¿Tienes un evento en puerta y no sabes si hacerte cargo o dejar la organización en manos de organizadores de eventos en Puebla? la verdad es que llevar a cabo la planeación de una fiesta ya sea boda, quince años, evento familiar u otro, lleva tiempo y es necesario dedicación. Por lo que si no cuenta con la paciencia o el tiempo suficiente lo mejor será que acuda a profesionales.
En San José Actipan te ayudamos con los preparativos de tu evento. Contamos con jardines para que tengas un espacio ideal para tus eventos. Nos encuentras a 20 min de la ciudad de Puebla.
¿Qué lleva la planeación de un evento?
Es necesario tener un conocimiento general de lo que conlleva la organización de un evento, identificar los detalles, así como los plazos para cada actividad nos da una mejor idea de cómo ir armando un evento en salones o jardines para fiestas en Puebla.
Es necesario identificar los pasos que deben seguirse, los tiempos para cumplir tal o cual tarea. Sobre todo se debe iniciar el trabajo de planeación lo más pronto posible, ya que de esta manera puedes estar lo más preparado posible cuando surja cualquier problema. De hecho, lo más probable es que sí suceda algún inconveniente y hay que estar preparado.
Para que puedas recordar todo lo que debes hacer en el proceso de organización del evento, una buena idea es tener en papel la lista de actividades, así las tienes presentes y puedes ir verificando los puntos o, si lo deseas, ten un archivo en el celular para consultarlo cuando lo necesites. Con el estrés de la planeación es normal que se nos olviden pendientes o que no recordemos si ya lo hicimos o no. Esta lista nos puede ser útil para mantener la mente fresca.
Los pasos que, a continuación, desglosamos pueden ser útiles para cualquier tipo de evento, es para dar una idea general. Recuerda que además de hacer tu misma la planeación del evento, siempre puedes acudir a expertos organizadores de eventos. Usualmente en los salones para eventos en Puebla ofrecen este servicio.
Tareas por completar dentro de los seis meses anteriores al evento
Lo mejor es comenzar la planeación del evento lo antes posible, como media de tiempo puedes tomar un aproximado de seis meses antes de la fiesta como mínimo. ¿Qué actividades son las primeras que debes hacer?
Una de las primeras acciones es establecer metas y tener los objetivos del evento muy claros. Cuando se tiene claro la meta del evento es más sencillo darse cuenta si ha tenido éxito. Ya sea una boda o un evento empresarial debe enfocarse en la meta. Es importante seleccionar la fecha, pon atención que no se cruce con vacaciones o algún día feriado, ya que si es así es posible que muchos de los asistentes no puedan ir.
También debe poner atención en el local en donde hará el evento, cuáles son los detalles de lo que se permite y lo que no. Ver los requisitos del salón es una de las primeras cosas que debe hacer.
Asimismo, es necesario que hagas una planificación de los detalles del evento, de esta manera te aseguras que no falta nada, que no se pierda nada. Por otra parte, el presupuesto es una de las cosas que debe hacer, el costo del salón, pregunte qué es lo que incluye o qué servicios extra son a los que puede acceder. Considere el precio de la comida, de la bebida, de la decoración. Saber los costos de cada elemento que necesita en el evento lo ayudará a tener un presupuesto exacto y saber si es necesario eliminar alguna cosa o no.
Finalmente, recuerda que puedes acudir a profesionales de la organización de eventos, ellos siguen las necesidades de los clientes. Ayudan a organizar y planear cada detalle, crean presupuestos que se adapten a la situación financiera de los clientes. Se encargan de seleccionar a los proveedores (fotógrafos, floristas, catering, servicios técnicos, iluminación, mobiliario, equipo de sonido y más), hablar con ellos y más. Durante el evento para supervisar las actividades y asegurarse de que los detalles se manejen según lo planeado.
Vayan a San José Actipan, tenemos organizadores de eventos en Puebla para que la fiesta o reunión sea un éxito. 20,000 m2 de jardines arbolados en haciendas con construcciones coloniales engalanan nuestros espacios para su evento. Pueden mandarnos mensaje directo de nuestra página, un WhatsApp al +52 (222) 393 4651 o hablar a los teléfonos (222) 247 3485 y (222) 247 3486 para más información de nuestros servicios y paquetes.
