¿Cuál es el papel de un organizador de bodas?

El objetivo de los organizadores de bodas es garantizar un evento sin problemas para las parejas y sus invitados. Lo ideal es seleccionar salones de fiestas en Puebla que incluyan la planificación del evento. La ventaja principal es que conocen a profundidad el lugar y considerarán todos los pequeños detalles para hacer de sus nupcias la mejor noche de sus vidas.

Por lo anterior, en este artículo vamos a explorar cuál es el papel del organizador de bodas y por qué la mejor opción es acudir a los salones que incluyen toda la organización del evento.

¿Cuál es el papel del organizador de bodas?

Es común que cuando comienzan el proceso de planificación se recurra a los wedding planner. No obstante, en ocasiones, es más acertado buscar que los salones de fiestas en Puebla organicen el evento. Teniendo en cuenta ambas posibilidades, analicemos sus principales diferencias y similitudes.

Los wedding planner y los organizadores de eventos en Puebla tienen roles muy similares. Ambos hacen que las bodas sean momentos realmente mágicos. Sin embargo, pueden servir a distintos propósitos. Por ejemplo, elegir un salón que incluya la organización permite que todos los asuntos se solucionan con facilidad, con un solo intermediario. Mientras que los planeadores tienen juegan un papel de mediadores entre todos los proveedores.

Donde coinciden estas opciones es en supervisar los servicios de banquetes y en ayudar a definir los detalles, realizar seguimiento de los plazos de entregas y hacen todo lo posible por mantener el presupuesto pactado durante la planeación del evento.

Los planificadores de eventos estarán con ustedes durante todo el proceso y durante el día del evento. El objetivo principal de estos servicios de organización es que consigan vivir la noche de sus sueños sin las preocupaciones intranscendentales de la planeación del evento.

Habilidades de los planificadores de bodas exitosos

La selección de un buen organizador o planificador de bodas puede ser determinante para su éxito. Por eso, les vamos a compartir algunas de las habilidades que deben buscar en ellos. No olviden pedir las fotografías y vídeos de los eventos que han organizado, pues de este modo podrán asegurarse de que su trabajo se aliña a lo que están buscando para su noche mágica.

Habilidades en gestión de tiempo

Un buen organizador de eventos tiene una habilidad de gestión de tiempo. Una manera de conocer esto es si son puntuales en las citas agendadas. Es esencial que pueda organizarse con efectividad, de lo contrario podría ser catastrófico para la boda.

Son pacientes

Nosotros, en San José Actipan, sabemos que la planeación de una boda puede ser estresante. Por lo que nuestros organizadores siempre se comunican efectivamente con nuestros clientes y en muchas ocasiones les ayudan a sentirse en paz con los contratiempos que puedan ocurrir.

Habilidad para crear relaciones positivas

La creación de relaciones positivas es indispensable en un organizador de eventos. La razón es que los buenos planificadores de boda tienen muchas y buenas relaciones con los proveedores. Del mismo modo, es importante que ustedes puedan conectar con él, porque de este modo será posible hacer realidad sus sueños de boda.

Prestan atención a los detalles

La mejor manera de crear un evento de ensueño es a través de la atención a los detalles. Los organizadores de los salones de fiestas en Puebla, como nuestro equipo en San José Actipan, siempre están un paso adelante para brindar a los clientes el mejor servicio de planificación.

Saben trabajar en equipo

Los organizadores de bodas tienen que tratar con muchos proveedores y con los novios. Por eso es imprescindible que sepan trabajar en equipo. Asimismo, sabrá comunicarse con efectividad. En los días de la boda deberán asegurarse de que todos los proveedores entreguen correctamente sus servicios, y en el caso de que suceda un imprevisto sepan cómo solucionarlo.

Celebren su boda en San José Actipan

San José Actipan es una de las ex haciendas en Puebla con mejores entornos para bodas. Contamos con unos salones preciosos que tienen una vista increíble a nuestros jardines, además de contar con espacios al aire libre ideales para celebrar el amor.

Por otra parte, también brindamos el servicio de organización de eventos, banquetes y tarifas para bodas destino en Puebla. Visiten nuestras redes sociales para conocer los eventos que hemos planeado en nuestras instalaciones. Si quieren más información sobre San José Actipan, comuníquense a los teléfonos (222) 247 3485 y (222) 247 3486 o llenen el formulario en la sección de contacto. Pueden encontrarnos en el km 2.1 Carretera Cholula-Tonantzintla, Cholula, Pue.

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    Salones de fiestas en Puebla

    Los eventos más importantes necesitan los mejores salones de fiestas en Puebla. Es algo que muchos pasan por alto por lo que sus celebraciones llegan a fracasar. Es por ello importante que escojas con cuidado el sitio donde celebrarás con tus amigos, familiares, compañeros de trabajo o conocidos. Puede ser una labor difícil debido a lo amplio que son las ofertas, sin embargo, encontrarás el salón indicado si consideras algunos criterios.

    ¿Cómo encontrar los mejores salones de fiestas en Puebla?

    Los mejores salones de fiestas en Puebla deben cubrir los siguientes criterios:

    • Excelente ubicación. En algunos eventos los invitados vienen de otros estados del país o municipios lejanos. Por tal motivo, opta por un sitio que sea cercano para todos. También es importante escoger un salón que sea agradable para la vista, si deseas impactar. Los salones en zonas céntricas pueden ser una opción, sin embargo, tienen inconvenientes como el tráfico, la inseguridad, el ruido, la contaminación y el bullicio. Es por ello por lo que muchos optan por sitios más alejados y cercanos a la naturaleza. Lo ideal es encontrar una zona que se encuentre en las afueras del centro, pero no demasiado lejos.
    • Una vez encontrada la mejor ubicación, determina el número de invitados. Si tienes pensado hacer un evento grande apuesta por un sitio en las afueras de la ciudad. Los salones en las zonas céntricas tienen espacio limitado. Las haciendas con jardines, en cambio, son perfectas para albergar a centenares de personas. Hay algunas que incluso tienen capacidad para más de 1,000 asistentes.

    Además de la amplitud en el espacio, debes verificar si el salón de tu elección cuenta con estacionamiento para centenares de autos y mobiliarios suficientes. Lo mismo aplica para otros objetos y servicios como vajillas, cubiertas, banquete, coctelería, etcétera.

    salones de fiestas en Puebla

     

    • Servicios incluidos y adicionales. Es importante que consideres los servicios que requerirás. Los salones convencionales ofrecen diversos, sin embargo, hay algunos que debes buscar por cuenta propia como equipo de sonido, artistas, juegos e incluso bebidas. Los mejores salones de fiestas en Puebla, en cambio integran muchos en sus servicios básicos. De esta manera ahorran tiempo y facilitan las cosas para los anfitriones.

    Los salones que ofrecen servicios adicionales son la mejor opción pues buscan satisfacer al máximo a sus clientes. Algunos que comúnmente se ofrecen son transporte, mesas especiales, pirotecnia, inflables, menús de buen aspecto y decoraciones.

    • Diversas áreas. Los mejores salones ofrecen múltiples áreas para que los asistentes se sientan cómodos. Los convencionales suelen ser homogéneos y lo único que varía en ellos es la decoración. También cuentan con una estructura sencilla y un único sitio. Opta por la variedad para que los asistentes no se sientan confinados o aburridos.

    Una opción convincente son las haciendas, que además de salones suntuosos y elegantes cuentan con áreas como jardines, patios amplios, senderos, zonas de juego, etcétera.

    • La apariencia siempre da de qué hablar y lo mismo aplica para los salones. Las firmas que se comprometen con sus clientes dan mantenimiento constante a sus instalaciones y optan por estructuras y acabados admirables para la vista. Si buscas impactar visualmente a tus asistentes elije haciendas. Sus jardines son comúnmente diseñados por paisajistas y suelen combinar elementos antiguos con vanguardistas. Esto otorga a cualquier evento sofisticación, buen ambiente y elegancia.
    • Personalización. Los salones que no buscan satisfacer en los detalles a sus clientes ofrecen menús estándar de decoración. Esto en lugar de añadir originalidad puede entrar en conflicto con la visión o el sueño de los anfitriones. Además, limita la creatividad. Si deseas concretar tu idea, opten por una firma con servicios personalizados. Debe abarcar no solo la decoración, también el resto de los servicios como banquete, bebidas, música, arreglos, entre otros.
    • Disponibilidad y comunicación. Escoge al salón que se mantenga en constante comunicación. De esta manera pueden cubrirse los detalles y evitar inconvenientes durante el evento. La atención debe ser profesional y cordial y los responsables deben estar disponibles siempre que lo requieras.

    ¡Encuentra en Hacienda San José Actipan los mejores salones de eventos!

    Si buscas los mejores salones de fiestas en Puebla opta por Hacienda San José Actipan. Nuestros servicios pueden cubrir cualquier evento, desde familiares, bodas, graduaciones hasta reuniones empresariales. Nuestra hacienda se encuentra a pocos minutos de la ciudad de Puebla, por lo que no tendrás dificultades ni tus invitados de encontrarla. Para ser precisos, estamos en uno de los pueblos mágicos más visitados del país: Cholula, rodeada de arquitecturas coloniales y sitios arqueológicos. Contamos con el espacio suficiente para cubrir eventos desde 70 a 2,000 personas.

    Nuestras instalaciones combinan diseños tradicionales con modernos, sin omitir los jardines internos y externos. También con un estacionamiento con capacidad de 380 autos y servicio de valet parking para agilizar el acceso y salida de los asistentes. Disponemos de cuatro áreas que podrás utilizar según tu conveniencia:

    • Patio la Troje. Combina los muros coloniales con cubiertas de cristal panorámico para garantizar la comodidad y visibilidad. Cuenta con jardines interiores, y puede albergar de 70 a 300 invitados. Está rodeado de paredones y cortinas automáticas si deseas privacidad.
    • Los Arcos y Buganvilia. Es perfecto para caminar al aire libre o para ofrecer cocteles de bienvenida. Es una obra de paisajismo que sin duda te deleitará.
    • Salón la Raya. Es perfecto para reuniones menores como bodas civiles o reuniones empresariales. Están completamente acondicionadas y equipadas para tu confort.
    • Velaria Panorámica. Es el área de mayor extensión. Puede albergar hasta 1,000 invitados e incluso ampliarse hasta 2,000. Cuenta con una excelente vista panorámica de 360° y una excelente vista hacia el cielo.

    Contamos con Motor Lobby con cubierta de cristal para que puedas apreciar las obras de paisajismo dentro de la hacienda. Ofrecemos banquetes y menús de tres, cuatro y cinco tiempos. Podemos personalizar nuestro menú o brindarles platillos nacionales e internacionales. También ofrecemos barra libre y coctelería. Si gustas podemos incluir servicios adicionales como inflables y juegos infantiles, fiestas temáticas, video y fotografía, transportes de lujo, decoraciones y pirotecnia, entre otros.

    Tenemos el mobiliario suficiente para cubrir grandes eventos, además de calentadores, ventiladores, back de novios, loza, salas lounge y pista de baile. Podemos facilitarte equipos de sonido y contratar por ti al Dj, cantantes y orquestas del género musical que te agrade. Para contactar al personal de Hacienda San José Actipan marca al (222) 247 3485 o llena el formulario en la sección de contacto.