¿Por qué es importante contratar un organizador de eventos?

 

Cuando estamos planeando una celebración o festejo, queremos que resulte lo más perfecto posible, esto con el fin de que los invitados y homenajeados disfruten de una fecha especial e inolvidable. Por ende, una de las mejores soluciones en estos casos es contratar organizadores de eventos en Puebla, principalmente porque son personas con amplia experiencia y conocimientos en el tema.

 

Sabemos que muchas personas se cuestionan entre contratar o no un profesional para organizar sus eventos, por lo que es necesario dar a conocer algunas de las principales razones por las que se considera esto como la mejor opción. Recuerde que, lo ideal es que el festejo sea especial para todos los individuos que estarán presentes, inclusive aquellos que planearon y pusieron en marcha la celebración.

 

Adiós al estrés

 

Es evidente que muchas personas manifiestan episodios de estrés y ansiedad al momento de programar eventos por cuenta propia, esto se debe a que no saben cómo llevar a cabo toda la celebración, temen que algo resulte mal o presentan cualquier otra duda al respecto, especialmente si se está planeando un festejo para otro individuo, al que se espera sorprender.

 

Con un organizador de eventos no tendrá que preocuparse por esto, dado que son personas con amplios conocimientos y experticia en el tema, quienes sabrán cómo actuar en todo momento, se ajustarán a sus necesidades y buscarán soluciones eficientes. Entonces, podrá decirle adiós al estrés o ansiedad, dejando este trabajo tan importante en manos de profesionales.

 

Todo será conforme a sus preferencias y necesidades

 

Al contratar organizadores de eventos en Puebla, podrá indicarles los planes que tenía programados y comentarle cada uno de los aspectos relevantes que quiere que se implementen en el festejo, esto para que el profesional organice todo según las indicaciones que se le proporcionan. Dicho de otra forma, el evento será totalmente personalizado en función de lo que usted elija.

 

De esta forma, hasta las peticiones más complicadas y difíciles se volverán realidad, ya que nuestros organizadores tienen la experticia necesaria para cumplir con cada una de sus expectativas, tanto en la decoración del evento, los alimentos a preparar, la música, el itinerario, la distribución de los invitados, entre otros aspectos de relevancia para que salga tal y como lo planeó.

 

Reducción de costos

 

Se calcula que con el asesoramiento de profesionales la organización de los eventos representa la mitad del costo respecto a si lo realizara usted por su cuenta, esto debido a diversos factores. En primer lugar, nuestro equipo especializado ya tiene convenios con las haciendas en Puebla más exclusivas y con mejores beneficios del mercado, permitiéndole disfrutar de una celebración elegante y llena de lujos.

 

Así mismo, los planes para nuestros diferentes eventos disponibles vienen con valores agregados incluidos, de forma que pueda ahorrarse la decoración o el servicio de Vallet Parking, usando ese dinero para invertirlo en otras áreas que requieren de más atención, como los vestidos, invitaciones o transporte privado. Por su parte, si realiza celebraciones con frecuencia, como grados o bodas, podemos ofrecer precios más atractivos debido a su condición de cliente regular.

 

Otro aspecto en el que se evidencia el ahorro es en la calidad de los productos como decoraciones y alimentos, y es que encontrar excelentes proveedores a un bajo costo resulta un reto cuando realiza el evento de manera independiente, pero sí en cambio contrata a los organizadores de eventos en Puebla, tendrá a la mano las mejores flores, banquetes, equipos y sobre todo el espacio más exclusivo que ofrecen la ex hacienda.

 

¿Cuándo contratar un organizador de eventos?

 

En general, el personal de San José Actipan está capacitado para realizar cualquier tipo de evento, pero hay algunos en los que es mejor contar con el apoyo de este personal debido a su experiencia y profesionalismo en el sector. La más destacada son las bodas, en donde son celebraciones a las que van muchas personas y en las que es necesario controlar una gran cantidad de detalles.

 

De esta manera, tendrá control sobre la coordinación de los protocolos de los novios, las flores, la distribución de los invitados, los tiempos de la comida, la música, las actividades, entre otras, que, a pesar de parecer sencillas, en realidad requieren de mucho tiempo, dinero y estrés.

 

En cambio, con el apoyo de los organizadores de eventos sólo se dedicará a relajarse y disfrutar de esta fecha tan especial en compañía de sus familiares, amigos y pareja. Otras de las celebraciones más solicitadas incluyen bautizos, graduaciones, primeras comuniones, cumpleaños, entre otros.

 

Estas son algunas de las razones por las que es importante contratar a los organizadores de eventos en Puebla, si desea conocer más de nuestros planes y servicios, llámenos al (222) 247 3485 y (222) 247 3486, escribanos al WhatsApp +52 (222) 393 4651 o solicite una cotización al chat que encuentra en nuestro sitio web.

 

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    Salones de fiestas en Puebla

    Los eventos más importantes necesitan los mejores salones de fiestas en Puebla. Es algo que muchos pasan por alto por lo que sus celebraciones llegan a fracasar. Es por ello importante que escojas con cuidado el sitio donde celebrarás con tus amigos, familiares, compañeros de trabajo o conocidos. Puede ser una labor difícil debido a lo amplio que son las ofertas, sin embargo, encontrarás el salón indicado si consideras algunos criterios.

    ¿Cómo encontrar los mejores salones de fiestas en Puebla?

    Los mejores salones de fiestas en Puebla deben cubrir los siguientes criterios:

    • Excelente ubicación. En algunos eventos los invitados vienen de otros estados del país o municipios lejanos. Por tal motivo, opta por un sitio que sea cercano para todos. También es importante escoger un salón que sea agradable para la vista, si deseas impactar. Los salones en zonas céntricas pueden ser una opción, sin embargo, tienen inconvenientes como el tráfico, la inseguridad, el ruido, la contaminación y el bullicio. Es por ello por lo que muchos optan por sitios más alejados y cercanos a la naturaleza. Lo ideal es encontrar una zona que se encuentre en las afueras del centro, pero no demasiado lejos.
    • Una vez encontrada la mejor ubicación, determina el número de invitados. Si tienes pensado hacer un evento grande apuesta por un sitio en las afueras de la ciudad. Los salones en las zonas céntricas tienen espacio limitado. Las haciendas con jardines, en cambio, son perfectas para albergar a centenares de personas. Hay algunas que incluso tienen capacidad para más de 1,000 asistentes.

    Además de la amplitud en el espacio, debes verificar si el salón de tu elección cuenta con estacionamiento para centenares de autos y mobiliarios suficientes. Lo mismo aplica para otros objetos y servicios como vajillas, cubiertas, banquete, coctelería, etcétera.

    salones de fiestas en Puebla

     

    • Servicios incluidos y adicionales. Es importante que consideres los servicios que requerirás. Los salones convencionales ofrecen diversos, sin embargo, hay algunos que debes buscar por cuenta propia como equipo de sonido, artistas, juegos e incluso bebidas. Los mejores salones de fiestas en Puebla, en cambio integran muchos en sus servicios básicos. De esta manera ahorran tiempo y facilitan las cosas para los anfitriones.

    Los salones que ofrecen servicios adicionales son la mejor opción pues buscan satisfacer al máximo a sus clientes. Algunos que comúnmente se ofrecen son transporte, mesas especiales, pirotecnia, inflables, menús de buen aspecto y decoraciones.

    • Diversas áreas. Los mejores salones ofrecen múltiples áreas para que los asistentes se sientan cómodos. Los convencionales suelen ser homogéneos y lo único que varía en ellos es la decoración. También cuentan con una estructura sencilla y un único sitio. Opta por la variedad para que los asistentes no se sientan confinados o aburridos.

    Una opción convincente son las haciendas, que además de salones suntuosos y elegantes cuentan con áreas como jardines, patios amplios, senderos, zonas de juego, etcétera.

    • La apariencia siempre da de qué hablar y lo mismo aplica para los salones. Las firmas que se comprometen con sus clientes dan mantenimiento constante a sus instalaciones y optan por estructuras y acabados admirables para la vista. Si buscas impactar visualmente a tus asistentes elije haciendas. Sus jardines son comúnmente diseñados por paisajistas y suelen combinar elementos antiguos con vanguardistas. Esto otorga a cualquier evento sofisticación, buen ambiente y elegancia.
    • Personalización. Los salones que no buscan satisfacer en los detalles a sus clientes ofrecen menús estándar de decoración. Esto en lugar de añadir originalidad puede entrar en conflicto con la visión o el sueño de los anfitriones. Además, limita la creatividad. Si deseas concretar tu idea, opten por una firma con servicios personalizados. Debe abarcar no solo la decoración, también el resto de los servicios como banquete, bebidas, música, arreglos, entre otros.
    • Disponibilidad y comunicación. Escoge al salón que se mantenga en constante comunicación. De esta manera pueden cubrirse los detalles y evitar inconvenientes durante el evento. La atención debe ser profesional y cordial y los responsables deben estar disponibles siempre que lo requieras.

    ¡Encuentra en Hacienda San José Actipan los mejores salones de eventos!

    Si buscas los mejores salones de fiestas en Puebla opta por Hacienda San José Actipan. Nuestros servicios pueden cubrir cualquier evento, desde familiares, bodas, graduaciones hasta reuniones empresariales. Nuestra hacienda se encuentra a pocos minutos de la ciudad de Puebla, por lo que no tendrás dificultades ni tus invitados de encontrarla. Para ser precisos, estamos en uno de los pueblos mágicos más visitados del país: Cholula, rodeada de arquitecturas coloniales y sitios arqueológicos. Contamos con el espacio suficiente para cubrir eventos desde 70 a 2,000 personas.

    Nuestras instalaciones combinan diseños tradicionales con modernos, sin omitir los jardines internos y externos. También con un estacionamiento con capacidad de 380 autos y servicio de valet parking para agilizar el acceso y salida de los asistentes. Disponemos de cuatro áreas que podrás utilizar según tu conveniencia:

    • Patio la Troje. Combina los muros coloniales con cubiertas de cristal panorámico para garantizar la comodidad y visibilidad. Cuenta con jardines interiores, y puede albergar de 70 a 300 invitados. Está rodeado de paredones y cortinas automáticas si deseas privacidad.
    • Los Arcos y Buganvilia. Es perfecto para caminar al aire libre o para ofrecer cocteles de bienvenida. Es una obra de paisajismo que sin duda te deleitará.
    • Salón la Raya. Es perfecto para reuniones menores como bodas civiles o reuniones empresariales. Están completamente acondicionadas y equipadas para tu confort.
    • Velaria Panorámica. Es el área de mayor extensión. Puede albergar hasta 1,000 invitados e incluso ampliarse hasta 2,000. Cuenta con una excelente vista panorámica de 360° y una excelente vista hacia el cielo.

    Contamos con Motor Lobby con cubierta de cristal para que puedas apreciar las obras de paisajismo dentro de la hacienda. Ofrecemos banquetes y menús de tres, cuatro y cinco tiempos. Podemos personalizar nuestro menú o brindarles platillos nacionales e internacionales. También ofrecemos barra libre y coctelería. Si gustas podemos incluir servicios adicionales como inflables y juegos infantiles, fiestas temáticas, video y fotografía, transportes de lujo, decoraciones y pirotecnia, entre otros.

    Tenemos el mobiliario suficiente para cubrir grandes eventos, además de calentadores, ventiladores, back de novios, loza, salas lounge y pista de baile. Podemos facilitarte equipos de sonido y contratar por ti al Dj, cantantes y orquestas del género musical que te agrade. Para contactar al personal de Hacienda San José Actipan marca al (222) 247 3485 o llena el formulario en la sección de contacto.