Errores a evitar al organizar un evento en salón jardín en Puebla

Cuando llega el momento de organizar un evento o celebración especial, es necesario tener presente numerosos aspectos. Desde elegir el mejor salón jardín en Puebla hasta la distribución de las mesas para los invitados. De lo contrario, es posible cometer errores el día del evento. A continuación, mencionaremos algunas fallas comunes en la organización de una celebración para evitarla en la medida de lo posible.

Los eventos corporativos son esenciales para fortalecer la imagen de una marca o empresa y, así, conseguir que los miembros de la misma puedan sentirse identificados con la compañía. Es común que se cometan errores al gestionar un evento de esta categoría, y por ello, se recomienda contar con una organización de eventos profesional.

Falta de planificación

Dejar detalles importantes de último momento puede resultar fatal. Es conveniente, siempre anticiparse en los detalles para evitar ciertos inconvenientes y con las herramientas necesarias poder gestionar exitosamente cualquier eventualidad que surge. 

No elegir bien la fecha del evento, representa uno de los problemas típicos en estos casos. Es importante tener presente las festividades, periodos vacacionales y otras consideraciones más. Inclusive, el día de la semana puede influir en la asistencia de los invitados al evento.

Lo ideal es evitar los lunes, ya que, lo usual es que se reserven para planificar y organizar la semana dentro de la empresa. Por tanto, se pueden considerar los días miércoles, jueves o viernes, porque no se estaría rompiendo con la rutina de trabajo.

En este sentido, organizar un evento empresarial con profesionales es lo más conveniente. Dado que, nos ayudarán a conseguir la fecha ideal y cumplir con las expectativas de la celebración. Son muchos los beneficios que se pueden aprovechar para gestionar un evento exitoso

No pensar en el catering

Es necesario evitar pensar que todo el mundo come lo mismo. Al respecto, se recomienda tener presente las posibles intolerancias, alergias o preferencias de las personas. Por tanto, se puede optar por elegir una variedad y menús que sean adaptados a los invitados al evento.

Asimismo, este producto debe ser de excelente calidad. Elegir la mejor gastronomía, es la forma perfecta para atender a los asistentes y conseguir que disfruten de esta celebración tan especial para la empresa. 

No escoger el lugar adecuado

Conviene considerar las necesidades de los invitados. En este sentido, la logística del lugar es fundamental. A pesar de que pensemos que el lugar es fenomenal, es importante recordar que existen otros detalles esenciales como lo es el acceso y la proximidad de la zona.

Por ejemplo, la Hacienda San José Actipan se encuentra ubicada a solo 20 minutos de la ciudad de Puebla. Una zona privilegiada donde se puede disfrutar de una vista extraordinaria y clima perfecto.

Improvisar al organizar un evento

La improvisación es un aspecto que puede implicar una gestión incorrecta de los tiempos o controlar las prestaciones de los espacios, puede desencadenar un conjunto de inconvenientes para la realización en sí del evento. 

Si no se tiene experiencia suficiente para ello, se puede optar por acceder a un servicio de organizadores de eventos en Puebla. Así, se podrá contar con una asesoría profesional para desarrollar una celebración o evento de gran categoría, que garantice una experiencia especial, exclusiva y única. 

Mal trabajo en equipo

Son varios los aspectos que se deben coordinar de forma simultánea en un evento. Por tanto, el equipo de organización debe estar sincronizado perfectamente. 

De esta manera, podrá fluir la comunicación, teniendo conocimiento sobre cada detalle, evitando en gran medida que se pueda generar una situación incómoda.  Gracias a un servicio profesional en salón jardín en Puebla, se puede tener a disposición una atención especializada para lograr un evento exitoso para todos los clientes.

No hacer un análisis post evento

Al finalizar el evento, se podrán evaluar los objetivos marcados en un comienzo. Así, se pueden detallar los puntos a mejorar o considerar al momento de organizar los próximos eventos.

Igualmente, se pueden considerar recursos para agradecer y conocer el grado de satisfacción de los invitados o asistentes al evento, mediante comunicaciones directas con ellos. 

En definitiva, celebrar un evento corporativo, cumpleaños o cualquier otro acontecimiento especial en el mejor salón jardín de la región, es la mejor decisión. Ofrece una buena planificación y capacidad de respuesta ante casos de imprevistos.

¿Dónde puedo encontrar el mejor salón jardín en Puebla?

Si tienes pensado realizar un evento o celebración especial y quieres evitar momentos incómodos, errores fatales y estresantes al organizarlo, entonces, puedes contar con los servicios de Hacienda San José Actipan.

Nos caracterizamos por entregar una atención personalizada y altamente profesional para responder de manera eficiente y óptima a las necesidades de cada uno de nuestros clientes. 

Puedes disfrutar de diversos servicios que abarcan desde estacionamiento (valet parking, motor lobby), música, pista de bailes, alimentos, bebidas, mobiliario y más.

Para conocer más detalles sobre nuestros servicios de salón jardín en Puebla puedes contactarnos al (222) 247 6011 o vía WhatsApp al +52 (222) 393 4651. Igualmente, puedes escribirnos a nuestro correo electrónico informes@sanjoseactipan.com.mx.

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    Salones de fiestas en Puebla

    Los eventos más importantes necesitan los mejores salones de fiestas en Puebla. Es algo que muchos pasan por alto por lo que sus celebraciones llegan a fracasar. Es por ello importante que escojas con cuidado el sitio donde celebrarás con tus amigos, familiares, compañeros de trabajo o conocidos. Puede ser una labor difícil debido a lo amplio que son las ofertas, sin embargo, encontrarás el salón indicado si consideras algunos criterios.

    ¿Cómo encontrar los mejores salones de fiestas en Puebla?

    Los mejores salones de fiestas en Puebla deben cubrir los siguientes criterios:

    • Excelente ubicación. En algunos eventos los invitados vienen de otros estados del país o municipios lejanos. Por tal motivo, opta por un sitio que sea cercano para todos. También es importante escoger un salón que sea agradable para la vista, si deseas impactar. Los salones en zonas céntricas pueden ser una opción, sin embargo, tienen inconvenientes como el tráfico, la inseguridad, el ruido, la contaminación y el bullicio. Es por ello por lo que muchos optan por sitios más alejados y cercanos a la naturaleza. Lo ideal es encontrar una zona que se encuentre en las afueras del centro, pero no demasiado lejos.
    • Una vez encontrada la mejor ubicación, determina el número de invitados. Si tienes pensado hacer un evento grande apuesta por un sitio en las afueras de la ciudad. Los salones en las zonas céntricas tienen espacio limitado. Las haciendas con jardines, en cambio, son perfectas para albergar a centenares de personas. Hay algunas que incluso tienen capacidad para más de 1,000 asistentes.

    Además de la amplitud en el espacio, debes verificar si el salón de tu elección cuenta con estacionamiento para centenares de autos y mobiliarios suficientes. Lo mismo aplica para otros objetos y servicios como vajillas, cubiertas, banquete, coctelería, etcétera.

    salones de fiestas en Puebla

     

    • Servicios incluidos y adicionales. Es importante que consideres los servicios que requerirás. Los salones convencionales ofrecen diversos, sin embargo, hay algunos que debes buscar por cuenta propia como equipo de sonido, artistas, juegos e incluso bebidas. Los mejores salones de fiestas en Puebla, en cambio integran muchos en sus servicios básicos. De esta manera ahorran tiempo y facilitan las cosas para los anfitriones.

    Los salones que ofrecen servicios adicionales son la mejor opción pues buscan satisfacer al máximo a sus clientes. Algunos que comúnmente se ofrecen son transporte, mesas especiales, pirotecnia, inflables, menús de buen aspecto y decoraciones.

    • Diversas áreas. Los mejores salones ofrecen múltiples áreas para que los asistentes se sientan cómodos. Los convencionales suelen ser homogéneos y lo único que varía en ellos es la decoración. También cuentan con una estructura sencilla y un único sitio. Opta por la variedad para que los asistentes no se sientan confinados o aburridos.

    Una opción convincente son las haciendas, que además de salones suntuosos y elegantes cuentan con áreas como jardines, patios amplios, senderos, zonas de juego, etcétera.

    • La apariencia siempre da de qué hablar y lo mismo aplica para los salones. Las firmas que se comprometen con sus clientes dan mantenimiento constante a sus instalaciones y optan por estructuras y acabados admirables para la vista. Si buscas impactar visualmente a tus asistentes elije haciendas. Sus jardines son comúnmente diseñados por paisajistas y suelen combinar elementos antiguos con vanguardistas. Esto otorga a cualquier evento sofisticación, buen ambiente y elegancia.
    • Personalización. Los salones que no buscan satisfacer en los detalles a sus clientes ofrecen menús estándar de decoración. Esto en lugar de añadir originalidad puede entrar en conflicto con la visión o el sueño de los anfitriones. Además, limita la creatividad. Si deseas concretar tu idea, opten por una firma con servicios personalizados. Debe abarcar no solo la decoración, también el resto de los servicios como banquete, bebidas, música, arreglos, entre otros.
    • Disponibilidad y comunicación. Escoge al salón que se mantenga en constante comunicación. De esta manera pueden cubrirse los detalles y evitar inconvenientes durante el evento. La atención debe ser profesional y cordial y los responsables deben estar disponibles siempre que lo requieras.

    ¡Encuentra en Hacienda San José Actipan los mejores salones de eventos!

    Si buscas los mejores salones de fiestas en Puebla opta por Hacienda San José Actipan. Nuestros servicios pueden cubrir cualquier evento, desde familiares, bodas, graduaciones hasta reuniones empresariales. Nuestra hacienda se encuentra a pocos minutos de la ciudad de Puebla, por lo que no tendrás dificultades ni tus invitados de encontrarla. Para ser precisos, estamos en uno de los pueblos mágicos más visitados del país: Cholula, rodeada de arquitecturas coloniales y sitios arqueológicos. Contamos con el espacio suficiente para cubrir eventos desde 70 a 2,000 personas.

    Nuestras instalaciones combinan diseños tradicionales con modernos, sin omitir los jardines internos y externos. También con un estacionamiento con capacidad de 380 autos y servicio de valet parking para agilizar el acceso y salida de los asistentes. Disponemos de cuatro áreas que podrás utilizar según tu conveniencia:

    • Patio la Troje. Combina los muros coloniales con cubiertas de cristal panorámico para garantizar la comodidad y visibilidad. Cuenta con jardines interiores, y puede albergar de 70 a 300 invitados. Está rodeado de paredones y cortinas automáticas si deseas privacidad.
    • Los Arcos y Buganvilia. Es perfecto para caminar al aire libre o para ofrecer cocteles de bienvenida. Es una obra de paisajismo que sin duda te deleitará.
    • Salón la Raya. Es perfecto para reuniones menores como bodas civiles o reuniones empresariales. Están completamente acondicionadas y equipadas para tu confort.
    • Velaria Panorámica. Es el área de mayor extensión. Puede albergar hasta 1,000 invitados e incluso ampliarse hasta 2,000. Cuenta con una excelente vista panorámica de 360° y una excelente vista hacia el cielo.

    Contamos con Motor Lobby con cubierta de cristal para que puedas apreciar las obras de paisajismo dentro de la hacienda. Ofrecemos banquetes y menús de tres, cuatro y cinco tiempos. Podemos personalizar nuestro menú o brindarles platillos nacionales e internacionales. También ofrecemos barra libre y coctelería. Si gustas podemos incluir servicios adicionales como inflables y juegos infantiles, fiestas temáticas, video y fotografía, transportes de lujo, decoraciones y pirotecnia, entre otros.

    Tenemos el mobiliario suficiente para cubrir grandes eventos, además de calentadores, ventiladores, back de novios, loza, salas lounge y pista de baile. Podemos facilitarte equipos de sonido y contratar por ti al Dj, cantantes y orquestas del género musical que te agrade. Para contactar al personal de Hacienda San José Actipan marca al (222) 247 3485 o llena el formulario en la sección de contacto.