Consejos para una fiesta de graduación exitosa

Después de todo un gran esfuerzo de estudios y dedicación la graduación se presenta como un momento de emoción y alegría para cualquier graduado. El final de una etapa el comenzó de otra. Pues bien, para celebrar esta ocasión lo mejor es realizarla en salones de fiesta en Puebla, espacios diseñados para celebrar fiestas y eventos importantes.

En San José Actipan, nos ubicamos a sólo 20 min de la ciudad de Puebla; zona ideal para hacer de tu evento un recuerdo único. Además, puedes iniciar con los preparativos de manera remota, nuestro equipo te apoyará en todo lo que necesites.

Aspectos que considerar al momento de planear una graduación

Sin importar que se trate de una gradación pequeña o grande debe ser exitosa y estar planificada con cuidado y consideres cada detalle. Antes de meterse en la planeación a fondo de la fiesta debes establecer el presupuesto con el que se cuenta, habrá que ver cuántos serán los graduados y los invitados que tendrá cada uno de ellos, ya que si no cuantifica y no sabe cuántas personas irán, lo único que tendrán es una desorganización y descontrol total.

Ahora bien, después de esto lo que debes tener claro es el tipo de celebración, es decir, saber cuántos graduados y personas en general irán, ya que de esto dependerá el tipo de salones para eventos en Puebla que deben escoger. Ya que no es lo mismo una graduación de 500 personas o una de 1,000. El objetivo es tener un lugar en donde haya espacio para todos y que puedan moverse libremente.

Otro punto importante es establecer el día en el que se llevará a cabo la celebración, lo mejor es que sea un día durante el fin de semana, y lo ideal es que no esté muy alejado del evento de entrega de papeles de la escuela, pues de esta manera los graduados siguen con la intensidad y la alegría del momento.

Es verdad que será difícil lograr que todos se pongan de acuerdo para establecer un día, sobre todo cuando se trata de graduaciones grandes, sin embargo, habrá que considerar a la mayoría y desde ahí tomar la decisión sobre la fecha. Aunque falte meses para el día del evento lo mejor es apartarlo con antelación pues en la temporada de graduaciones los mejores lugares se ocupan pronto, por eso, habla rápido a San José Actipan para preguntar y apartar tus salones.

Si creen que los encargados de realizar la planeación no podrán con el paquete o necesitan ayuda, siempre es bueno recurrir a organizadores de eventos en Puebla, son profesionales expertos en la planeación de fiestas de todo tipo, por lo tanto sabrán orientarlos y asesorarlos, ya sea que contraten sus servicios para la organización de todo el evento o solo para ayudarles en conseguir los proveedores o elementos clave de la celebración. Si quieres ahorrar dinero entonces considera organizar la graduación junto a otro grupo de graduados para compartir los gastos y encontrar paquetes que les puedan servir.

Aunque se trate de una graduación, la decoración también es importante. Es recomendable tener un color predominante, pueden ser los colores de la escuela o algún tono que se haya elegido de forma especial para el evento. Como son elementos cuya elección es difícil que todos estén de acuerdo, posiblemente lo mejor será que las encargados de la planeación tomen este tipo de decisiones.

No hay que olvidarse de las invitaciones, si bien no es algo tan formal como una boda, invitar a los asistentes es importante, de esta manera tendrán control de las personas que asisten y se cuidará que no entre nadie que no haya sido invitado. Hay que conseguir un buen proveedor que imprima las invitaciones y las entradas de cada asistente.

Debe asegurarse que quede claro la fecha, hora y lugar en donde se llevará a cabo para evitar que alguien se pierda o se equivoque de día. De cualquier manera, si deciden realizar la graduación en salones de fiesta en Puebla de San José Actipan no tendrá problemas, su ubicación es sencilla y está muy cerca de la capital del estado.

También debe quedar claro qué tipo de comida ofrecerán si se dará cena o será algo simple o más elaborado. Además, habrá que definir qué tipo de bebidas  se podrán en el festejo, si se dará cerveza o alguna otra, o quizá se decida dar barra libre. Es importante definirlo, pues no desean que a media fiesta se terminen la bebida o falten platillos para algún invitado.

Tanto la comida como la bebida deben estar bien planificadas y sobre todo cuantificada, sobre este tema pueden tener asesoría del planificador de eventos quien ayudará a determinar qué platillos y cantidad de alcohol se pueden ofrecer de acuerdo con la cantidad de graduados que asistirán.

Otro elemento importante en estas fiestas es la música, habrá que decidir si desean que sea un dj quien amenice la celebración, prefieren que sea un grupo en vivo o quizá ambas cosas. Hay que elegir un buen proveedor, considerar varias opciones y posibilidades de grupos y DJ.

Aquí, sí que es importante la opinión de todos los graduados, pues serán ellos quienes disfruten con la música, bailen y se diviertan, por lo tanto, asegúrate que todos o la mayoría pueda emitir su voto u opinión al respecto. Por otro  lado, habrá que ver el presupuesto que se tiene para poder determinar el grupo o músico que pueden costear. Si han visto uno que les guste pero excede el presupuesto, quizá pueden realizar algunos ajustes para poder cubrirlo.

Si andas en busca de salones de fiesta en Puebla para tu evento acude a San José Actipan, ofrecemos paquetes «All inclusive» o todo incluido a tu medida. También podemos planear tu evento, renta de nuestros jardines, coordinación completa del evento, banquete, música: DJ, grupo, mariachi y más. Llama a los teléfonos (222) 247 3485 y (222) 247 3486 y pregunta por nuestros paquetes y servicios.

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Salones de fiestas en Puebla

Los eventos más importantes necesitan los mejores salones de fiestas en Puebla. Es algo que muchos pasan por alto por lo que sus celebraciones llegan a fracasar. Es por ello importante que escojas con cuidado el sitio donde celebrarás con tus amigos, familiares, compañeros de trabajo o conocidos. Puede ser una labor difícil debido a lo amplio que son las ofertas, sin embargo, encontrarás el salón indicado si consideras algunos criterios.

¿Cómo encontrar los mejores salones de fiestas en Puebla?

Los mejores salones de fiestas en Puebla deben cubrir los siguientes criterios:

  • Excelente ubicación. En algunos eventos los invitados vienen de otros estados del país o municipios lejanos. Por tal motivo, opta por un sitio que sea cercano para todos. También es importante escoger un salón que sea agradable para la vista, si deseas impactar. Los salones en zonas céntricas pueden ser una opción, sin embargo, tienen inconvenientes como el tráfico, la inseguridad, el ruido, la contaminación y el bullicio. Es por ello por lo que muchos optan por sitios más alejados y cercanos a la naturaleza. Lo ideal es encontrar una zona que se encuentre en las afueras del centro, pero no demasiado lejos.
  • Una vez encontrada la mejor ubicación, determina el número de invitados. Si tienes pensado hacer un evento grande apuesta por un sitio en las afueras de la ciudad. Los salones en las zonas céntricas tienen espacio limitado. Las haciendas con jardines, en cambio, son perfectas para albergar a centenares de personas. Hay algunas que incluso tienen capacidad para más de 1,000 asistentes.

Además de la amplitud en el espacio, debes verificar si el salón de tu elección cuenta con estacionamiento para centenares de autos y mobiliarios suficientes. Lo mismo aplica para otros objetos y servicios como vajillas, cubiertas, banquete, coctelería, etcétera.

salones de fiestas en Puebla

 

  • Servicios incluidos y adicionales. Es importante que consideres los servicios que requerirás. Los salones convencionales ofrecen diversos, sin embargo, hay algunos que debes buscar por cuenta propia como equipo de sonido, artistas, juegos e incluso bebidas. Los mejores salones de fiestas en Puebla, en cambio integran muchos en sus servicios básicos. De esta manera ahorran tiempo y facilitan las cosas para los anfitriones.

Los salones que ofrecen servicios adicionales son la mejor opción pues buscan satisfacer al máximo a sus clientes. Algunos que comúnmente se ofrecen son transporte, mesas especiales, pirotecnia, inflables, menús de buen aspecto y decoraciones.

  • Diversas áreas. Los mejores salones ofrecen múltiples áreas para que los asistentes se sientan cómodos. Los convencionales suelen ser homogéneos y lo único que varía en ellos es la decoración. También cuentan con una estructura sencilla y un único sitio. Opta por la variedad para que los asistentes no se sientan confinados o aburridos.

Una opción convincente son las haciendas, que además de salones suntuosos y elegantes cuentan con áreas como jardines, patios amplios, senderos, zonas de juego, etcétera.

  • La apariencia siempre da de qué hablar y lo mismo aplica para los salones. Las firmas que se comprometen con sus clientes dan mantenimiento constante a sus instalaciones y optan por estructuras y acabados admirables para la vista. Si buscas impactar visualmente a tus asistentes elije haciendas. Sus jardines son comúnmente diseñados por paisajistas y suelen combinar elementos antiguos con vanguardistas. Esto otorga a cualquier evento sofisticación, buen ambiente y elegancia.
  • Personalización. Los salones que no buscan satisfacer en los detalles a sus clientes ofrecen menús estándar de decoración. Esto en lugar de añadir originalidad puede entrar en conflicto con la visión o el sueño de los anfitriones. Además, limita la creatividad. Si deseas concretar tu idea, opten por una firma con servicios personalizados. Debe abarcar no solo la decoración, también el resto de los servicios como banquete, bebidas, música, arreglos, entre otros.
  • Disponibilidad y comunicación. Escoge al salón que se mantenga en constante comunicación. De esta manera pueden cubrirse los detalles y evitar inconvenientes durante el evento. La atención debe ser profesional y cordial y los responsables deben estar disponibles siempre que lo requieras.

¡Encuentra en Hacienda San José Actipan los mejores salones de eventos!

Si buscas los mejores salones de fiestas en Puebla opta por Hacienda San José Actipan. Nuestros servicios pueden cubrir cualquier evento, desde familiares, bodas, graduaciones hasta reuniones empresariales. Nuestra hacienda se encuentra a pocos minutos de la ciudad de Puebla, por lo que no tendrás dificultades ni tus invitados de encontrarla. Para ser precisos, estamos en uno de los pueblos mágicos más visitados del país: Cholula, rodeada de arquitecturas coloniales y sitios arqueológicos. Contamos con el espacio suficiente para cubrir eventos desde 70 a 2,000 personas.

Nuestras instalaciones combinan diseños tradicionales con modernos, sin omitir los jardines internos y externos. También con un estacionamiento con capacidad de 380 autos y servicio de valet parking para agilizar el acceso y salida de los asistentes. Disponemos de cuatro áreas que podrás utilizar según tu conveniencia:

  • Patio la Troje. Combina los muros coloniales con cubiertas de cristal panorámico para garantizar la comodidad y visibilidad. Cuenta con jardines interiores, y puede albergar de 70 a 300 invitados. Está rodeado de paredones y cortinas automáticas si deseas privacidad.
  • Los Arcos y Buganvilia. Es perfecto para caminar al aire libre o para ofrecer cocteles de bienvenida. Es una obra de paisajismo que sin duda te deleitará.
  • Salón la Raya. Es perfecto para reuniones menores como bodas civiles o reuniones empresariales. Están completamente acondicionadas y equipadas para tu confort.
  • Velaria Panorámica. Es el área de mayor extensión. Puede albergar hasta 1,000 invitados e incluso ampliarse hasta 2,000. Cuenta con una excelente vista panorámica de 360° y una excelente vista hacia el cielo.

Contamos con Motor Lobby con cubierta de cristal para que puedas apreciar las obras de paisajismo dentro de la hacienda. Ofrecemos banquetes y menús de tres, cuatro y cinco tiempos. Podemos personalizar nuestro menú o brindarles platillos nacionales e internacionales. También ofrecemos barra libre y coctelería. Si gustas podemos incluir servicios adicionales como inflables y juegos infantiles, fiestas temáticas, video y fotografía, transportes de lujo, decoraciones y pirotecnia, entre otros.

Tenemos el mobiliario suficiente para cubrir grandes eventos, además de calentadores, ventiladores, back de novios, loza, salas lounge y pista de baile. Podemos facilitarte equipos de sonido y contratar por ti al Dj, cantantes y orquestas del género musical que te agrade. Para contactar al personal de Hacienda San José Actipan marca al (222) 247 3485 o llena el formulario en la sección de contacto.