¿Qué aspectos deben tomarse en cuenta al momento de planificar un evento? Parte II

¿Qué aspectos deben tomarse en cuenta al momento de planificar un evento? Parte II

Si queremos que nuestro evento sea un éxito debemos hacer una planeación, desde los primeros pasos, como hacer el presupuesto, hasta hacer la elección del salón de eventos en Cholula, Puebla. Cada detalle cuenta y tiene un tiempo para llevarse a cabo.

En San José Actipan tenemos salones o jardines para que elijas según tu preferencia, no importa que tu evento sea grande o pequeño.

Pasos a seguir en la planeación de un evento

Cuatro meses antes del evento

Los primeros meses de planeación son fundamentales, en ellos se pusieron las bases para poder iniciar con el resto de la estrategia. La planificación debe tener mucha comunicación pues es necesario hablar con proveedores, continuar en la coordinación de cada detalle para que todo salga bien.

Ya sea que hayas acudido con organizadores de eventos en Puebla o estés haciendo tú mismo la organización. Durante los últimos meses anteriores al evento hay que ver detalles como el banquete, qué tipo de comida y bebida se va a dar, el grupo musical, si es necesario sacar algún permiso o ver la pista de baile.

También es importante que veas la decoración, debes considerar los diferentes espacios, el lugar en donde se llevará la ceremonia civil, el salón, las mesas, la pista de baile también debe estar de acuerdo al estilo de la fiesta.

Entre los elementos importantes están las fotografías y el video, por lo tanto, es momento de ir considerando quien será el encargado de tan importante tarea. Si no conoces a alguien, siempre puedes recurrir a los encargados de las Haciendas en Puebla para eventos en donde se llevará a cabo, ya que ellos conocen a proveedores, quizá tenga a un fotógrafo en el que confían y saben que hace un buen trabajo.

También debes hacer las invitaciones, para esto, anteriormente ya debiste haber determinado la cantidad de invitados, esto es uno de los elementos principales, ya que de acuerdo al número será el tamaño del salón que requiera, la cantidad de mesas, el espacio en la pista de baile, la cantidad de comida y bebida que se requerirán.

Por otra parte, es necesario que se inicie con la búsqueda del vestido de novia y el traje para el novio, cuando se trata de la planificación de una boda. Si bien es cierto que el vestido es un factor importante y puede llevar tiempo y no es algo sencillo de encontrar. No es lo primero que debe hacerse, ya que puntos como la renta del espacio en donde se dará el evento es primordial, pues es necesario que se pueda rentar el día que se desea.

Últimos dos meses antes del evento

Cuando se trata de una boda es necesario que se vea el peinado de la novia, el maquillaje y en general todo lo relacionado con la cuestión estética. En este sentido, considera todo tratamiento de belleza. Asimismo debe verificarse cada detalle, que todos los pagos a los proveedores estén hechos.

Para finalizar, en la última semana del evento lo mejor es dedicarse a uno mismo, ya sea que el evento se trate de una fiesta de cumpleaños, una fiesta familiar o una boda, lo ideal es que los últimos días no tengas estrés. Ten presente que el ramo de la novia y las decoraciones con flores naturales se hacen un día antes para que no se marchiten. Así que en esto también debe haber una planificación y determinar quién se encargará de las flores frescas.

Llegar al día del evento y estar sin preocupación o estrés es posible si se ha llevado una buena planeación, el mejor método para evitar la angustia que puede venir antes del evento, es haber contratado a un profesional de la organización, no solo porque se encarga de los últimos detalles, también porque el día del evento estará al pendiente de todo mientras que tú solo te dedicarás a disfrutar del momento.

Si andas en busca de un salón de eventos en Cholula Puebla, ve a San José Actipan, contamos con organizadores para el evento, te ayudamos de manera remota para que tu evento pueda hacerse en tiempo y forma. También rentamos jardines, música, pista de baile, valet parking, banquete, bebida, fotografía, video y otros servicios.

Para hacernos las preguntas que necesites acerca de nuestros salones y jardines puedes mandarnos un mensaje directo de nuestra página. Habla a los números (222) 247 3485 y (222) 247 3486 para pedir más información de nuestros servicios y paquetes. Nuestros espacios están disponibles para eventos de 70 a 2,000 personas.

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    Salones de fiestas en Puebla

    Los eventos más importantes necesitan los mejores salones de fiestas en Puebla. Es algo que muchos pasan por alto por lo que sus celebraciones llegan a fracasar. Es por ello importante que escojas con cuidado el sitio donde celebrarás con tus amigos, familiares, compañeros de trabajo o conocidos. Puede ser una labor difícil debido a lo amplio que son las ofertas, sin embargo, encontrarás el salón indicado si consideras algunos criterios.

    ¿Cómo encontrar los mejores salones de fiestas en Puebla?

    Los mejores salones de fiestas en Puebla deben cubrir los siguientes criterios:

    • Excelente ubicación. En algunos eventos los invitados vienen de otros estados del país o municipios lejanos. Por tal motivo, opta por un sitio que sea cercano para todos. También es importante escoger un salón que sea agradable para la vista, si deseas impactar. Los salones en zonas céntricas pueden ser una opción, sin embargo, tienen inconvenientes como el tráfico, la inseguridad, el ruido, la contaminación y el bullicio. Es por ello por lo que muchos optan por sitios más alejados y cercanos a la naturaleza. Lo ideal es encontrar una zona que se encuentre en las afueras del centro, pero no demasiado lejos.
    • Una vez encontrada la mejor ubicación, determina el número de invitados. Si tienes pensado hacer un evento grande apuesta por un sitio en las afueras de la ciudad. Los salones en las zonas céntricas tienen espacio limitado. Las haciendas con jardines, en cambio, son perfectas para albergar a centenares de personas. Hay algunas que incluso tienen capacidad para más de 1,000 asistentes.

    Además de la amplitud en el espacio, debes verificar si el salón de tu elección cuenta con estacionamiento para centenares de autos y mobiliarios suficientes. Lo mismo aplica para otros objetos y servicios como vajillas, cubiertas, banquete, coctelería, etcétera.

    salones de fiestas en Puebla

     

    • Servicios incluidos y adicionales. Es importante que consideres los servicios que requerirás. Los salones convencionales ofrecen diversos, sin embargo, hay algunos que debes buscar por cuenta propia como equipo de sonido, artistas, juegos e incluso bebidas. Los mejores salones de fiestas en Puebla, en cambio integran muchos en sus servicios básicos. De esta manera ahorran tiempo y facilitan las cosas para los anfitriones.

    Los salones que ofrecen servicios adicionales son la mejor opción pues buscan satisfacer al máximo a sus clientes. Algunos que comúnmente se ofrecen son transporte, mesas especiales, pirotecnia, inflables, menús de buen aspecto y decoraciones.

    • Diversas áreas. Los mejores salones ofrecen múltiples áreas para que los asistentes se sientan cómodos. Los convencionales suelen ser homogéneos y lo único que varía en ellos es la decoración. También cuentan con una estructura sencilla y un único sitio. Opta por la variedad para que los asistentes no se sientan confinados o aburridos.

    Una opción convincente son las haciendas, que además de salones suntuosos y elegantes cuentan con áreas como jardines, patios amplios, senderos, zonas de juego, etcétera.

    • La apariencia siempre da de qué hablar y lo mismo aplica para los salones. Las firmas que se comprometen con sus clientes dan mantenimiento constante a sus instalaciones y optan por estructuras y acabados admirables para la vista. Si buscas impactar visualmente a tus asistentes elije haciendas. Sus jardines son comúnmente diseñados por paisajistas y suelen combinar elementos antiguos con vanguardistas. Esto otorga a cualquier evento sofisticación, buen ambiente y elegancia.
    • Personalización. Los salones que no buscan satisfacer en los detalles a sus clientes ofrecen menús estándar de decoración. Esto en lugar de añadir originalidad puede entrar en conflicto con la visión o el sueño de los anfitriones. Además, limita la creatividad. Si deseas concretar tu idea, opten por una firma con servicios personalizados. Debe abarcar no solo la decoración, también el resto de los servicios como banquete, bebidas, música, arreglos, entre otros.
    • Disponibilidad y comunicación. Escoge al salón que se mantenga en constante comunicación. De esta manera pueden cubrirse los detalles y evitar inconvenientes durante el evento. La atención debe ser profesional y cordial y los responsables deben estar disponibles siempre que lo requieras.

    ¡Encuentra en Hacienda San José Actipan los mejores salones de eventos!

    Si buscas los mejores salones de fiestas en Puebla opta por Hacienda San José Actipan. Nuestros servicios pueden cubrir cualquier evento, desde familiares, bodas, graduaciones hasta reuniones empresariales. Nuestra hacienda se encuentra a pocos minutos de la ciudad de Puebla, por lo que no tendrás dificultades ni tus invitados de encontrarla. Para ser precisos, estamos en uno de los pueblos mágicos más visitados del país: Cholula, rodeada de arquitecturas coloniales y sitios arqueológicos. Contamos con el espacio suficiente para cubrir eventos desde 70 a 2,000 personas.

    Nuestras instalaciones combinan diseños tradicionales con modernos, sin omitir los jardines internos y externos. También con un estacionamiento con capacidad de 380 autos y servicio de valet parking para agilizar el acceso y salida de los asistentes. Disponemos de cuatro áreas que podrás utilizar según tu conveniencia:

    • Patio la Troje. Combina los muros coloniales con cubiertas de cristal panorámico para garantizar la comodidad y visibilidad. Cuenta con jardines interiores, y puede albergar de 70 a 300 invitados. Está rodeado de paredones y cortinas automáticas si deseas privacidad.
    • Los Arcos y Buganvilia. Es perfecto para caminar al aire libre o para ofrecer cocteles de bienvenida. Es una obra de paisajismo que sin duda te deleitará.
    • Salón la Raya. Es perfecto para reuniones menores como bodas civiles o reuniones empresariales. Están completamente acondicionadas y equipadas para tu confort.
    • Velaria Panorámica. Es el área de mayor extensión. Puede albergar hasta 1,000 invitados e incluso ampliarse hasta 2,000. Cuenta con una excelente vista panorámica de 360° y una excelente vista hacia el cielo.

    Contamos con Motor Lobby con cubierta de cristal para que puedas apreciar las obras de paisajismo dentro de la hacienda. Ofrecemos banquetes y menús de tres, cuatro y cinco tiempos. Podemos personalizar nuestro menú o brindarles platillos nacionales e internacionales. También ofrecemos barra libre y coctelería. Si gustas podemos incluir servicios adicionales como inflables y juegos infantiles, fiestas temáticas, video y fotografía, transportes de lujo, decoraciones y pirotecnia, entre otros.

    Tenemos el mobiliario suficiente para cubrir grandes eventos, además de calentadores, ventiladores, back de novios, loza, salas lounge y pista de baile. Podemos facilitarte equipos de sonido y contratar por ti al Dj, cantantes y orquestas del género musical que te agrade. Para contactar al personal de Hacienda San José Actipan marca al (222) 247 3485 o llena el formulario en la sección de contacto.