitarte equipos de sonido y contratar por ti al Dj, cantantes y orquestas del género musical que te agrade. Para contactar al personal de Hacienda San José Actipan marca al (222) 247 3485 o llena el formulario en la sección de contacto.