Después de todo un gran esfuerzo de estudios y dedicación la graduación se presenta como un momento de emoción y alegría para cualquier graduado. El final de una etapa el comenzó de otra. Pues bien, para celebrar esta ocasión lo mejor es realizarla en salones de fiesta en Puebla, espacios diseñados para celebrar fiestas y eventos importantes.
En San José Actipan, nos ubicamos a sólo 20 min de la ciudad de Puebla; zona ideal para hacer de tu evento un recuerdo único. Además, puedes iniciar con los preparativos de manera remota, nuestro equipo te apoyará en todo lo que necesites.
Aspectos que considerar al momento de planear una graduación
Sin importar que se trate de una gradación pequeña o grande debe ser exitosa y estar planificada con cuidado y consideres cada detalle. Antes de meterse en la planeación a fondo de la fiesta debes establecer el presupuesto con el que se cuenta, habrá que ver cuántos serán los graduados y los invitados que tendrá cada uno de ellos, ya que si no cuantifica y no sabe cuántas personas irán, lo único que tendrán es una desorganización y descontrol total.
Ahora bien, después de esto lo que debes tener claro es el tipo de celebración, es decir, saber cuántos graduados y personas en general irán, ya que de esto dependerá el tipo de salones para eventos en Puebla que deben escoger. Ya que no es lo mismo una graduación de 500 personas o una de 1,000. El objetivo es tener un lugar en donde haya espacio para todos y que puedan moverse libremente.
Otro punto importante es establecer el día en el que se llevará a cabo la celebración, lo mejor es que sea un día durante el fin de semana, y lo ideal es que no esté muy alejado del evento de entrega de papeles de la escuela, pues de esta manera los graduados siguen con la intensidad y la alegría del momento.
Es verdad que será difícil lograr que todos se pongan de acuerdo para establecer un día, sobre todo cuando se trata de graduaciones grandes, sin embargo, habrá que considerar a la mayoría y desde ahí tomar la decisión sobre la fecha. Aunque falte meses para el día del evento lo mejor es apartarlo con antelación pues en la temporada de graduaciones los mejores lugares se ocupan pronto, por eso, habla rápido a San José Actipan para preguntar y apartar tus salones.
Si creen que los encargados de realizar la planeación no podrán con el paquete o necesitan ayuda, siempre es bueno recurrir a organizadores de eventos en Puebla, son profesionales expertos en la planeación de fiestas de todo tipo, por lo tanto sabrán orientarlos y asesorarlos, ya sea que contraten sus servicios para la organización de todo el evento o solo para ayudarles en conseguir los proveedores o elementos clave de la celebración. Si quieres ahorrar dinero entonces considera organizar la graduación junto a otro grupo de graduados para compartir los gastos y encontrar paquetes que les puedan servir.
Aunque se trate de una graduación, la decoración también es importante. Es recomendable tener un color predominante, pueden ser los colores de la escuela o algún tono que se haya elegido de forma especial para el evento. Como son elementos cuya elección es difícil que todos estén de acuerdo, posiblemente lo mejor será que las encargados de la planeación tomen este tipo de decisiones.
No hay que olvidarse de las invitaciones, si bien no es algo tan formal como una boda, invitar a los asistentes es importante, de esta manera tendrán control de las personas que asisten y se cuidará que no entre nadie que no haya sido invitado. Hay que conseguir un buen proveedor que imprima las invitaciones y las entradas de cada asistente.
Debe asegurarse que quede claro la fecha, hora y lugar en donde se llevará a cabo para evitar que alguien se pierda o se equivoque de día. De cualquier manera, si deciden realizar la graduación en salones de fiesta en Puebla de San José Actipan no tendrá problemas, su ubicación es sencilla y está muy cerca de la capital del estado.
También debe quedar claro qué tipo de comida ofrecerán si se dará cena o será algo simple o más elaborado. Además, habrá que definir qué tipo de bebidas se podrán en el festejo, si se dará cerveza o alguna otra, o quizá se decida dar barra libre. Es importante definirlo, pues no desean que a media fiesta se terminen la bebida o falten platillos para algún invitado.
Tanto la comida como la bebida deben estar bien planificadas y sobre todo cuantificada, sobre este tema pueden tener asesoría del planificador de eventos quien ayudará a determinar qué platillos y cantidad de alcohol se pueden ofrecer de acuerdo con la cantidad de graduados que asistirán.
Otro elemento importante en estas fiestas es la música, habrá que decidir si desean que sea un dj quien amenice la celebración, prefieren que sea un grupo en vivo o quizá ambas cosas. Hay que elegir un buen proveedor, considerar varias opciones y posibilidades de grupos y DJ.
Aquí, sí que es importante la opinión de todos los graduados, pues serán ellos quienes disfruten con la música, bailen y se diviertan, por lo tanto, asegúrate que todos o la mayoría pueda emitir su voto u opinión al respecto. Por otro lado, habrá que ver el presupuesto que se tiene para poder determinar el grupo o músico que pueden costear. Si han visto uno que les guste pero excede el presupuesto, quizá pueden realizar algunos ajustes para poder cubrirlo.
Si andas en busca de salones de fiesta en Puebla para tu evento acude a San José Actipan, ofrecemos paquetes «All inclusive» o todo incluido a tu medida. También podemos planear tu evento, renta de nuestros jardines, coordinación completa del evento, banquete, música: DJ, grupo, mariachi y más. Llama a los teléfonos (222) 247 3485 y (222) 247 3486 y pregunta por nuestros paquetes y servicios.
