No hay duda de que uno de los elementos más esperados y queridos dentro de un evento son los banquetes en Puebla. Las personas aman la buena comida y bebida; durante los eventos son un foco de atención importante. Muchos esperan la hora de la comida con ilusión. Cuando se come es un momento para compartir, de unión, la gente está feliz y se relaja.
En San José Actipan tenemos el espacio perfecto para sus celebraciones, además, puede ir planeando su próximo evento de maneara remota, nosotros apoyamos desde la distancia para su boda o fiesta sea un éxito.
¿Qué elementos considerar al momento de planificar el banquete del evento?
Es normal que se tengan dudas sobre cómo hacer una planeación del banquete, qué aspectos considerar y que puntos tomar en cuenta y cuáles no. En San José Actipan, además de contar con jardines para fiestas en Cholula, tenemos paquetes todo incluido para que no se preocupen por los eventos del banquete, aunque siempre es importante tener en cuenta los puntos más importantes:
Lista de tareas
Habrá que tener una planificación cuidadosa, de lo contrario pudiera convertirse en un dolor de cabeza. Crear una lista de las actividades por realizar es un excelente idea; habrá que considerar distintos puntos y lo mejor es tener todo por escrito para no perder tiempo u olvidarnos de algo. De esta manera podrán asignar en su lista un tiempo para crear presupuesto, para ver si la comida tendrá un tema o un objetivo, debe incluir el tipo de bebidas, entre otros puntos. Al mismo tiempo, deben considerar la decoración del banquete, si habrá bocadillos o entremeses.
Presupuesto para el banquete
Es un punto importante, ya que no solo hay que realizar un presupuesto para la comida, también para poder elegir haciendas en Puebla para eventos sociales y en general todos los elementos de la celebración. No importa que sea la primera vez que vaya a organizar un evento o deje la organización en manos de un profesional, de cualquier manera, debe designar una cantidad específica de capital para cada actividad y entre ellas está la comida. Cuando se deja esta tarea a un organizador de eventos, debe saber con cuánto dinero dispone para poder crear sus estrategias, por supuesto también podrá ayudar a realizar su presupuesto si tuviera algún problema.
De cualquier manera, para poder asignar una cantidad para cada área del evento deberán considerar el sitio en dónde se realizará, la música, la comida y la bebida, la decoración, el número de invitados, etcétera. Enumerar todos los elemento que se necesitan para la creación de la fiesta y saber entre cuantas actividades habrá que repartir el capital, los ayudará en la planificación.
Deben realizar una investigación para saber cuánto dinero es el que necesita para cada elemento y a partir de eso hacer una distribución. En San José Actipan contamos con paquetes todo incluido para que se pueda distribuir mejor el presupuesto y no se deban buscar diferentes proveedores para cada elemento.
El tema de la celebración
No es lo mismo celebrar una fiesta de XV años, una boda o un evento empresarial. Dependiendo del tipo de celebración, podrá ser el tipo de banquete que necesiten. Partiendo de eso pueden tener mejores ideas sobre el tipo de banquetes en Puebla que pueden ofrecer. De nueva cuenta, si utilizan los servicios de profesionales planificadores, tendrán opciones y posibilidades entre las que puede escoger.
Tipo de banquete
Considere cuál es el código de vestimenta que llevarán los invitados, esto también tiene influencia al seleccionar el banquete. Por otro lado, puede ser creativo, divertido y ofrecer a sus invitados una experiencia culinaria interesante y única, con unos platillos fuera de lo común.
Puede optar por un banquete clásico y elegante, también por algo más tradicional, incluso también puede ofrecer buffet y así brindará la posibilidad de que los invitados tengan una variedad de platillos y satisfacer los distintos gustos.
Investiguen que ofrecen en el lugar donde se llevará a cabo el evento
La elección del lugar en donde se desarrollará la celebración es importante, no solo porque debe considerar que tenga el espacio suficiente para que todos sus invitado puedan estar cómodos. De acuerdo con el espacio, hay diferentes platillos que van con el lugar. Por ejemplo, en los salones pueden optar por una cena formal con varias entradas, para los jardines un bufett, un desayuno o un almuerzo son una gran elección y en las playas se puede optar por algo más informal que permita disfrutar la puesta del sol.
Una vez que tomen la decisión sobre el sitio, debe saber si este incluye servicio como banquetes, bebidas, cattering, entre otros; ya que podrán tener opciones ya establecidas o les podrán asesorar sobre el tipo de comida. También deben considerar que la bebida va dentro del banquete y, por supuesto, debe incluirlo en el presupuesto, una buena idea es asignar una cantidad separada de la comida.
De primera instancia, deben determinar si se ofrece vino, cerveza o alguna otra, una vez que lo tengan claro, podrán calcularse cuantas botellas o litros es necesario. Separe aquellos invitados que ingieren alcohol y los que no, dentro de los que sí consumen separar quién prefieren vino o alguna otra bebida y quiénes cerveza. Si tienen dudas sobre este punto no dude en pedir asesoría a los expertos. Si en el lugar en donde hará la celebración tiene organizador de eventos acérquese y pregunté sus dudas.
Ahora ya sabes, planear los banquetes en Puebla ideal es posible, y en San José Actipan podemos ayudarlo pues ofrecemos el servicio de bebidas y alimentos. Llame a los teléfonos (222) 247 3485 y (222) 247 3486 o manda un WhatsApp al +52 (222) 393 4651
