La planificación de un evento al aire libre puede ser emocionante y desafiante a la vez. Hay muchos aspectos que tomar en cuenta para organizar exitosamente. Desde buscar un escenario encantador, como las haciendas en Puebla hasta vigilar el estado del clima.
Sin duda, organizar un evento en los jardines para fiesta en Puebla de las haciendas ofrecen una mezcla única de naturaleza y elegancia. En este artículo, te guiaremos a través de cinco pasos clave para planear un evento espectacular en una hacienda poblana.
1. Diseña tu visión
Quizás el primer paso para organizar un evento al aire libre en las Haciendas en Puebla es definiendo la esencia o visión del evento. Es importante que antes de sumergirte en los detalles, visualices cómo deseas que sea tu evento en la hacienda.
¿Quieres una celebración íntima o un gran festín? Definir tu visión te ayudará a tomar decisiones coherentes a lo largo del proceso de planificación. Como el espacio al aire libre que se ajusta a tus expectativas decorativas.
Del mismo modo, si contactas con organizadores de eventos en Puebla, es imprescindible que tengas una idea clara de lo que deseas. Escribe cómo imaginas que sea, anota los colores, si cuentas con ejemplos gráficos, puedes hacer un collage para facilitar el proceso de la planificación.
2. Selecciona la Hacienda Perfecta
Puebla es hogar de numerosas haciendas con encanto histórico y belleza natural. Estas locaciones ofrecen un ambiente único que combina la elegancia colonial con el esplendor de la naturaleza porque cuentan con jardines exuberantes, patios empedrados y arquitectura pintoresca crearán un ambiente inolvidable para tu evento.
La selección de la Hacienda perfecta es imprescindible para el éxito de la fiesta. Entre los aspectos que deben considerar para elegir una entre todas las haciendas en Puebla se encuentran los siguientes:
Ubicación
La ubicación de la hacienda es un punto crucial para su selección. Te recomendamos priorizar las haciendas a las que sea fácil llegar para tus invitados. En el caso de que vayas a proporcionar el transporte hasta el lugar del evento, puedes priorizar otros aspectos, por ejemplo, que cuente con suficiente estacionamiento y espacio.
Tamaño y capacidad
Es importante que consideres el tamaño y la capacidad de los jardines en relación a tu lista de invitados. Normalmente, las haciendas en Puebla contamos con gran capacidad, no obstante, asegúrate de que tus invitados puedan estar cómodos. En definitiva, el tamaño es un buen indicador para seleccionar el espacio perfecto para tu evento al aire libre.
Escenario Natural y estilo arquitectónico
La belleza natural y la arquitectura de la hacienda son elementos cruciales que te ayudarán a decidir. Busca una hacienda que ofrezca un entorno encantador y fotogénico. Los jardines bien cuidados, patios empedrados, fuentes y vistas panorámicas pueden añadir un toque especial a tu evento al aire libre. También es recomendable que se adapten al estilo decorativo.
Flexibilidad y opciones de espacio
Opta por una hacienda que ofrezca una variedad de espacios al aire libre y bajo techo. Esto te brindará flexibilidad para adaptarte a cualquier cambio en el clima y ajustar el flujo del evento según tus necesidades. Espacios como jardines, patios y salones interiores pueden ser fundamentales. En San José Actipan, por ejemplo, contamos con espacios cerrados que cuentan con vistas a los jardines que te harán olvidar que estás en un salón cerrado.
Tema y estilo de evento
Asegúrate de que la hacienda encaje con el tema y el estilo de tu evento. Si estás buscando una boda rústica, una hacienda con elementos tradicionales puede ser ideal. Si buscas algo más moderno, busca una hacienda con toques contemporáneos que combinen con la arquitectura colonial.
Seleccionar la hacienda adecuada es fundamental para crear una experiencia memorable en tu evento al aire libre en Puebla, por eso te recomendamos que tomes el tiempo necesario para explorar tus opciones y elige una locación que capture la esencia de tu ocasión especial
Las fechas del evento
Una de las preocupaciones más relevantes de la planeación de un evento al aire libre es el estado del clima, por esto se recomienda que consideres opciones para no cancelar el evento por motivo de una lluvia. Evita organizar la celebración en temporada de lluvias para disminuir los riesgos de cancelación.
Detalles inspirados en Puebla
Aprovecha la riqueza cultural de Puebla al planificar tu evento. Incorpora elementos locales en la decoración, la comida y las actividades. Desde la tradicional talavera hasta la deliciosa gastronomía poblana, estos toques auténticos añadirán un encanto especial a tu evento al aire libre.
Servicios todo en uno
Una ventaja de muchas haciendas en Puebla es que ofrecen servicios completos de eventos. Desde la coordinación hasta la comida y la música, puedes encontrar paquetes que simplifican la planificación. Esto te permite relajarte y disfrutar del proceso, sabiendo que expertos están cuidando cada detalle.
Celebra tu evento en San José Actipan
San José Actipan es una de las mejores ex haciendas en Puebla. Contamos con espacios encantadores para eventos al aire libre. Contacta con nosotros para conocer todos los detalles para celebrar tu evento en la hacienda, llámanos al teléfono (222) 247 3485.