Cómo planificar el evento de banquete perfecto

No hay duda de que uno de los elementos más esperados y queridos dentro de un evento son los banquetes en Puebla. Las personas aman la buena comida y bebida; durante los eventos son un foco de atención importante. Muchos esperan la hora de la comida con ilusión. Cuando se come es un momento para compartir, de unión, la gente está feliz y se relaja.

En San José Actipan tenemos el espacio perfecto para sus celebraciones, además, puede ir planeando su próximo evento de maneara remota, nosotros apoyamos desde la distancia para su boda o fiesta sea un éxito.

¿Qué elementos considerar al momento de planificar el banquete del evento?

Es normal que se tengan dudas sobre cómo hacer una planeación del banquete, qué aspectos considerar y que puntos tomar en cuenta y cuáles no. En San José Actipan, además de contar con jardines para fiestas en Cholula, tenemos paquetes todo incluido para que no se preocupen por los eventos del banquete, aunque siempre es importante tener en cuenta los puntos más importantes:

Lista de tareas

Habrá que tener una planificación cuidadosa, de lo contrario pudiera convertirse en un dolor de cabeza. Crear una lista de las actividades por realizar es un excelente idea; habrá que considerar distintos puntos y lo mejor es tener todo por escrito para no perder tiempo u olvidarnos de algo. De esta manera podrán asignar en su lista un tiempo para crear presupuesto, para ver si la comida tendrá un tema o un objetivo, debe incluir el tipo de bebidas, entre otros puntos. Al mismo tiempo, deben considerar la decoración del banquete, si habrá bocadillos o entremeses.

Presupuesto para el banquete

Es un punto importante, ya que no solo hay que realizar un presupuesto para la comida, también para poder elegir haciendas en Puebla para eventos sociales y en general todos los elementos de la celebración. No importa que sea la primera vez que vaya a organizar un evento o deje la organización en manos de un profesional, de cualquier manera, debe designar una cantidad específica de capital para cada actividad y entre ellas está la comida. Cuando se deja esta tarea a un organizador de eventos, debe saber con cuánto dinero dispone para poder crear sus estrategias, por supuesto también podrá ayudar a realizar su presupuesto si tuviera algún problema.

De cualquier manera, para poder asignar una cantidad para cada área del evento deberán considerar el sitio en dónde se realizará, la música, la comida y la bebida, la decoración, el número de invitados, etcétera. Enumerar todos los elemento que se necesitan para la creación de la fiesta y saber entre cuantas actividades habrá que repartir el capital, los ayudará en la planificación.

Deben realizar una investigación para saber cuánto dinero es el que necesita para cada elemento y a partir de eso hacer una distribución. En San José Actipan contamos con paquetes todo incluido para que se pueda distribuir mejor el presupuesto y no se deban buscar diferentes proveedores para cada elemento.

El tema de la celebración

No es lo mismo celebrar una fiesta de XV años, una boda o un evento empresarial. Dependiendo del tipo de celebración, podrá ser el tipo de banquete que necesiten. Partiendo de eso pueden tener mejores ideas sobre el tipo de banquetes en Puebla que pueden ofrecer. De nueva cuenta, si utilizan los servicios de profesionales planificadores, tendrán opciones y posibilidades entre las que puede escoger.

Tipo de banquete

Considere cuál es el código de vestimenta que llevarán los invitados, esto también tiene influencia al seleccionar el banquete. Por otro lado, puede ser creativo, divertido y ofrecer a sus invitados una experiencia culinaria interesante y única, con unos platillos fuera de lo común.

Puede optar por un banquete clásico y elegante, también por algo más tradicional, incluso también puede ofrecer buffet y así brindará la posibilidad de que los invitados tengan una variedad de platillos y satisfacer los distintos gustos.

Investiguen que ofrecen en el lugar donde se llevará a cabo el evento

La elección del lugar en donde se desarrollará la celebración es importante, no solo porque debe considerar que tenga el espacio suficiente para que todos sus invitado puedan estar cómodos. De acuerdo con el espacio, hay diferentes platillos que van con el lugar. Por ejemplo, en los salones pueden optar por una cena formal con varias entradas, para los jardines un bufett, un desayuno o un almuerzo son una gran elección y en las playas se puede optar por algo más informal que permita disfrutar la puesta del sol.

Una vez que tomen la decisión sobre el sitio, debe saber si este incluye servicio como banquetes, bebidas, cattering, entre otros; ya que podrán tener opciones ya establecidas o les podrán asesorar sobre el tipo de comida. También deben considerar que la bebida va dentro del banquete y, por supuesto, debe incluirlo en el presupuesto, una buena idea es asignar una cantidad separada de la comida.

De primera instancia, deben determinar si se ofrece vino, cerveza o alguna otra, una vez que lo tengan claro, podrán calcularse cuantas botellas o litros es necesario. Separe aquellos invitados que ingieren alcohol y los que no, dentro de los que sí consumen separar quién prefieren vino o alguna otra bebida y quiénes cerveza. Si tienen dudas sobre este punto no dude en pedir asesoría a los expertos. Si en el lugar en donde hará la celebración tiene organizador de eventos acérquese y pregunté sus dudas.

Ahora ya sabes, planear los banquetes en Puebla ideal es posible, y en San José Actipan podemos ayudarlo pues ofrecemos el servicio de bebidas y alimentos. Llame a los teléfonos (222) 247 3485 y (222) 247 3486 o manda un WhatsApp al +52 (222) 393 4651

COTIZA TU EVENTO AQUÍ

Nombre

Teléfono

Email

Mensaje

Últimos post

CONTÁCTANOS

(222) 247 3485 y (222) 247 3486

(222) 393 4651

km 2.1 Carretera Cholula-Tonantzintla, Cholula, Pue.

Salones de fiestas en Puebla

Los eventos más importantes necesitan los mejores salones de fiestas en Puebla. Es algo que muchos pasan por alto por lo que sus celebraciones llegan a fracasar. Es por ello importante que escojas con cuidado el sitio donde celebrarás con tus amigos, familiares, compañeros de trabajo o conocidos. Puede ser una labor difícil debido a lo amplio que son las ofertas, sin embargo, encontrarás el salón indicado si consideras algunos criterios.

¿Cómo encontrar los mejores salones de fiestas en Puebla?

Los mejores salones de fiestas en Puebla deben cubrir los siguientes criterios:

  • Excelente ubicación. En algunos eventos los invitados vienen de otros estados del país o municipios lejanos. Por tal motivo, opta por un sitio que sea cercano para todos. También es importante escoger un salón que sea agradable para la vista, si deseas impactar. Los salones en zonas céntricas pueden ser una opción, sin embargo, tienen inconvenientes como el tráfico, la inseguridad, el ruido, la contaminación y el bullicio. Es por ello por lo que muchos optan por sitios más alejados y cercanos a la naturaleza. Lo ideal es encontrar una zona que se encuentre en las afueras del centro, pero no demasiado lejos.
  • Una vez encontrada la mejor ubicación, determina el número de invitados. Si tienes pensado hacer un evento grande apuesta por un sitio en las afueras de la ciudad. Los salones en las zonas céntricas tienen espacio limitado. Las haciendas con jardines, en cambio, son perfectas para albergar a centenares de personas. Hay algunas que incluso tienen capacidad para más de 1,000 asistentes.

Además de la amplitud en el espacio, debes verificar si el salón de tu elección cuenta con estacionamiento para centenares de autos y mobiliarios suficientes. Lo mismo aplica para otros objetos y servicios como vajillas, cubiertas, banquete, coctelería, etcétera.

salones de fiestas en Puebla

 

  • Servicios incluidos y adicionales. Es importante que consideres los servicios que requerirás. Los salones convencionales ofrecen diversos, sin embargo, hay algunos que debes buscar por cuenta propia como equipo de sonido, artistas, juegos e incluso bebidas. Los mejores salones de fiestas en Puebla, en cambio integran muchos en sus servicios básicos. De esta manera ahorran tiempo y facilitan las cosas para los anfitriones.

Los salones que ofrecen servicios adicionales son la mejor opción pues buscan satisfacer al máximo a sus clientes. Algunos que comúnmente se ofrecen son transporte, mesas especiales, pirotecnia, inflables, menús de buen aspecto y decoraciones.

  • Diversas áreas. Los mejores salones ofrecen múltiples áreas para que los asistentes se sientan cómodos. Los convencionales suelen ser homogéneos y lo único que varía en ellos es la decoración. También cuentan con una estructura sencilla y un único sitio. Opta por la variedad para que los asistentes no se sientan confinados o aburridos.

Una opción convincente son las haciendas, que además de salones suntuosos y elegantes cuentan con áreas como jardines, patios amplios, senderos, zonas de juego, etcétera.

  • La apariencia siempre da de qué hablar y lo mismo aplica para los salones. Las firmas que se comprometen con sus clientes dan mantenimiento constante a sus instalaciones y optan por estructuras y acabados admirables para la vista. Si buscas impactar visualmente a tus asistentes elije haciendas. Sus jardines son comúnmente diseñados por paisajistas y suelen combinar elementos antiguos con vanguardistas. Esto otorga a cualquier evento sofisticación, buen ambiente y elegancia.
  • Personalización. Los salones que no buscan satisfacer en los detalles a sus clientes ofrecen menús estándar de decoración. Esto en lugar de añadir originalidad puede entrar en conflicto con la visión o el sueño de los anfitriones. Además, limita la creatividad. Si deseas concretar tu idea, opten por una firma con servicios personalizados. Debe abarcar no solo la decoración, también el resto de los servicios como banquete, bebidas, música, arreglos, entre otros.
  • Disponibilidad y comunicación. Escoge al salón que se mantenga en constante comunicación. De esta manera pueden cubrirse los detalles y evitar inconvenientes durante el evento. La atención debe ser profesional y cordial y los responsables deben estar disponibles siempre que lo requieras.

¡Encuentra en Hacienda San José Actipan los mejores salones de eventos!

Si buscas los mejores salones de fiestas en Puebla opta por Hacienda San José Actipan. Nuestros servicios pueden cubrir cualquier evento, desde familiares, bodas, graduaciones hasta reuniones empresariales. Nuestra hacienda se encuentra a pocos minutos de la ciudad de Puebla, por lo que no tendrás dificultades ni tus invitados de encontrarla. Para ser precisos, estamos en uno de los pueblos mágicos más visitados del país: Cholula, rodeada de arquitecturas coloniales y sitios arqueológicos. Contamos con el espacio suficiente para cubrir eventos desde 70 a 2,000 personas.

Nuestras instalaciones combinan diseños tradicionales con modernos, sin omitir los jardines internos y externos. También con un estacionamiento con capacidad de 380 autos y servicio de valet parking para agilizar el acceso y salida de los asistentes. Disponemos de cuatro áreas que podrás utilizar según tu conveniencia:

  • Patio la Troje. Combina los muros coloniales con cubiertas de cristal panorámico para garantizar la comodidad y visibilidad. Cuenta con jardines interiores, y puede albergar de 70 a 300 invitados. Está rodeado de paredones y cortinas automáticas si deseas privacidad.
  • Los Arcos y Buganvilia. Es perfecto para caminar al aire libre o para ofrecer cocteles de bienvenida. Es una obra de paisajismo que sin duda te deleitará.
  • Salón la Raya. Es perfecto para reuniones menores como bodas civiles o reuniones empresariales. Están completamente acondicionadas y equipadas para tu confort.
  • Velaria Panorámica. Es el área de mayor extensión. Puede albergar hasta 1,000 invitados e incluso ampliarse hasta 2,000. Cuenta con una excelente vista panorámica de 360° y una excelente vista hacia el cielo.

Contamos con Motor Lobby con cubierta de cristal para que puedas apreciar las obras de paisajismo dentro de la hacienda. Ofrecemos banquetes y menús de tres, cuatro y cinco tiempos. Podemos personalizar nuestro menú o brindarles platillos nacionales e internacionales. También ofrecemos barra libre y coctelería. Si gustas podemos incluir servicios adicionales como inflables y juegos infantiles, fiestas temáticas, video y fotografía, transportes de lujo, decoraciones y pirotecnia, entre otros.

Tenemos el mobiliario suficiente para cubrir grandes eventos, además de calentadores, ventiladores, back de novios, loza, salas lounge y pista de baile. Podemos facilitarte equipos de sonido y contratar por ti al Dj, cantantes y orquestas del género musical que te agrade. Para contactar al personal de Hacienda San José Actipan marca al (222) 247 3485 o llena el formulario en la sección de contacto.