¿Cómo organizar una fiesta al aire libre?

Pensar en organizar una celebración en un jardín de fiesta en Puebla en los meses de verano es una buena idea, la temporada cálida debe aprovecharse, el clima es agradable y estar al aire libre para festejar a nadie le cae mal. A todos les gusta respirar libertad y disfrutar de un momento agradable con amigos y familiares, todos juntos para celebrar una boda, XV años, bautizos, aniversarios o cualquier otro evento.

En San José Actipan, haciendas en Puebla para eventos, contamos con 20,000 m2 de jardines arbolados entre construcciones coloniales. Además puedes comenzar la planeación de tu evento de manera remota.

¿Qué aspectos considerar al momento de organizar una fiesta en un jardín?

Si tomaste la decisión de realizar la celebración en un jardín, tendrás que considerar algunos factores importantes que te ayudarán a planear ese evento. Comentaremos los principales a continuación:

Haz una lista

Las listas salvan la vida y ayudan a tener un mejor control sobre la situación, es por eso que al realizar tu evento en jardines para fiestas en Puebla no olvides hacer lista de todo lo que necesitas. Esto incluye la música, bebidas, comida, decoración e invitados.

Considera que en el espacio que elegiste para la realización del evento es posible que tengan servicios con los elementos que necesitas. Pregunta y realiza tu presupuesto para ajustar la lista con lo que consigas o lo que recuerdes que necesitas. En San José Actipan ofrecemos servicios de música, alimentos y bebidas, mobiliario, entre otros.

Invitaciones

No importa el tipo de evento, las invitaciones dan un toque especial y hacen de la celebración algo más formal. Una vez que determines la fecha, hora y lugar en donde realizarás la fiesta, dedica un tiempo en diseñar la invitación, puedes hacerlo por tu cuenta o contratar los servicios de un diseñador para que le dé un toque personalizado.

Cuando las recibas no olvides entregarlas todas, que nadie quede fuera por algún descuido. Puedes pedir que confirmen asistencia, así tendrás control y la información te servirá para otros elementos de la fiesta, como la comida y la bebida.

Planifica tu menú

El tema de la comida siempre es algo delicado para quienes organizan la fiesta y desean que los invitados tengan lo mejor. Puedes seleccionar entre un servicio de catering con diferentes entradas, servicio de buffet o una comida más tradicional. Es posible que consideres que sea una decisión complicada o difícil, pero esto no tiene por qué ser así.

Al realizar la celebración en haciendas en Puebla para eventos puedes contratar a una empresa externa para la comida o aprovechar el servicio que ya tiene el lugar para disfrutar de las distintas opciones de comida. En Haciendas San José Actipan puedes elegir entre una comida de 3, 4 o 5 tiempos o si deseas un banquete más informal, como una tradicional taquiza o un buffet.

Bebidas

Otro de los aspectos importantes es la bebida que ofrecerás durante la fiesta. Considera que no todos los invitados toman bebidas alcohólicas, por eso es importante que también ofrezcas bebidas sin alcohol. Asimismo, considera qué tipo de alcohol servirás: cerveza, vino o algún otro. Es bueno que tengas más de una opción ya que no todos consumen lo mismo.

Por otro lado, es importante que tengas un idea de cuánto es lo que debes comprar, lo que menos deseas es que te quede demasiado o en el peor de los casos que falte en el momento de la fiesta. Imagina la decepción de los asistentes. Consulta en el jardín de fiesta en Puebla en donde realizarás el evento, es probable que tengan el servicio de bebidas, ellos te pueden asesorar sobre la cantidad de botellas de vino o de producto que debes comprar de acuerdo con el número de invitados y otros factores.

Juego de luz y sombra

Un buen lugar para celebrar una fiesta al aire libre debe contar con espacios con sombra, sobre todo cuando se trata de celebraciones que se llevan a cabo durante el día, es verdad que lo bonito de los jardines es el aire libre, pero si el sol es muy intenso, un momento de descanso bajo la sombra no cae mal a nadie. Por lo tanto, tener un sitio para aquellos quienes no desean estar tanto tiempo a la luz del sol es imprescindible.

Por otro lado, cuando la fiesta es durante la noche lo que necesitarás es una buena iluminación, no solo alrededor de las mesas sino a lo largo de todo el lugar, si es un jardín lo invitados querrán ir a recórrelo a la luz de las estrellas, sin embargo, es importante que donde quiera que se encuentren los asistentes puedan tener suficiente luz para poder moverse con libertad y no caer o tropezar.

Decoración

Puedes sacar provecho de la iluminación que también queda como parte de la decoración, incluso colocar linternas en los árboles o algún otro elemento. Por otra parte, incluir clores vivos en la decoración puede ser una buena idea. Para poder establecer los tonos principales y los colores con los que puede realizar combinaciones es necesario que se decida el tema en la fiesta.

El tema puede ser el color central y de ahí partir para poder planear el tipo de elementos que pondrás. Si se trata de una boda es imprescindible que existan flores. También habrá que definir si deseas adornos tradicionales o te interesa algo más atrevido, vintage, o moderno. Incluso puedes aventurarte y combinar texturas y colores.

Organizador de eventos

También puedes dejar todo en manos de organizadores de eventos; profesionales en realizar planeaciones completas de todo lo que requiere para que la celebración sea un éxito y que todos los invitados disfruten. De esta manera dejarás atrás el estrés y solo te concentrarás en actividades personales como la elección de la ropa que utilizarás en el evento.

Tu celebración de verano en el jardín de fiesta en Puebla de San José Actipan será un éxito, nuestra ubicación está a sólo 20 min de la ciudad de Puebla, es un espacio ideal para hacer de tu evento un recuerdo único. Además, realizamos eventos de 70 a 2,000 personas.

Llama a los números (222) 247 3485 y (222) 247 3486 para pedir más información de nuestros servicios.

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Salones de fiestas en Puebla

Los eventos más importantes necesitan los mejores salones de fiestas en Puebla. Es algo que muchos pasan por alto por lo que sus celebraciones llegan a fracasar. Es por ello importante que escojas con cuidado el sitio donde celebrarás con tus amigos, familiares, compañeros de trabajo o conocidos. Puede ser una labor difícil debido a lo amplio que son las ofertas, sin embargo, encontrarás el salón indicado si consideras algunos criterios.

¿Cómo encontrar los mejores salones de fiestas en Puebla?

Los mejores salones de fiestas en Puebla deben cubrir los siguientes criterios:

  • Excelente ubicación. En algunos eventos los invitados vienen de otros estados del país o municipios lejanos. Por tal motivo, opta por un sitio que sea cercano para todos. También es importante escoger un salón que sea agradable para la vista, si deseas impactar. Los salones en zonas céntricas pueden ser una opción, sin embargo, tienen inconvenientes como el tráfico, la inseguridad, el ruido, la contaminación y el bullicio. Es por ello por lo que muchos optan por sitios más alejados y cercanos a la naturaleza. Lo ideal es encontrar una zona que se encuentre en las afueras del centro, pero no demasiado lejos.
  • Una vez encontrada la mejor ubicación, determina el número de invitados. Si tienes pensado hacer un evento grande apuesta por un sitio en las afueras de la ciudad. Los salones en las zonas céntricas tienen espacio limitado. Las haciendas con jardines, en cambio, son perfectas para albergar a centenares de personas. Hay algunas que incluso tienen capacidad para más de 1,000 asistentes.

Además de la amplitud en el espacio, debes verificar si el salón de tu elección cuenta con estacionamiento para centenares de autos y mobiliarios suficientes. Lo mismo aplica para otros objetos y servicios como vajillas, cubiertas, banquete, coctelería, etcétera.

salones de fiestas en Puebla

 

  • Servicios incluidos y adicionales. Es importante que consideres los servicios que requerirás. Los salones convencionales ofrecen diversos, sin embargo, hay algunos que debes buscar por cuenta propia como equipo de sonido, artistas, juegos e incluso bebidas. Los mejores salones de fiestas en Puebla, en cambio integran muchos en sus servicios básicos. De esta manera ahorran tiempo y facilitan las cosas para los anfitriones.

Los salones que ofrecen servicios adicionales son la mejor opción pues buscan satisfacer al máximo a sus clientes. Algunos que comúnmente se ofrecen son transporte, mesas especiales, pirotecnia, inflables, menús de buen aspecto y decoraciones.

  • Diversas áreas. Los mejores salones ofrecen múltiples áreas para que los asistentes se sientan cómodos. Los convencionales suelen ser homogéneos y lo único que varía en ellos es la decoración. También cuentan con una estructura sencilla y un único sitio. Opta por la variedad para que los asistentes no se sientan confinados o aburridos.

Una opción convincente son las haciendas, que además de salones suntuosos y elegantes cuentan con áreas como jardines, patios amplios, senderos, zonas de juego, etcétera.

  • La apariencia siempre da de qué hablar y lo mismo aplica para los salones. Las firmas que se comprometen con sus clientes dan mantenimiento constante a sus instalaciones y optan por estructuras y acabados admirables para la vista. Si buscas impactar visualmente a tus asistentes elije haciendas. Sus jardines son comúnmente diseñados por paisajistas y suelen combinar elementos antiguos con vanguardistas. Esto otorga a cualquier evento sofisticación, buen ambiente y elegancia.
  • Personalización. Los salones que no buscan satisfacer en los detalles a sus clientes ofrecen menús estándar de decoración. Esto en lugar de añadir originalidad puede entrar en conflicto con la visión o el sueño de los anfitriones. Además, limita la creatividad. Si deseas concretar tu idea, opten por una firma con servicios personalizados. Debe abarcar no solo la decoración, también el resto de los servicios como banquete, bebidas, música, arreglos, entre otros.
  • Disponibilidad y comunicación. Escoge al salón que se mantenga en constante comunicación. De esta manera pueden cubrirse los detalles y evitar inconvenientes durante el evento. La atención debe ser profesional y cordial y los responsables deben estar disponibles siempre que lo requieras.

¡Encuentra en Hacienda San José Actipan los mejores salones de eventos!

Si buscas los mejores salones de fiestas en Puebla opta por Hacienda San José Actipan. Nuestros servicios pueden cubrir cualquier evento, desde familiares, bodas, graduaciones hasta reuniones empresariales. Nuestra hacienda se encuentra a pocos minutos de la ciudad de Puebla, por lo que no tendrás dificultades ni tus invitados de encontrarla. Para ser precisos, estamos en uno de los pueblos mágicos más visitados del país: Cholula, rodeada de arquitecturas coloniales y sitios arqueológicos. Contamos con el espacio suficiente para cubrir eventos desde 70 a 2,000 personas.

Nuestras instalaciones combinan diseños tradicionales con modernos, sin omitir los jardines internos y externos. También con un estacionamiento con capacidad de 380 autos y servicio de valet parking para agilizar el acceso y salida de los asistentes. Disponemos de cuatro áreas que podrás utilizar según tu conveniencia:

  • Patio la Troje. Combina los muros coloniales con cubiertas de cristal panorámico para garantizar la comodidad y visibilidad. Cuenta con jardines interiores, y puede albergar de 70 a 300 invitados. Está rodeado de paredones y cortinas automáticas si deseas privacidad.
  • Los Arcos y Buganvilia. Es perfecto para caminar al aire libre o para ofrecer cocteles de bienvenida. Es una obra de paisajismo que sin duda te deleitará.
  • Salón la Raya. Es perfecto para reuniones menores como bodas civiles o reuniones empresariales. Están completamente acondicionadas y equipadas para tu confort.
  • Velaria Panorámica. Es el área de mayor extensión. Puede albergar hasta 1,000 invitados e incluso ampliarse hasta 2,000. Cuenta con una excelente vista panorámica de 360° y una excelente vista hacia el cielo.

Contamos con Motor Lobby con cubierta de cristal para que puedas apreciar las obras de paisajismo dentro de la hacienda. Ofrecemos banquetes y menús de tres, cuatro y cinco tiempos. Podemos personalizar nuestro menú o brindarles platillos nacionales e internacionales. También ofrecemos barra libre y coctelería. Si gustas podemos incluir servicios adicionales como inflables y juegos infantiles, fiestas temáticas, video y fotografía, transportes de lujo, decoraciones y pirotecnia, entre otros.

Tenemos el mobiliario suficiente para cubrir grandes eventos, además de calentadores, ventiladores, back de novios, loza, salas lounge y pista de baile. Podemos facilitarte equipos de sonido y contratar por ti al Dj, cantantes y orquestas del género musical que te agrade. Para contactar al personal de Hacienda San José Actipan marca al (222) 247 3485 o llena el formulario en la sección de contacto.