¿Cómo planificar una fiesta sorpresa para recordar?

¿Cómo planificar una fiesta sorpresa para recordar?

Para muchas personas su cumpleaños es algo especial y les gusta celebrarlo, por eso, si esa persona es nuestra amiga, hermano, madre, pareja, lo que sea, un buen regalo para esa persona tan especial es organizarle una fiesta sorpresa, con banquetes en Puebla, música, bebidas y todo lo necesario para crear un recuerdo hermoso.

En San José Actipan te ayudamos con los preparativos para la fiesta sorpresa. Contamos con jardines para que tenga un espacio ideal para tus eventos; nos ubicamos a 20 min de la ciudad de Puebla.

Consejos para una planificación perfecta

Las fiestas sorpresas pueden ser complicadas de planear, cada detalle importa y hay que estar preparados para hacer una fiesta exitosa. Si deseas lograr una fiesta agradable hay que planificarla de forma efectiva y realizar una serie de pasos que ayudarán a lograr una fiesta sorpresa sin estrés y mortificación.

Dejo aquí una lista de actividades que harán más sencilla la planeación:

Tema

Cuando hablamos de elegir un tema no solamente nos referimos a que debe estar basado en alguna película, época u otro. Un tema también puede ser un color o una serie de colores que más le gusten a la persona festejada, una vez que tengas los salones de fiestas en Puebla te será más sencillo seleccionar los tonos para la decoración, y otros elementos como las invitaciones, los manteles de mesa y más. Si no quieres fallar puedes hacer labor de investigación y preguntarle al cumpleañero, pero de una manera que no sospeche tus planes.

El mejor espacio

Uno de los elementos principales para una celebración es el lugar en donde se llevará a cabo. El espacio debe ser sorprendente y único, puede ser un salón o un jardín al aire libre. Determina la cantidad de personas que invitarás a la fiesta y el tipo de ambiente y decoración que deseas, esto te puede dar una pauta para seleccionar un salón o un jardín. Puedes considerar los gustos de la persona, eso también puede orientarte a una mejor elección.

Invitaciones

Cuando tengas el jardín de fiestas en Puebla crea las invitaciones, por supuesto consérvalas en bajo perfil, lo último que deseas es que el cumpleañero se entere. Oculta tus verdaderas intenciones, puede usar palabras clave, eso sí, asegúrate de que todos tus conspiradores conozcan las palabras secretas. Puedes crear tus propias invitaciones en programas especiales para eso, también puedes preguntar a los responsables del lugar donde se llevará a cabo la fiesta y ver si ofrecen el servicio de invitaciones.

Ahora, si consideras que imprimir invitaciones es arriesgado, lo que puedes hacer es dejarlas de forma digital y mandarlas de forma privada, ya sea por Facebook o por WhatsApp. No olvides aclararles a todos los invitados que se trata de una fiesta sorpresa, para que nadie diga accidentalmente algo sobre el festejo.

Coartada

Durante todo el proceso de planeación debes mantener oculta las verdaderas intenciones, por lo tanto debes inventarte una excusa creíble y que el cumpleañero no sospeche nada. Si la organización estará a cargo de varias personas, es buena idea  organizar una reunión con todos los involucrados en el proceso de planificación y crear un chat grupal donde pueda discutir toda la logística desde el principio.

Comidas y bebidas

No puede haber una fiesta sin comida ni bebida, la verdad es que se trata de dos elementos básicos para que la fiesta triunfe. Considera incluir la comida favorita de la persona, también puedes preguntar en el salón de fiesta y pedir que ellos se encarguen del banquete. Pregunta por las opciones entre las que puedes elegir, así como las bebidas alcohólicas y sin alcohol para los que no toman.

Si no sabes la cantidad de bebidas que debes comprar, los encargados del salón de fiesta pueden ayudarte con eso.

Música y ambientación

Por último, no te olvides de la música, considera los gustos musicales del cumpleañero, elige entre un grupo versátil o un DJ. Pide las canciones favoritas del invitado de honor. Si es música para bailar, recuerda que la pista de baile debe estar en óptimas condiciones, que sea lo suficientemente grande y espaciosa para que los invitados se muevan sin problemas.

Si estás buscando banquetes en Puebla y salones para su evento, visita San José Actipan, te ayudamos con la planeación. Tenemos 20,000 m2 de jardines arbolados en haciendas con construcciones coloniales. Manda un WhatsApp al (222) 393 4651 para más información de nuestros servicios y paquetes o habla a los teléfonos: (222) 247 3485 y (222) 247 3486.

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    Salones de fiestas en Puebla

    Los eventos más importantes necesitan los mejores salones de fiestas en Puebla. Es algo que muchos pasan por alto por lo que sus celebraciones llegan a fracasar. Es por ello importante que escojas con cuidado el sitio donde celebrarás con tus amigos, familiares, compañeros de trabajo o conocidos. Puede ser una labor difícil debido a lo amplio que son las ofertas, sin embargo, encontrarás el salón indicado si consideras algunos criterios.

    ¿Cómo encontrar los mejores salones de fiestas en Puebla?

    Los mejores salones de fiestas en Puebla deben cubrir los siguientes criterios:

    • Excelente ubicación. En algunos eventos los invitados vienen de otros estados del país o municipios lejanos. Por tal motivo, opta por un sitio que sea cercano para todos. También es importante escoger un salón que sea agradable para la vista, si deseas impactar. Los salones en zonas céntricas pueden ser una opción, sin embargo, tienen inconvenientes como el tráfico, la inseguridad, el ruido, la contaminación y el bullicio. Es por ello por lo que muchos optan por sitios más alejados y cercanos a la naturaleza. Lo ideal es encontrar una zona que se encuentre en las afueras del centro, pero no demasiado lejos.
    • Una vez encontrada la mejor ubicación, determina el número de invitados. Si tienes pensado hacer un evento grande apuesta por un sitio en las afueras de la ciudad. Los salones en las zonas céntricas tienen espacio limitado. Las haciendas con jardines, en cambio, son perfectas para albergar a centenares de personas. Hay algunas que incluso tienen capacidad para más de 1,000 asistentes.

    Además de la amplitud en el espacio, debes verificar si el salón de tu elección cuenta con estacionamiento para centenares de autos y mobiliarios suficientes. Lo mismo aplica para otros objetos y servicios como vajillas, cubiertas, banquete, coctelería, etcétera.

    salones de fiestas en Puebla

     

    • Servicios incluidos y adicionales. Es importante que consideres los servicios que requerirás. Los salones convencionales ofrecen diversos, sin embargo, hay algunos que debes buscar por cuenta propia como equipo de sonido, artistas, juegos e incluso bebidas. Los mejores salones de fiestas en Puebla, en cambio integran muchos en sus servicios básicos. De esta manera ahorran tiempo y facilitan las cosas para los anfitriones.

    Los salones que ofrecen servicios adicionales son la mejor opción pues buscan satisfacer al máximo a sus clientes. Algunos que comúnmente se ofrecen son transporte, mesas especiales, pirotecnia, inflables, menús de buen aspecto y decoraciones.

    • Diversas áreas. Los mejores salones ofrecen múltiples áreas para que los asistentes se sientan cómodos. Los convencionales suelen ser homogéneos y lo único que varía en ellos es la decoración. También cuentan con una estructura sencilla y un único sitio. Opta por la variedad para que los asistentes no se sientan confinados o aburridos.

    Una opción convincente son las haciendas, que además de salones suntuosos y elegantes cuentan con áreas como jardines, patios amplios, senderos, zonas de juego, etcétera.

    • La apariencia siempre da de qué hablar y lo mismo aplica para los salones. Las firmas que se comprometen con sus clientes dan mantenimiento constante a sus instalaciones y optan por estructuras y acabados admirables para la vista. Si buscas impactar visualmente a tus asistentes elije haciendas. Sus jardines son comúnmente diseñados por paisajistas y suelen combinar elementos antiguos con vanguardistas. Esto otorga a cualquier evento sofisticación, buen ambiente y elegancia.
    • Personalización. Los salones que no buscan satisfacer en los detalles a sus clientes ofrecen menús estándar de decoración. Esto en lugar de añadir originalidad puede entrar en conflicto con la visión o el sueño de los anfitriones. Además, limita la creatividad. Si deseas concretar tu idea, opten por una firma con servicios personalizados. Debe abarcar no solo la decoración, también el resto de los servicios como banquete, bebidas, música, arreglos, entre otros.
    • Disponibilidad y comunicación. Escoge al salón que se mantenga en constante comunicación. De esta manera pueden cubrirse los detalles y evitar inconvenientes durante el evento. La atención debe ser profesional y cordial y los responsables deben estar disponibles siempre que lo requieras.

    ¡Encuentra en Hacienda San José Actipan los mejores salones de eventos!

    Si buscas los mejores salones de fiestas en Puebla opta por Hacienda San José Actipan. Nuestros servicios pueden cubrir cualquier evento, desde familiares, bodas, graduaciones hasta reuniones empresariales. Nuestra hacienda se encuentra a pocos minutos de la ciudad de Puebla, por lo que no tendrás dificultades ni tus invitados de encontrarla. Para ser precisos, estamos en uno de los pueblos mágicos más visitados del país: Cholula, rodeada de arquitecturas coloniales y sitios arqueológicos. Contamos con el espacio suficiente para cubrir eventos desde 70 a 2,000 personas.

    Nuestras instalaciones combinan diseños tradicionales con modernos, sin omitir los jardines internos y externos. También con un estacionamiento con capacidad de 380 autos y servicio de valet parking para agilizar el acceso y salida de los asistentes. Disponemos de cuatro áreas que podrás utilizar según tu conveniencia:

    • Patio la Troje. Combina los muros coloniales con cubiertas de cristal panorámico para garantizar la comodidad y visibilidad. Cuenta con jardines interiores, y puede albergar de 70 a 300 invitados. Está rodeado de paredones y cortinas automáticas si deseas privacidad.
    • Los Arcos y Buganvilia. Es perfecto para caminar al aire libre o para ofrecer cocteles de bienvenida. Es una obra de paisajismo que sin duda te deleitará.
    • Salón la Raya. Es perfecto para reuniones menores como bodas civiles o reuniones empresariales. Están completamente acondicionadas y equipadas para tu confort.
    • Velaria Panorámica. Es el área de mayor extensión. Puede albergar hasta 1,000 invitados e incluso ampliarse hasta 2,000. Cuenta con una excelente vista panorámica de 360° y una excelente vista hacia el cielo.

    Contamos con Motor Lobby con cubierta de cristal para que puedas apreciar las obras de paisajismo dentro de la hacienda. Ofrecemos banquetes y menús de tres, cuatro y cinco tiempos. Podemos personalizar nuestro menú o brindarles platillos nacionales e internacionales. También ofrecemos barra libre y coctelería. Si gustas podemos incluir servicios adicionales como inflables y juegos infantiles, fiestas temáticas, video y fotografía, transportes de lujo, decoraciones y pirotecnia, entre otros.

    Tenemos el mobiliario suficiente para cubrir grandes eventos, además de calentadores, ventiladores, back de novios, loza, salas lounge y pista de baile. Podemos facilitarte equipos de sonido y contratar por ti al Dj, cantantes y orquestas del género musical que te agrade. Para contactar al personal de Hacienda San José Actipan marca al (222) 247 3485 o llena el formulario en la sección de contacto.