¿Para qué servicios puedes contratar a un organizador de bodas?

No hay nada de malo si deseas hacer las cosas de tu boda por ti misma, o bien, elegir los servicios de organizadores de eventos en Puebla, si no quieres tener la sensación que pierdes el control de tu celebración, entonces puedes optar por contratarlos solo para algunas situaciones. De esa manera mantendrás cierto control y seguirás en la toma de decisiones. Aunque sinceramente cuando contratas a profesionales siempre se toma en cuenta tu opinión.

Realiza tu boda en Hacienda San José Actipan, tenemos el servicio de organizadores de eventos especialmente para que te de estreses y dejes en manos de personas expertas la planeación de tu gran celebración.

La importancia de la planeación

Un punto importante al momento de estar planeando un evento de esta magnitud, ya sea que lo estés haciendo por tu cuenta o tengas los servicios de profesionales, es que no dejes las actividades para lo último. Es verdad que habrá que dar prioridad a ciertas situaciones y habrá otras que puedan esperar un poco más, sin embargo, esto no quiere decir que postergarás decisiones para un día antes del gran día.

Por ejemplo, es común que las etiquetas o los empaques en donde pondrás los aperitivos o los pequeños detalles se dejen al final, es un error, sobre todo si estás tú al mando de todo, ya que esto te quitará tiempo y lo único que hará es que en los días previos de tu boda te canses, estreses y te satures de trabajo.

Ahora bien, si quieres que las haciendas para bodas en Puebla en donde se llevará a cabo la fiesta quede perfecta, puedes decidir hacer ciertas tareas por tu cuenta y dejar otras a los profesionales. Por ejemplo, considera dejar a cargo al coordinador para que busque los proveedores, es muy buena idea, de esta manera te quitaras una gran carga de encima y tu estrés disminuirá considerablemente.

Además, ellos siempre tienen buenos contactos y conocen a los mejores proveedores. También puedes dejar en manos de los expertos aquellas tareas que sean las de más compromiso y de mucho detalle.

En este sentido, pensar en que alguien se encargue de los banquetes en Puebla, es una buena idea, dejar esto en mano de quienes saben es un descanso, lo único que tendrás que hacer es ir a probar y degustar las opciones que se te presenten, además, al contar con un profesional también se encarga de los detalles como camareros y toda la utilería que se necesita.

En fin, que al momento de contratar los servicios de alguien para que te ayude estarás ahorrando tiempo e incluso dinero, ya que ellos siempre podrán encontrar mejores precios que tú.

Deja a los profesionales las grandes tareas

Otras de las cosas que es mejor dejar en manos de profesionales es la decoración, aquí se incluyen las flores, elegir una florista y que ella se haga cargo. Cuando se trata de esto debe realizar la compra con poco tiempo antes de la boda, de lo contrario lo único que tendrás es un ramo seco y estrés ya que deberás realizar todo con muy poco tiempo.

En cambio, la parte de la decoración que no lleva flores sí que puedes hacerla tú, por ejemplo, si has decidido poner velas o jarrones con naturaleza muerta, esto puede ir comprándose con anticipación, de esta manera estarás libre los días antes de la boda.

Por otra parte, está el ramo de novia y el de las damas, esto por ningún motivo podrás hacerlo con anticipación, razón de más para dejarlo a los expertos que además tienen la creatividad y las habilidades para hacerlo de acuerdo con lo que deseas. Además, si tu intensión es que queden como aquella imagen que viste en internet la verdad es que con las prisas, y si nunca antes has hecho este tipo de trabajo, solo lograras frustrarte.

Los organizadores de eventos en Puebla también pueden hacerse cargo de la música para el evento, es decir, si piensas en solo colocar una lista de reproducción en un buen aparato de sonido esa es muy mala idea. Lo ideal es que los profesionales se hagan cargo, ellos saben y conocen qué dj o grupo musical puede hacer el mejor ambiente de acuerdo con lo que vaya pasando en el evento.

Por ejemplo, cuando se trate de la ceremonia civil pondrán una melodía que esté acorde. Para la cena es mejor un tipo de música más suave, pero cuando comience el baile habrá que poner la mejor. Por supuesto, serán los novios quienes escojan lo que estará sonando, pero no se preocuparán por estar al pendiente de cuando poner que pieza.

Otro aspecto del que no debes ocuparte es la iluminación, este es importante ya que creará ambiente y este puede ir cambiando de acuerdo del lugar y del momento de la fiesta. De esta manera, no será lo mismo las luces dentro del salón, o fuera en los jardines, también cambiará si se trata de la zona en donde están las mesas o la pista de baile.

Además, según el tema de la boda y el ambiente que se quiere formar podrá ponerse velas o alguna lámpara. También debes pensar en la recepción, como estará decorada y que rol jugarán las luces en ese sitio.

Ahora bien, el maquillaje y peinado es importante para la novia, aunque pudieras tener ganas de hacerte cargo tu misma, ya que no confías en nadie, la verdad es que esta es muy mala idea.

Quizá tengas una amiga o familiar que pueda hacerlo, es posible, pero debe ser realmente una profesional, de lo contrario si es solo una aficionada puede que el resultado no te agrade. Cuando una experta lo hace, además puede ir a una sesión de prueba, esto te da seguridad y tienes una idea de cómo quedarás el gran día.

Ahora ya lo sabes, puedes optar por realizar cosas por tu cuenta, pero también puedes ayudarte con los servicios de los organizadores de eventos en Puebla, esto te dará más tranquilidad y disminuirá el estrés. Hay actividades que ellos realizarán sin problema y a ti te quitará trabajo.

Para que tu boda sea perfecta, realízala en hacienda San José Actipan, contamos con valet parking, servicios adicionales, barra libre y coctelería, salas lounge, periqueras, antorchas, centros de mesa con flores naturales. Estamos a 20 minutos de Puebla. Para más información habla a los teléfonos (222) 247 3485 y (222) 247 3486

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Salones de fiestas en Puebla

Los eventos más importantes necesitan los mejores salones de fiestas en Puebla. Es algo que muchos pasan por alto por lo que sus celebraciones llegan a fracasar. Es por ello importante que escojas con cuidado el sitio donde celebrarás con tus amigos, familiares, compañeros de trabajo o conocidos. Puede ser una labor difícil debido a lo amplio que son las ofertas, sin embargo, encontrarás el salón indicado si consideras algunos criterios.

¿Cómo encontrar los mejores salones de fiestas en Puebla?

Los mejores salones de fiestas en Puebla deben cubrir los siguientes criterios:

  • Excelente ubicación. En algunos eventos los invitados vienen de otros estados del país o municipios lejanos. Por tal motivo, opta por un sitio que sea cercano para todos. También es importante escoger un salón que sea agradable para la vista, si deseas impactar. Los salones en zonas céntricas pueden ser una opción, sin embargo, tienen inconvenientes como el tráfico, la inseguridad, el ruido, la contaminación y el bullicio. Es por ello por lo que muchos optan por sitios más alejados y cercanos a la naturaleza. Lo ideal es encontrar una zona que se encuentre en las afueras del centro, pero no demasiado lejos.
  • Una vez encontrada la mejor ubicación, determina el número de invitados. Si tienes pensado hacer un evento grande apuesta por un sitio en las afueras de la ciudad. Los salones en las zonas céntricas tienen espacio limitado. Las haciendas con jardines, en cambio, son perfectas para albergar a centenares de personas. Hay algunas que incluso tienen capacidad para más de 1,000 asistentes.

Además de la amplitud en el espacio, debes verificar si el salón de tu elección cuenta con estacionamiento para centenares de autos y mobiliarios suficientes. Lo mismo aplica para otros objetos y servicios como vajillas, cubiertas, banquete, coctelería, etcétera.

salones de fiestas en Puebla

 

  • Servicios incluidos y adicionales. Es importante que consideres los servicios que requerirás. Los salones convencionales ofrecen diversos, sin embargo, hay algunos que debes buscar por cuenta propia como equipo de sonido, artistas, juegos e incluso bebidas. Los mejores salones de fiestas en Puebla, en cambio integran muchos en sus servicios básicos. De esta manera ahorran tiempo y facilitan las cosas para los anfitriones.

Los salones que ofrecen servicios adicionales son la mejor opción pues buscan satisfacer al máximo a sus clientes. Algunos que comúnmente se ofrecen son transporte, mesas especiales, pirotecnia, inflables, menús de buen aspecto y decoraciones.

  • Diversas áreas. Los mejores salones ofrecen múltiples áreas para que los asistentes se sientan cómodos. Los convencionales suelen ser homogéneos y lo único que varía en ellos es la decoración. También cuentan con una estructura sencilla y un único sitio. Opta por la variedad para que los asistentes no se sientan confinados o aburridos.

Una opción convincente son las haciendas, que además de salones suntuosos y elegantes cuentan con áreas como jardines, patios amplios, senderos, zonas de juego, etcétera.

  • La apariencia siempre da de qué hablar y lo mismo aplica para los salones. Las firmas que se comprometen con sus clientes dan mantenimiento constante a sus instalaciones y optan por estructuras y acabados admirables para la vista. Si buscas impactar visualmente a tus asistentes elije haciendas. Sus jardines son comúnmente diseñados por paisajistas y suelen combinar elementos antiguos con vanguardistas. Esto otorga a cualquier evento sofisticación, buen ambiente y elegancia.
  • Personalización. Los salones que no buscan satisfacer en los detalles a sus clientes ofrecen menús estándar de decoración. Esto en lugar de añadir originalidad puede entrar en conflicto con la visión o el sueño de los anfitriones. Además, limita la creatividad. Si deseas concretar tu idea, opten por una firma con servicios personalizados. Debe abarcar no solo la decoración, también el resto de los servicios como banquete, bebidas, música, arreglos, entre otros.
  • Disponibilidad y comunicación. Escoge al salón que se mantenga en constante comunicación. De esta manera pueden cubrirse los detalles y evitar inconvenientes durante el evento. La atención debe ser profesional y cordial y los responsables deben estar disponibles siempre que lo requieras.

¡Encuentra en Hacienda San José Actipan los mejores salones de eventos!

Si buscas los mejores salones de fiestas en Puebla opta por Hacienda San José Actipan. Nuestros servicios pueden cubrir cualquier evento, desde familiares, bodas, graduaciones hasta reuniones empresariales. Nuestra hacienda se encuentra a pocos minutos de la ciudad de Puebla, por lo que no tendrás dificultades ni tus invitados de encontrarla. Para ser precisos, estamos en uno de los pueblos mágicos más visitados del país: Cholula, rodeada de arquitecturas coloniales y sitios arqueológicos. Contamos con el espacio suficiente para cubrir eventos desde 70 a 2,000 personas.

Nuestras instalaciones combinan diseños tradicionales con modernos, sin omitir los jardines internos y externos. También con un estacionamiento con capacidad de 380 autos y servicio de valet parking para agilizar el acceso y salida de los asistentes. Disponemos de cuatro áreas que podrás utilizar según tu conveniencia:

  • Patio la Troje. Combina los muros coloniales con cubiertas de cristal panorámico para garantizar la comodidad y visibilidad. Cuenta con jardines interiores, y puede albergar de 70 a 300 invitados. Está rodeado de paredones y cortinas automáticas si deseas privacidad.
  • Los Arcos y Buganvilia. Es perfecto para caminar al aire libre o para ofrecer cocteles de bienvenida. Es una obra de paisajismo que sin duda te deleitará.
  • Salón la Raya. Es perfecto para reuniones menores como bodas civiles o reuniones empresariales. Están completamente acondicionadas y equipadas para tu confort.
  • Velaria Panorámica. Es el área de mayor extensión. Puede albergar hasta 1,000 invitados e incluso ampliarse hasta 2,000. Cuenta con una excelente vista panorámica de 360° y una excelente vista hacia el cielo.

Contamos con Motor Lobby con cubierta de cristal para que puedas apreciar las obras de paisajismo dentro de la hacienda. Ofrecemos banquetes y menús de tres, cuatro y cinco tiempos. Podemos personalizar nuestro menú o brindarles platillos nacionales e internacionales. También ofrecemos barra libre y coctelería. Si gustas podemos incluir servicios adicionales como inflables y juegos infantiles, fiestas temáticas, video y fotografía, transportes de lujo, decoraciones y pirotecnia, entre otros.

Tenemos el mobiliario suficiente para cubrir grandes eventos, además de calentadores, ventiladores, back de novios, loza, salas lounge y pista de baile. Podemos facilitarte equipos de sonido y contratar por ti al Dj, cantantes y orquestas del género musical que te agrade. Para contactar al personal de Hacienda San José Actipan marca al (222) 247 3485 o llena el formulario en la sección de contacto.