Tendencias en eventos corporativos para 2024

Una forma de responder a las nuevas tendencias, cuando se tiene que planificar una celebración corporativa, es buscar el apoyo de organizadores de eventos en Puebla. Dado que cuentan con la experiencia necesaria para identificar las necesidades de cada evento que se desea realizar y cuáles son las mejores alternativas disponibles en cuanto a espacios para adaptar a las tendencias de preferencia. 

El ámbito de los eventos corporativos, así como sucede con otros sectores, es influenciado por las nuevas tendencias. Si de celebraciones se trata, igualmente, se analizan cada una de ellas, recopilando los requerimientos del evento y las opciones que se tienen disponibles. 

La esencia de lo digital

Con el paso del tiempo, cada vez más incorporan elementos digitales, que permiten mejorar la experiencia de los eventos presenciales.

Uso móvil sobre la celebración

Si el evento que se desea organizar tiene gran dimensión, tanto en términos de asistentes como el sector al cual va dirigido, entonces disponer de una aplicación móvil sería lo ideal. Esta permite informar de cambios de último momento, ofrecer información y datos importantes sobre el evento, como en el caso de la localización, el timing, lista de empresas asistentes, entre otros. Inclusive, determinar alertas que puedan notificar a los asistentes sobre momentos del evento.

Networking y agenda

En caso de que el evento requiera actividades, charlas o talleres especiales, se puede incluir una manera en la cual los asistentes puedan apuntarse debidamente para asistir al evento. De esta manera, se puede tener el control sobre los intereses de cada asistente y lograr personalizar al máximo la experiencia durante la celebración.

A través de una agenda digital, es posible realizar la organización y seguimiento de las citas o reuniones, permitiendo conservar un foro abierto, donde se puede hablar sobre un tema, en especial con el evento en sí mismo. 

Nivel de sostenibilidad

La implementación de instalaciones tipo “eco friendly” y el uso de materiales reciclados, son aspectos que se pueden incluir para el desarrollo de los eventos corporativos en jardines para eventos en Puebla. Los proveedores pueden entregar información sobre prácticas que sean responsables y sostenibles, que aseguren una correcta gestión de los residuos. 

Inteligencia artificial (IA)

Así como ha impactado otros sectores, el ámbito de la organización de eventos corporativos, no sería la excepción. Tal es el caso de los chatbots. Una herramienta que ayuda a las personas a realizar preguntas y responder dudas, a través de la emulación de una conversación.

De igual manera, esta inteligencia artificial de gran avance tiene la capacidad de aprender en tiempo real, lo que ayuda a ofrecer datos e información determinada y, enriquecer así, la experiencia de los asistentes y participantes a un evento en particular.

Experiencia de los asistentes

Tener la oportunidad de mejorar la experiencia de los invitados a la celebración corporativa, continúa siendo parte de los objetivos primordiales de los organizadores de eventos en Puebla. Esto no solo teniendo presente los aspectos tecnológicos, sino también, una visión 360, como: decoración, comida, animación, entre otros.

Interactividad

Las celebraciones empresariales que se realizaban en forma unidireccional han quedado atrás. Si se organiza un evento, es conveniente que todos puedan participar de alguna manera, siendo parte de la celebración.

En este caso, se puede optar por varias opciones como son: uso de video o realidad aumentada, presentaciones dinámicas, paneles de discusión, etc. Lo ideal es que los asistentes se mantengan concentrados y esto, a su vez, promueva su interés.

Tratándose de las tendencias para este 2024, se puede incorporar el uso de la gamificación. Es decir, competencias, desafíos o juegos de recompensa, son algunos de los formatos que se pueden adaptar a los eventos corporativos.

Al respecto, se puede considerar la implementación de pulseras con tecnología NFC, tótems tecnológicos, códigos QR, entre otros más.

Para conseguir un evento exitoso, considerando algunas de estas ideas, es conveniente contar con el apoyo de organizadores altamente competentes de haciendas en Puebla para conseguir una celebración que realmente sorprenda y agrade a los asistentes. 

Hacienda San José Actipan, espacio para eventos corporativos en Puebla

Ahora que conoces algunas de las tendencias que puedes considerar si tienes pensado realizar un evento corporativo. En Hacienda San José Actipan podrás contar con organizadores de eventos en Puebla. Nos encargamos de hacer que tus invitados puedan llevarse la mejor impresión de la celebración.

Disponemos de espacios óptimos y que se pueden adaptar perfectamente a cualquier evento empresarial. Todas las comodidades posibles tanto en el entorno interior como exterior, para cumplir con las expectativas de nuestros clientes y sus invitados.

Nuestras instalaciones están acondicionadas con estacionamiento, motor lobby y valet parking, música, pista de baile, servicios especiales, mobiliario, etc. Además, ofrecemos servicios de banquetes en Puebla con todo lo necesario para satisfacer a tus invitados.

Solicita información sobre la disponibilidad y cotiza con nosotros, marcando al (222) 247 3485 o llena el formulario en la sección de contacto. Estamos ubicados en km 2.1 Carretera Cholula-Tonantzintla, Cholula, Puebla.

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    Salones de fiestas en Puebla

    Los eventos más importantes necesitan los mejores salones de fiestas en Puebla. Es algo que muchos pasan por alto por lo que sus celebraciones llegan a fracasar. Es por ello importante que escojas con cuidado el sitio donde celebrarás con tus amigos, familiares, compañeros de trabajo o conocidos. Puede ser una labor difícil debido a lo amplio que son las ofertas, sin embargo, encontrarás el salón indicado si consideras algunos criterios.

    ¿Cómo encontrar los mejores salones de fiestas en Puebla?

    Los mejores salones de fiestas en Puebla deben cubrir los siguientes criterios:

    • Excelente ubicación. En algunos eventos los invitados vienen de otros estados del país o municipios lejanos. Por tal motivo, opta por un sitio que sea cercano para todos. También es importante escoger un salón que sea agradable para la vista, si deseas impactar. Los salones en zonas céntricas pueden ser una opción, sin embargo, tienen inconvenientes como el tráfico, la inseguridad, el ruido, la contaminación y el bullicio. Es por ello por lo que muchos optan por sitios más alejados y cercanos a la naturaleza. Lo ideal es encontrar una zona que se encuentre en las afueras del centro, pero no demasiado lejos.
    • Una vez encontrada la mejor ubicación, determina el número de invitados. Si tienes pensado hacer un evento grande apuesta por un sitio en las afueras de la ciudad. Los salones en las zonas céntricas tienen espacio limitado. Las haciendas con jardines, en cambio, son perfectas para albergar a centenares de personas. Hay algunas que incluso tienen capacidad para más de 1,000 asistentes.

    Además de la amplitud en el espacio, debes verificar si el salón de tu elección cuenta con estacionamiento para centenares de autos y mobiliarios suficientes. Lo mismo aplica para otros objetos y servicios como vajillas, cubiertas, banquete, coctelería, etcétera.

    salones de fiestas en Puebla

     

    • Servicios incluidos y adicionales. Es importante que consideres los servicios que requerirás. Los salones convencionales ofrecen diversos, sin embargo, hay algunos que debes buscar por cuenta propia como equipo de sonido, artistas, juegos e incluso bebidas. Los mejores salones de fiestas en Puebla, en cambio integran muchos en sus servicios básicos. De esta manera ahorran tiempo y facilitan las cosas para los anfitriones.

    Los salones que ofrecen servicios adicionales son la mejor opción pues buscan satisfacer al máximo a sus clientes. Algunos que comúnmente se ofrecen son transporte, mesas especiales, pirotecnia, inflables, menús de buen aspecto y decoraciones.

    • Diversas áreas. Los mejores salones ofrecen múltiples áreas para que los asistentes se sientan cómodos. Los convencionales suelen ser homogéneos y lo único que varía en ellos es la decoración. También cuentan con una estructura sencilla y un único sitio. Opta por la variedad para que los asistentes no se sientan confinados o aburridos.

    Una opción convincente son las haciendas, que además de salones suntuosos y elegantes cuentan con áreas como jardines, patios amplios, senderos, zonas de juego, etcétera.

    • La apariencia siempre da de qué hablar y lo mismo aplica para los salones. Las firmas que se comprometen con sus clientes dan mantenimiento constante a sus instalaciones y optan por estructuras y acabados admirables para la vista. Si buscas impactar visualmente a tus asistentes elije haciendas. Sus jardines son comúnmente diseñados por paisajistas y suelen combinar elementos antiguos con vanguardistas. Esto otorga a cualquier evento sofisticación, buen ambiente y elegancia.
    • Personalización. Los salones que no buscan satisfacer en los detalles a sus clientes ofrecen menús estándar de decoración. Esto en lugar de añadir originalidad puede entrar en conflicto con la visión o el sueño de los anfitriones. Además, limita la creatividad. Si deseas concretar tu idea, opten por una firma con servicios personalizados. Debe abarcar no solo la decoración, también el resto de los servicios como banquete, bebidas, música, arreglos, entre otros.
    • Disponibilidad y comunicación. Escoge al salón que se mantenga en constante comunicación. De esta manera pueden cubrirse los detalles y evitar inconvenientes durante el evento. La atención debe ser profesional y cordial y los responsables deben estar disponibles siempre que lo requieras.

    ¡Encuentra en Hacienda San José Actipan los mejores salones de eventos!

    Si buscas los mejores salones de fiestas en Puebla opta por Hacienda San José Actipan. Nuestros servicios pueden cubrir cualquier evento, desde familiares, bodas, graduaciones hasta reuniones empresariales. Nuestra hacienda se encuentra a pocos minutos de la ciudad de Puebla, por lo que no tendrás dificultades ni tus invitados de encontrarla. Para ser precisos, estamos en uno de los pueblos mágicos más visitados del país: Cholula, rodeada de arquitecturas coloniales y sitios arqueológicos. Contamos con el espacio suficiente para cubrir eventos desde 70 a 2,000 personas.

    Nuestras instalaciones combinan diseños tradicionales con modernos, sin omitir los jardines internos y externos. También con un estacionamiento con capacidad de 380 autos y servicio de valet parking para agilizar el acceso y salida de los asistentes. Disponemos de cuatro áreas que podrás utilizar según tu conveniencia:

    • Patio la Troje. Combina los muros coloniales con cubiertas de cristal panorámico para garantizar la comodidad y visibilidad. Cuenta con jardines interiores, y puede albergar de 70 a 300 invitados. Está rodeado de paredones y cortinas automáticas si deseas privacidad.
    • Los Arcos y Buganvilia. Es perfecto para caminar al aire libre o para ofrecer cocteles de bienvenida. Es una obra de paisajismo que sin duda te deleitará.
    • Salón la Raya. Es perfecto para reuniones menores como bodas civiles o reuniones empresariales. Están completamente acondicionadas y equipadas para tu confort.
    • Velaria Panorámica. Es el área de mayor extensión. Puede albergar hasta 1,000 invitados e incluso ampliarse hasta 2,000. Cuenta con una excelente vista panorámica de 360° y una excelente vista hacia el cielo.

    Contamos con Motor Lobby con cubierta de cristal para que puedas apreciar las obras de paisajismo dentro de la hacienda. Ofrecemos banquetes y menús de tres, cuatro y cinco tiempos. Podemos personalizar nuestro menú o brindarles platillos nacionales e internacionales. También ofrecemos barra libre y coctelería. Si gustas podemos incluir servicios adicionales como inflables y juegos infantiles, fiestas temáticas, video y fotografía, transportes de lujo, decoraciones y pirotecnia, entre otros.

    Tenemos el mobiliario suficiente para cubrir grandes eventos, además de calentadores, ventiladores, back de novios, loza, salas lounge y pista de baile. Podemos facilitarte equipos de sonido y contratar por ti al Dj, cantantes y orquestas del género musical que te agrade. Para contactar al personal de Hacienda San José Actipan marca al (222) 247 3485 o llena el formulario en la sección de contacto.