¿Cómo planear un evento al aire libre en una hacienda en Puebla exitosamente?

La planificación de un evento al aire libre puede ser emocionante y desafiante a la vez. Hay muchos aspectos que tomar en cuenta para organizar exitosamente. Desde buscar un escenario encantador, como las haciendas en Puebla hasta vigilar el estado del clima.

Sin duda, organizar un evento en los jardines para fiesta en Puebla de las haciendas ofrecen una mezcla única de naturaleza y elegancia. En este artículo, te guiaremos a través de cinco pasos clave para planear un evento espectacular en una hacienda poblana.

1.     Diseña tu visión

Quizás el primer paso para organizar un evento al aire libre en las Haciendas en Puebla es definiendo la esencia o visión del evento. Es importante que antes de sumergirte en los detalles, visualices cómo deseas que sea tu evento en la hacienda.

¿Quieres una celebración íntima o un gran festín? Definir tu visión te ayudará a tomar decisiones coherentes a lo largo del proceso de planificación. Como el espacio al aire libre que se ajusta a tus expectativas decorativas.

Del mismo modo, si contactas con organizadores de eventos en Puebla, es imprescindible que tengas una idea clara de lo que deseas. Escribe cómo imaginas que sea, anota los colores, si cuentas con ejemplos gráficos, puedes hacer un collage para facilitar el proceso de la planificación.

2.     Selecciona la Hacienda Perfecta

Puebla es hogar de numerosas haciendas con encanto histórico y belleza natural. Estas locaciones ofrecen un ambiente único que combina la elegancia colonial con el esplendor de la naturaleza porque cuentan con jardines exuberantes, patios empedrados y arquitectura pintoresca crearán un ambiente inolvidable para tu evento.

La selección de la Hacienda perfecta es imprescindible para el éxito de la fiesta. Entre los aspectos que deben considerar para elegir una entre todas las haciendas en Puebla se encuentran los siguientes:

Ubicación

La ubicación de la hacienda es un punto crucial para su selección. Te recomendamos priorizar las haciendas a las que sea fácil llegar para tus invitados. En el caso de que vayas a proporcionar el transporte hasta el lugar del evento, puedes priorizar otros aspectos, por ejemplo, que cuente con suficiente estacionamiento y espacio.

Tamaño y capacidad

Es importante que consideres el tamaño y la capacidad de los jardines en relación a tu lista de invitados. Normalmente, las haciendas en Puebla contamos con gran capacidad, no obstante, asegúrate de que tus invitados puedan estar cómodos. En definitiva, el tamaño es un buen indicador para seleccionar el espacio perfecto para tu evento al aire libre.

Escenario Natural y estilo arquitectónico

La belleza natural y la arquitectura de la hacienda son elementos cruciales que te ayudarán a decidir. Busca una hacienda que ofrezca un entorno encantador y fotogénico. Los jardines bien cuidados, patios empedrados, fuentes y vistas panorámicas pueden añadir un toque especial a tu evento al aire libre. También es recomendable que se adapten al estilo decorativo.

Flexibilidad y opciones de espacio

Opta por una hacienda que ofrezca una variedad de espacios al aire libre y bajo techo. Esto te brindará flexibilidad para adaptarte a cualquier cambio en el clima y ajustar el flujo del evento según tus necesidades. Espacios como jardines, patios y salones interiores pueden ser fundamentales. En San José Actipan, por ejemplo, contamos con espacios cerrados que cuentan con vistas a los jardines que te harán olvidar que estás en un salón cerrado.

Tema y estilo de evento

Asegúrate de que la hacienda encaje con el tema y el estilo de tu evento. Si estás buscando una boda rústica, una hacienda con elementos tradicionales puede ser ideal. Si buscas algo más moderno, busca una hacienda con toques contemporáneos que combinen con la arquitectura colonial.

Seleccionar la hacienda adecuada es fundamental para crear una experiencia memorable en tu evento al aire libre en Puebla, por eso te recomendamos que tomes el tiempo necesario para explorar tus opciones y elige una locación que capture la esencia de tu ocasión especial

Las fechas del evento

Una de las preocupaciones más relevantes de la planeación de un evento al aire libre es el estado del clima, por esto se recomienda que consideres opciones para no cancelar el evento por motivo de una lluvia. Evita organizar la celebración en temporada de lluvias para disminuir los riesgos de cancelación.

Detalles inspirados en Puebla

Aprovecha la riqueza cultural de Puebla al planificar tu evento. Incorpora elementos locales en la decoración, la comida y las actividades. Desde la tradicional talavera hasta la deliciosa gastronomía poblana, estos toques auténticos añadirán un encanto especial a tu evento al aire libre.

Servicios todo en uno

Una ventaja de muchas haciendas en Puebla es que ofrecen servicios completos de eventos. Desde la coordinación hasta la comida y la música, puedes encontrar paquetes que simplifican la planificación. Esto te permite relajarte y disfrutar del proceso, sabiendo que expertos están cuidando cada detalle.

Celebra tu evento en San José Actipan

San José Actipan es una de las mejores ex haciendas en Puebla. Contamos con espacios encantadores para eventos al aire libre. Contacta con nosotros para conocer todos los detalles para celebrar tu evento en la hacienda, llámanos al teléfono (222) 247 3485.

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    Salones de fiestas en Puebla

    Los eventos más importantes necesitan los mejores salones de fiestas en Puebla. Es algo que muchos pasan por alto por lo que sus celebraciones llegan a fracasar. Es por ello importante que escojas con cuidado el sitio donde celebrarás con tus amigos, familiares, compañeros de trabajo o conocidos. Puede ser una labor difícil debido a lo amplio que son las ofertas, sin embargo, encontrarás el salón indicado si consideras algunos criterios.

    ¿Cómo encontrar los mejores salones de fiestas en Puebla?

    Los mejores salones de fiestas en Puebla deben cubrir los siguientes criterios:

    • Excelente ubicación. En algunos eventos los invitados vienen de otros estados del país o municipios lejanos. Por tal motivo, opta por un sitio que sea cercano para todos. También es importante escoger un salón que sea agradable para la vista, si deseas impactar. Los salones en zonas céntricas pueden ser una opción, sin embargo, tienen inconvenientes como el tráfico, la inseguridad, el ruido, la contaminación y el bullicio. Es por ello por lo que muchos optan por sitios más alejados y cercanos a la naturaleza. Lo ideal es encontrar una zona que se encuentre en las afueras del centro, pero no demasiado lejos.
    • Una vez encontrada la mejor ubicación, determina el número de invitados. Si tienes pensado hacer un evento grande apuesta por un sitio en las afueras de la ciudad. Los salones en las zonas céntricas tienen espacio limitado. Las haciendas con jardines, en cambio, son perfectas para albergar a centenares de personas. Hay algunas que incluso tienen capacidad para más de 1,000 asistentes.

    Además de la amplitud en el espacio, debes verificar si el salón de tu elección cuenta con estacionamiento para centenares de autos y mobiliarios suficientes. Lo mismo aplica para otros objetos y servicios como vajillas, cubiertas, banquete, coctelería, etcétera.

    salones de fiestas en Puebla

     

    • Servicios incluidos y adicionales. Es importante que consideres los servicios que requerirás. Los salones convencionales ofrecen diversos, sin embargo, hay algunos que debes buscar por cuenta propia como equipo de sonido, artistas, juegos e incluso bebidas. Los mejores salones de fiestas en Puebla, en cambio integran muchos en sus servicios básicos. De esta manera ahorran tiempo y facilitan las cosas para los anfitriones.

    Los salones que ofrecen servicios adicionales son la mejor opción pues buscan satisfacer al máximo a sus clientes. Algunos que comúnmente se ofrecen son transporte, mesas especiales, pirotecnia, inflables, menús de buen aspecto y decoraciones.

    • Diversas áreas. Los mejores salones ofrecen múltiples áreas para que los asistentes se sientan cómodos. Los convencionales suelen ser homogéneos y lo único que varía en ellos es la decoración. También cuentan con una estructura sencilla y un único sitio. Opta por la variedad para que los asistentes no se sientan confinados o aburridos.

    Una opción convincente son las haciendas, que además de salones suntuosos y elegantes cuentan con áreas como jardines, patios amplios, senderos, zonas de juego, etcétera.

    • La apariencia siempre da de qué hablar y lo mismo aplica para los salones. Las firmas que se comprometen con sus clientes dan mantenimiento constante a sus instalaciones y optan por estructuras y acabados admirables para la vista. Si buscas impactar visualmente a tus asistentes elije haciendas. Sus jardines son comúnmente diseñados por paisajistas y suelen combinar elementos antiguos con vanguardistas. Esto otorga a cualquier evento sofisticación, buen ambiente y elegancia.
    • Personalización. Los salones que no buscan satisfacer en los detalles a sus clientes ofrecen menús estándar de decoración. Esto en lugar de añadir originalidad puede entrar en conflicto con la visión o el sueño de los anfitriones. Además, limita la creatividad. Si deseas concretar tu idea, opten por una firma con servicios personalizados. Debe abarcar no solo la decoración, también el resto de los servicios como banquete, bebidas, música, arreglos, entre otros.
    • Disponibilidad y comunicación. Escoge al salón que se mantenga en constante comunicación. De esta manera pueden cubrirse los detalles y evitar inconvenientes durante el evento. La atención debe ser profesional y cordial y los responsables deben estar disponibles siempre que lo requieras.

    ¡Encuentra en Hacienda San José Actipan los mejores salones de eventos!

    Si buscas los mejores salones de fiestas en Puebla opta por Hacienda San José Actipan. Nuestros servicios pueden cubrir cualquier evento, desde familiares, bodas, graduaciones hasta reuniones empresariales. Nuestra hacienda se encuentra a pocos minutos de la ciudad de Puebla, por lo que no tendrás dificultades ni tus invitados de encontrarla. Para ser precisos, estamos en uno de los pueblos mágicos más visitados del país: Cholula, rodeada de arquitecturas coloniales y sitios arqueológicos. Contamos con el espacio suficiente para cubrir eventos desde 70 a 2,000 personas.

    Nuestras instalaciones combinan diseños tradicionales con modernos, sin omitir los jardines internos y externos. También con un estacionamiento con capacidad de 380 autos y servicio de valet parking para agilizar el acceso y salida de los asistentes. Disponemos de cuatro áreas que podrás utilizar según tu conveniencia:

    • Patio la Troje. Combina los muros coloniales con cubiertas de cristal panorámico para garantizar la comodidad y visibilidad. Cuenta con jardines interiores, y puede albergar de 70 a 300 invitados. Está rodeado de paredones y cortinas automáticas si deseas privacidad.
    • Los Arcos y Buganvilia. Es perfecto para caminar al aire libre o para ofrecer cocteles de bienvenida. Es una obra de paisajismo que sin duda te deleitará.
    • Salón la Raya. Es perfecto para reuniones menores como bodas civiles o reuniones empresariales. Están completamente acondicionadas y equipadas para tu confort.
    • Velaria Panorámica. Es el área de mayor extensión. Puede albergar hasta 1,000 invitados e incluso ampliarse hasta 2,000. Cuenta con una excelente vista panorámica de 360° y una excelente vista hacia el cielo.

    Contamos con Motor Lobby con cubierta de cristal para que puedas apreciar las obras de paisajismo dentro de la hacienda. Ofrecemos banquetes y menús de tres, cuatro y cinco tiempos. Podemos personalizar nuestro menú o brindarles platillos nacionales e internacionales. También ofrecemos barra libre y coctelería. Si gustas podemos incluir servicios adicionales como inflables y juegos infantiles, fiestas temáticas, video y fotografía, transportes de lujo, decoraciones y pirotecnia, entre otros.

    Tenemos el mobiliario suficiente para cubrir grandes eventos, además de calentadores, ventiladores, back de novios, loza, salas lounge y pista de baile. Podemos facilitarte equipos de sonido y contratar por ti al Dj, cantantes y orquestas del género musical que te agrade. Para contactar al personal de Hacienda San José Actipan marca al (222) 247 3485 o llena el formulario en la sección de contacto.