Una forma de responder a las nuevas tendencias, cuando se tiene que planificar una celebración corporativa, es buscar el apoyo de organizadores de eventos en Puebla. Dado que cuentan con la experiencia necesaria para identificar las necesidades de cada evento que se desea realizar y cuáles son las mejores alternativas disponibles en cuanto a espacios para adaptar a las tendencias de preferencia.
El ámbito de los eventos corporativos, así como sucede con otros sectores, es influenciado por las nuevas tendencias. Si de celebraciones se trata, igualmente, se analizan cada una de ellas, recopilando los requerimientos del evento y las opciones que se tienen disponibles.
La esencia de lo digital
Con el paso del tiempo, cada vez más incorporan elementos digitales, que permiten mejorar la experiencia de los eventos presenciales.
Uso móvil sobre la celebración
Si el evento que se desea organizar tiene gran dimensión, tanto en términos de asistentes como el sector al cual va dirigido, entonces disponer de una aplicación móvil sería lo ideal. Esta permite informar de cambios de último momento, ofrecer información y datos importantes sobre el evento, como en el caso de la localización, el timing, lista de empresas asistentes, entre otros. Inclusive, determinar alertas que puedan notificar a los asistentes sobre momentos del evento.
Networking y agenda
En caso de que el evento requiera actividades, charlas o talleres especiales, se puede incluir una manera en la cual los asistentes puedan apuntarse debidamente para asistir al evento. De esta manera, se puede tener el control sobre los intereses de cada asistente y lograr personalizar al máximo la experiencia durante la celebración.
A través de una agenda digital, es posible realizar la organización y seguimiento de las citas o reuniones, permitiendo conservar un foro abierto, donde se puede hablar sobre un tema, en especial con el evento en sí mismo.
Nivel de sostenibilidad
La implementación de instalaciones tipo “eco friendly” y el uso de materiales reciclados, son aspectos que se pueden incluir para el desarrollo de los eventos corporativos en jardines para eventos en Puebla. Los proveedores pueden entregar información sobre prácticas que sean responsables y sostenibles, que aseguren una correcta gestión de los residuos.
Inteligencia artificial (IA)
Así como ha impactado otros sectores, el ámbito de la organización de eventos corporativos, no sería la excepción. Tal es el caso de los chatbots. Una herramienta que ayuda a las personas a realizar preguntas y responder dudas, a través de la emulación de una conversación.
De igual manera, esta inteligencia artificial de gran avance tiene la capacidad de aprender en tiempo real, lo que ayuda a ofrecer datos e información determinada y, enriquecer así, la experiencia de los asistentes y participantes a un evento en particular.
Experiencia de los asistentes
Tener la oportunidad de mejorar la experiencia de los invitados a la celebración corporativa, continúa siendo parte de los objetivos primordiales de los organizadores de eventos en Puebla. Esto no solo teniendo presente los aspectos tecnológicos, sino también, una visión 360, como: decoración, comida, animación, entre otros.
Interactividad
Las celebraciones empresariales que se realizaban en forma unidireccional han quedado atrás. Si se organiza un evento, es conveniente que todos puedan participar de alguna manera, siendo parte de la celebración.
En este caso, se puede optar por varias opciones como son: uso de video o realidad aumentada, presentaciones dinámicas, paneles de discusión, etc. Lo ideal es que los asistentes se mantengan concentrados y esto, a su vez, promueva su interés.
Tratándose de las tendencias para este 2024, se puede incorporar el uso de la gamificación. Es decir, competencias, desafíos o juegos de recompensa, son algunos de los formatos que se pueden adaptar a los eventos corporativos.
Al respecto, se puede considerar la implementación de pulseras con tecnología NFC, tótems tecnológicos, códigos QR, entre otros más.
Para conseguir un evento exitoso, considerando algunas de estas ideas, es conveniente contar con el apoyo de organizadores altamente competentes de haciendas en Puebla para conseguir una celebración que realmente sorprenda y agrade a los asistentes.
Hacienda San José Actipan, espacio para eventos corporativos en Puebla
Ahora que conoces algunas de las tendencias que puedes considerar si tienes pensado realizar un evento corporativo. En Hacienda San José Actipan podrás contar con organizadores de eventos en Puebla. Nos encargamos de hacer que tus invitados puedan llevarse la mejor impresión de la celebración.
Disponemos de espacios óptimos y que se pueden adaptar perfectamente a cualquier evento empresarial. Todas las comodidades posibles tanto en el entorno interior como exterior, para cumplir con las expectativas de nuestros clientes y sus invitados.
Nuestras instalaciones están acondicionadas con estacionamiento, motor lobby y valet parking, música, pista de baile, servicios especiales, mobiliario, etc. Además, ofrecemos servicios de banquetes en Puebla con todo lo necesario para satisfacer a tus invitados.
Solicita información sobre la disponibilidad y cotiza con nosotros, marcando al (222) 247 3485 o llena el formulario en la sección de contacto. Estamos ubicados en km 2.1 Carretera Cholula-Tonantzintla, Cholula, Puebla.