Organizadores de eventos en Puebla: ¿qué montaje usar?

Existen distintos tipos de montaje que son considerados para el desarrollo de un evento o celebración. Cada uno cuenta con características y ventajas específicas que permiten identificar cuál es la mejor alternativa, según el tipo de evento o fiesta que se desea realizar. En este caso, expertos u organizadores de eventos en Puebla cuentan con la capacidad para identificar qué montaje utilizar según la cantidad de asistentes al evento, logrando así, que los asistentes puedan sentirse cómodos.

Para dirigir un evento u organizar una celebración requiere de distintos esfuerzos. Todo esto con el propósito de preparar y cuidar cada uno de los detalles, consiguiendo que se puedan cumplir con las expectativas.

¿Qué tipos de montajes se pueden considerar para los eventos?

Estas son algunos tipos comunes de montajes que se suelen usar para distintas celebraciones o eventos:

Montaje en U o herradura

Este tipo de estructura se destaca porque permite la distribución de las mesas y sillas en forma de U o herradura, es decir, se pueden distinguir dos partes enfrentadas y una tercera parte que, por lo general, es imparcial.

Un montaje ideal para eventos corporativos o reuniones empresariales, pues, se dispone de un espacio perfecto como punto de atención.

Montaje imperial

En este caso, las sillas están distribuidas en torno a una mesa rectangular, sin dejar espacio alguno en el centro. Es comúnmente usada para eventos o celebraciones con gran número de invitados, permitiendo que puedan interactuar cómodamente. 

Montaje en teatro

Este tipo de organización es usada, sobre todo, para conferencias o eventos corporativos, donde se hacen uso de presentaciones fijas. Es un montaje que consiste en colocar hileras de sillas orientadas al frente de la sala o escenario principal.

Montaje banquete 

Uno de los más empleados para grandes eventos como fiestas de cumpleaños, bodas, graduaciones, etc. Para ello, los asistentes se sientan en torno a pequeñas de forma circular o cuadrados. Un montaje que limita el número de asistentes por cada mesa, pero ofrece un sentido de mayor igualdad entre ellos. 

¿Cómo lograr un buen montaje de mesas para banquetes?

Estos son algunas consideraciones generales a la hora de pensar en usar el montaje de mesas para banquetes en Puebla:

Tipo de celebración

Sea que se trate de un bautizo, boda, eventos corporativos o fiestas de cumpleaños, a pesar de que se incluyan grupos grandes de invitados, la organización de los asistentes, es variable. 

Sin embargo, es importante tener presente que, cuando se trata de las celebraciones de índole familiar se acostumbra a que los comensales sean agrupados de forma distinta, que en el caso de los eventos corporativos. Dado que, en el caso de estos últimos, la relación de trabajo prima, por lo que se puede optar por el montaje de mesas considerando como referencia los departamentos de la empresa. 

En términos generales, de acuerdo al evento o celebración se debe establecer el estilo sea, clásico o informal. Con el apoyo de los organizadores del evento en Puebla se puede determinar este aspecto.

Espacio disponible

Otro de los factores que condiciona el tipo de montaje a usar en un evento, es el área que se tiene disponible. Tener conocimiento sobre el espacio exacto que se va a usar para la celebración, permite tener una idea o hacer una estimación de la forma adecuada para ubicar las mesas según los comensales. 

Ya que se haya definido el tipo de celebración y la cantidad de asistentes, es posible llegar a personalizar varios elementos del mobiliario, como son las mesas o la decoración de las sillas.

Decoración de las mesas

En los grandes eventos o celebraciones, los pequeños detalles siempre contarán. Pues, sin duda, permiten marcar la diferencia. Conviene considerar la mantelería, vajilla, etc.; para adaptar adecuadamente la decoración con el estilo o temática de preferencia. Inclusive, hasta la forma como se doblan las servilletas puede ser un detalle impactante para los invitados. 

En este caso, se puede pensar en centros de mesas florales, velas o menú, como parte de los elementos decorativos que pueden destacar en los banquetes.

Contrata los mejores organizadores de eventos en Puebla

Como vemos cada tipo de montaje tiene sus propias características y ventajas conforme a la celebración o evento que se quiere realizar y la cantidad de asistentes.

Si deseas lograr un evento exitoso y poder disfrutar de una celebración sin que se escape ningún detalle, puedes acercarte a expertos para conocer el montaje ideal para tus eventos. En Hacienda San José Actipan podrás encontrar lo que necesitas.

Disponemos de una amplia experiencia en el sector, nuestros servicios, catering y calidad hacen parte de nuestras fortalezas. Además, como una de las mejores haciendas en Puebla contamos con instalaciones óptimas que se pueden adaptar a la altura de tus celebraciones, sean fiestas de cumpleaños, bodas, graduación o eventos corporativos.

Si tienes interés en conocer más sobre nuestros servicios como organizadores de eventos en Puebla puedes contactarnos al (222) 247 6011 o vía WhatsApp al +52 (222) 393 4651. Igualmente, puedes escribirnos a nuestro correo electrónico informes@sanjoseactipan.com.mx.

Ya sabes, somos especialistas en la creación de experiencias inolvidables, contáctanos y nos encargamos de todos los detalles.

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    Salones de fiestas en Puebla

    Los eventos más importantes necesitan los mejores salones de fiestas en Puebla. Es algo que muchos pasan por alto por lo que sus celebraciones llegan a fracasar. Es por ello importante que escojas con cuidado el sitio donde celebrarás con tus amigos, familiares, compañeros de trabajo o conocidos. Puede ser una labor difícil debido a lo amplio que son las ofertas, sin embargo, encontrarás el salón indicado si consideras algunos criterios.

    ¿Cómo encontrar los mejores salones de fiestas en Puebla?

    Los mejores salones de fiestas en Puebla deben cubrir los siguientes criterios:

    • Excelente ubicación. En algunos eventos los invitados vienen de otros estados del país o municipios lejanos. Por tal motivo, opta por un sitio que sea cercano para todos. También es importante escoger un salón que sea agradable para la vista, si deseas impactar. Los salones en zonas céntricas pueden ser una opción, sin embargo, tienen inconvenientes como el tráfico, la inseguridad, el ruido, la contaminación y el bullicio. Es por ello por lo que muchos optan por sitios más alejados y cercanos a la naturaleza. Lo ideal es encontrar una zona que se encuentre en las afueras del centro, pero no demasiado lejos.
    • Una vez encontrada la mejor ubicación, determina el número de invitados. Si tienes pensado hacer un evento grande apuesta por un sitio en las afueras de la ciudad. Los salones en las zonas céntricas tienen espacio limitado. Las haciendas con jardines, en cambio, son perfectas para albergar a centenares de personas. Hay algunas que incluso tienen capacidad para más de 1,000 asistentes.

    Además de la amplitud en el espacio, debes verificar si el salón de tu elección cuenta con estacionamiento para centenares de autos y mobiliarios suficientes. Lo mismo aplica para otros objetos y servicios como vajillas, cubiertas, banquete, coctelería, etcétera.

    salones de fiestas en Puebla

     

    • Servicios incluidos y adicionales. Es importante que consideres los servicios que requerirás. Los salones convencionales ofrecen diversos, sin embargo, hay algunos que debes buscar por cuenta propia como equipo de sonido, artistas, juegos e incluso bebidas. Los mejores salones de fiestas en Puebla, en cambio integran muchos en sus servicios básicos. De esta manera ahorran tiempo y facilitan las cosas para los anfitriones.

    Los salones que ofrecen servicios adicionales son la mejor opción pues buscan satisfacer al máximo a sus clientes. Algunos que comúnmente se ofrecen son transporte, mesas especiales, pirotecnia, inflables, menús de buen aspecto y decoraciones.

    • Diversas áreas. Los mejores salones ofrecen múltiples áreas para que los asistentes se sientan cómodos. Los convencionales suelen ser homogéneos y lo único que varía en ellos es la decoración. También cuentan con una estructura sencilla y un único sitio. Opta por la variedad para que los asistentes no se sientan confinados o aburridos.

    Una opción convincente son las haciendas, que además de salones suntuosos y elegantes cuentan con áreas como jardines, patios amplios, senderos, zonas de juego, etcétera.

    • La apariencia siempre da de qué hablar y lo mismo aplica para los salones. Las firmas que se comprometen con sus clientes dan mantenimiento constante a sus instalaciones y optan por estructuras y acabados admirables para la vista. Si buscas impactar visualmente a tus asistentes elije haciendas. Sus jardines son comúnmente diseñados por paisajistas y suelen combinar elementos antiguos con vanguardistas. Esto otorga a cualquier evento sofisticación, buen ambiente y elegancia.
    • Personalización. Los salones que no buscan satisfacer en los detalles a sus clientes ofrecen menús estándar de decoración. Esto en lugar de añadir originalidad puede entrar en conflicto con la visión o el sueño de los anfitriones. Además, limita la creatividad. Si deseas concretar tu idea, opten por una firma con servicios personalizados. Debe abarcar no solo la decoración, también el resto de los servicios como banquete, bebidas, música, arreglos, entre otros.
    • Disponibilidad y comunicación. Escoge al salón que se mantenga en constante comunicación. De esta manera pueden cubrirse los detalles y evitar inconvenientes durante el evento. La atención debe ser profesional y cordial y los responsables deben estar disponibles siempre que lo requieras.

    ¡Encuentra en Hacienda San José Actipan los mejores salones de eventos!

    Si buscas los mejores salones de fiestas en Puebla opta por Hacienda San José Actipan. Nuestros servicios pueden cubrir cualquier evento, desde familiares, bodas, graduaciones hasta reuniones empresariales. Nuestra hacienda se encuentra a pocos minutos de la ciudad de Puebla, por lo que no tendrás dificultades ni tus invitados de encontrarla. Para ser precisos, estamos en uno de los pueblos mágicos más visitados del país: Cholula, rodeada de arquitecturas coloniales y sitios arqueológicos. Contamos con el espacio suficiente para cubrir eventos desde 70 a 2,000 personas.

    Nuestras instalaciones combinan diseños tradicionales con modernos, sin omitir los jardines internos y externos. También con un estacionamiento con capacidad de 380 autos y servicio de valet parking para agilizar el acceso y salida de los asistentes. Disponemos de cuatro áreas que podrás utilizar según tu conveniencia:

    • Patio la Troje. Combina los muros coloniales con cubiertas de cristal panorámico para garantizar la comodidad y visibilidad. Cuenta con jardines interiores, y puede albergar de 70 a 300 invitados. Está rodeado de paredones y cortinas automáticas si deseas privacidad.
    • Los Arcos y Buganvilia. Es perfecto para caminar al aire libre o para ofrecer cocteles de bienvenida. Es una obra de paisajismo que sin duda te deleitará.
    • Salón la Raya. Es perfecto para reuniones menores como bodas civiles o reuniones empresariales. Están completamente acondicionadas y equipadas para tu confort.
    • Velaria Panorámica. Es el área de mayor extensión. Puede albergar hasta 1,000 invitados e incluso ampliarse hasta 2,000. Cuenta con una excelente vista panorámica de 360° y una excelente vista hacia el cielo.

    Contamos con Motor Lobby con cubierta de cristal para que puedas apreciar las obras de paisajismo dentro de la hacienda. Ofrecemos banquetes y menús de tres, cuatro y cinco tiempos. Podemos personalizar nuestro menú o brindarles platillos nacionales e internacionales. También ofrecemos barra libre y coctelería. Si gustas podemos incluir servicios adicionales como inflables y juegos infantiles, fiestas temáticas, video y fotografía, transportes de lujo, decoraciones y pirotecnia, entre otros.

    Tenemos el mobiliario suficiente para cubrir grandes eventos, además de calentadores, ventiladores, back de novios, loza, salas lounge y pista de baile. Podemos facilitarte equipos de sonido y contratar por ti al Dj, cantantes y orquestas del género musical que te agrade. Para contactar al personal de Hacienda San José Actipan marca al (222) 247 3485 o llena el formulario en la sección de contacto.