Si queremos que nuestro evento sea un éxito debemos hacer una planeación, desde los primeros pasos, como hacer el presupuesto, hasta hacer la elección del salón de eventos en Cholula, Puebla. Cada detalle cuenta y tiene un tiempo para llevarse a cabo.
En San José Actipan tenemos salones o jardines para que elijas según tu preferencia, no importa que tu evento sea grande o pequeño.
Pasos a seguir en la planeación de un evento
Cuatro meses antes del evento
Los primeros meses de planeación son fundamentales, en ellos se pusieron las bases para poder iniciar con el resto de la estrategia. La planificación debe tener mucha comunicación pues es necesario hablar con proveedores, continuar en la coordinación de cada detalle para que todo salga bien.
Ya sea que hayas acudido con organizadores de eventos en Puebla o estés haciendo tú mismo la organización. Durante los últimos meses anteriores al evento hay que ver detalles como el banquete, qué tipo de comida y bebida se va a dar, el grupo musical, si es necesario sacar algún permiso o ver la pista de baile.
También es importante que veas la decoración, debes considerar los diferentes espacios, el lugar en donde se llevará la ceremonia civil, el salón, las mesas, la pista de baile también debe estar de acuerdo al estilo de la fiesta.
Entre los elementos importantes están las fotografías y el video, por lo tanto, es momento de ir considerando quien será el encargado de tan importante tarea. Si no conoces a alguien, siempre puedes recurrir a los encargados de las Haciendas en Puebla para eventos en donde se llevará a cabo, ya que ellos conocen a proveedores, quizá tenga a un fotógrafo en el que confían y saben que hace un buen trabajo.
También debes hacer las invitaciones, para esto, anteriormente ya debiste haber determinado la cantidad de invitados, esto es uno de los elementos principales, ya que de acuerdo al número será el tamaño del salón que requiera, la cantidad de mesas, el espacio en la pista de baile, la cantidad de comida y bebida que se requerirán.
Por otra parte, es necesario que se inicie con la búsqueda del vestido de novia y el traje para el novio, cuando se trata de la planificación de una boda. Si bien es cierto que el vestido es un factor importante y puede llevar tiempo y no es algo sencillo de encontrar. No es lo primero que debe hacerse, ya que puntos como la renta del espacio en donde se dará el evento es primordial, pues es necesario que se pueda rentar el día que se desea.
Últimos dos meses antes del evento
Cuando se trata de una boda es necesario que se vea el peinado de la novia, el maquillaje y en general todo lo relacionado con la cuestión estética. En este sentido, considera todo tratamiento de belleza. Asimismo debe verificarse cada detalle, que todos los pagos a los proveedores estén hechos.
Para finalizar, en la última semana del evento lo mejor es dedicarse a uno mismo, ya sea que el evento se trate de una fiesta de cumpleaños, una fiesta familiar o una boda, lo ideal es que los últimos días no tengas estrés. Ten presente que el ramo de la novia y las decoraciones con flores naturales se hacen un día antes para que no se marchiten. Así que en esto también debe haber una planificación y determinar quién se encargará de las flores frescas.
Llegar al día del evento y estar sin preocupación o estrés es posible si se ha llevado una buena planeación, el mejor método para evitar la angustia que puede venir antes del evento, es haber contratado a un profesional de la organización, no solo porque se encarga de los últimos detalles, también porque el día del evento estará al pendiente de todo mientras que tú solo te dedicarás a disfrutar del momento.
Si andas en busca de un salón de eventos en Cholula Puebla, ve a San José Actipan, contamos con organizadores para el evento, te ayudamos de manera remota para que tu evento pueda hacerse en tiempo y forma. También rentamos jardines, música, pista de baile, valet parking, banquete, bebida, fotografía, video y otros servicios.
Para hacernos las preguntas que necesites acerca de nuestros salones y jardines puedes mandarnos un mensaje directo de nuestra página. Habla a los números (222) 247 3485 y (222) 247 3486 para pedir más información de nuestros servicios y paquetes. Nuestros espacios están disponibles para eventos de 70 a 2,000 personas.
