Son varios los motivos por los cuales se busca rentar un salón jardín, desde celebrar un evento empresarial hasta realizar una fiesta infantil. Según sea el caso, es importante elegir conforme a diversos criterios y factores que van a determinar que se tome la mejor decisión.
Cuando se busca celebrar algún tipo de evento en un salón para fiestas, es conveniente cuidar hasta el último detalle para evitar realizar gastos excesivos y responder adecuadamente al presupuesto que se tiene disponible.
Seleccionar el salón apropiado, es la base primordial para planificar, de acuerdo al tipo de evento que se desea celebrar, dado que, si se opta por elegir un salón aleatorio o de forma precipitada, posiblemente puedan surgir ciertas sorpresas que lleguen a ser desagradables o interrumpan el desarrollo del evento.
Aspectos básicos para elegir un salón jardín
Existen varias medidas que se pueden tener presentes para cualquier celebración, independientemente de qué tipo sea. Entre ellas, se pueden destacar algunas como las siguientes:
Presupuesto disponible
El primer paso es establecer el presupuesto máximo destinado para la celebración del evento. Con base a lo que se tenga disponible, se pueden ir evaluando las posibilidades y elegir la que mejor se ajuste a este.
Aparte de elegir el salón jardín, el disponer un presupuesto adecuado, ayudará a contratar distintos servicios necesarios para la organización del evento, considerando varios aspectos como: regalos para invitados, animadores, cantantes, etc.
En función de este presupuesto, se podrá optar por conseguir un salón para fiestas óptimo y que ofrezca un servicio completo y de calidad.
Fecha de celebración del evento
Definir el día preciso para la celebración es fundamental, dado que conocer la fecha ayudará a determinar la logística y saber desde el primer momento la disponibilidad que se tiene con respecto al salón de fiesta de preferencia.
Lugar y ubicación del evento o celebración
Es recomendable identificar el lugar donde se realizará la celebración antes de buscar el salón que se ajuste a las necesidades. En este caso, para tomar la mejor decisión, es conveniente valorar el propio salón y todo su entorno, de esta manera, se puede determinar las posibilidades de acceso sencillo para cada uno de los asistentes al evento.
Por esta razón, lo ideal es conseguir lugares que tengan un significado especial, por su historia, por su estética, y demás alternativas de entretenimiento que puedan ofrecer.
La ubicación del jardín de fiestas en Puebla tiene una gran importancia para gestionar la logística, porque se debe tener presente las diversas formas en las que pueden llegar los invitados al evento. También, se debe contemplar las vías de comunicación, mediante los medios de transporte convenientes y la disposición de estacionamiento.
Previsión
Sea cual sea la celebración que se busca realizar, es importante planearlo con gran tiempo de anticipación, porque eso hará que se puedan cubrir distintos beneficios, desde el punto de vista económico que permiten poder acceder a la flexibilidad necesaria, cubriendo promociones y descuentos.
Al respecto, conviene tener presente fechas flexibles, porque existen determinadas épocas del año en las que existe gran demanda en eventos, como en el caso de fiestas de fin de año, graduaciones, bodas, entre otros. Es conveniente reservar con anticipación para encontrar los proveedores adecuados y organizar de manera oportuna todo lo relacionado con el evento, como decoración, música, invitaciones, etc.
Número de invitados o asistentes
Tener presente la cantidad de invitados, es otro de los aspectos a tener en cuenta, dado que, conforme a ello, se podrá tener conocimiento del presupuesto requerido y elegir un salón jardín adecuado para cubrir el número de invitados y asistentes al evento. Si se busca un salón económico, por lo general, cuentan con un tamaño más reducido, por lo que están pensados para cubrir un menor número de invitados.
Más allá de la selección del propio salón, al identificar la cantidad exacta de los invitados o asistentes, se podrá tomar una decisión oportuna, con relación al servicio de comida que se puede ofrecer, tipo de bebida, entre otros elementos.
Servicios
Sea que se trate de un salón de eventos infantiles o salón de fiestas para adultos, es importante asegurarse de solicitar información sobre paquetes especiales y los proveedores a los que se puede tener acceso. Ya que, esto ayudará notablemente a mejorar el proceso de logística y los tiempos en general.
El tener la oportunidad de acceder a paquetes con servicios de interés y que responden al presupuesto disponible, representa un ahorro significativo en tiempo y recursos que se pueden emplear para otros asuntos asociados a la celebración.
Decoración del salón
La decoración entra en los elementos a contemplar a la hora de buscar un salón para eventos o celebraciones. Es importante pensar en la iluminación, flores y otros detalles conforme a la temática de interés.
En este punto, el tamaño y la disposición que ofrezca el lugar a rentar, debe responder y adaptarse a las necesidades en términos de decoración.
Contrata la Hacienda San José Actipan para tus eventos y celebraciones
En Hacienda San José Actipan nos destacamos por ser los mejores organizadores de eventos en Puebla. Disponemos de 20,000 m2 de jardines arbolados entre construcciones coloniales para ofrecer un paisaje increíble. Podrás contar con nuestro servicio, catering y calidad en atención para tus eventos o celebraciones.
Si de organización se trata, contamos con la experiencia para orientarte con la planeación de tus eventos o celebraciones para bodas, cumpleaños, empresariales, etc. Aprovecha las ventajas de nuestras instalaciones y localización para lograr un evento de gran categoría.
Contacta con nosotros al (222) 247 3485 o llena el formulario en la sección de contacto y renta el mejor salón jardín para tu evento.
Estamos ubicados en Cholula “Ciudad tres veces milenaria” y rodeados de las Iglesias más bellas de la región.
