Elegir el espacio correcto para realizar un evento es uno de los pasos más imprescindibles para asegurarse de que todo sea un éxito. Por lo general, seleccionar los salones para fiestas en Puebla parece la tarea más sencilla, pero la realidad es que es importante tener varios factores en cuenta con el fin de que sea más fácil y sencillo y que los invitados disfruten.
Escoger erróneamente dará lugar a accidentes como que es muy poco espacio para bailar o hacer cualquier actividad o que los invitados en coche deban dejarlo en la calle por falta de estacionamiento.
A continuación, conocerá todos los aspectos que debe tener en cuenta para elegir el espacio más ideal, así como la manera como San José Actipan suple todas sus necesidades, otorgándole una gran variedad de servicios y espacios que se adaptan a cualquiera de sus eventos, sean bodas, fiestas familiares, graduaciones o celebraciones empresariales.
Determine un presupuesto
El éxito de cualquier evento depende exclusivamente de la organización, y uno de los componentes claves de este aspecto es la delimitación de un presupuesto, que le ayudará a determinar los materiales y sus cantidades respectivas que ha de tener en cuenta para el desarrollo de su celebración. Teniendo una excelente predicción de los posibles costos podrá encontrar un salón que se ajuste a sus valores y que tenga los servicios necesarios para que el resto de los aspectos se cumplan.
Para aprovechar mejor el presupuesto, le recomendamos que no se guíe por el costo, sino por aquel que le brinde la mayor cantidad de beneficios, tomando como referencia el itinerario de la celebración; por ejemplo, si requiere de una sección de baile, lo ideal es contar con un jardín de fiestas en Puebla que incluya dentro de sus servicios un DJ, grupo u orquesta.
Accesibilidad
A una celebración asistirán personas de todo tipo, por lo que es importante que los salones para fiestas en Puebla estén adaptados para recibir varios individuos, por ejemplo, discapacitados, con o sin coche o adultos mayores. Por eso, al momento de elegir el lugar del evento hay que tener en cuenta la facilidad de llegada de los invitados, la cercanía con avenidas principales, entre otros aspectos.
Así mismo, hay que tener presente el ancho de las puertas, los ventanales y la accesibilidad en cada uno de sus salones. Por eso, en la Hacienda San José Actipan damos importancia a este aspecto, razón por la que ofrecemos planes en espacios abiertos o habitaciones de gran tamaño.
Cantidad de invitados
El aforo en un evento es uno de los puntos más importantes a tener en cuenta, primordialmente porque de esto dependerá el área del salón destinado para la celebración, entre más personas se necesitará de un espacio amplio, con el fin de que cada actividad se desarrolle de manera cómoda y exista una diferencia clara entre los espacios de comida, actividades, discursos, entre otros.
En el caso de celebraciones familiares en el que por lo general hay menos de 20 personas poseemos salones acogedores con grandes mesas para preparar banquetes ideales que complementen el festejo; por su parte, en eventos corporativos perfectamente se pueden pasar los mil asistentes, por lo que recomendamos emplear el jardín, que es un espacio abierto que se ajusta al mobiliario y secciones requeridas.
Personalización
Uno de los aspectos más representativos de los eventos es que tienen la capacidad de representar fielmente la personalidad de los homenajeados o los valores institucionales de los grupos que hacen parte de la celebración; en ese sentido, es necesario que los salones para fiestas en Puebla le permitan decorar a su gusto y así dar ese toque de autenticidad, por ejemplo, escoger los arreglos florales, la música, el color de las luces y la instalación de letreros.
Valet parking
En los eventos, sobre todo en los nocturnos, es común que gran parte de los asistentes acudan en carro privado para tener una mayor comodidad para llegar o salir del establecimiento, por ese motivo, es necesario que desde que llegan sientan una experiencia elegante y funcional con servicios como el valet parking, que le ayudan a agilizar la entrada, salida y organización interna del estacionamiento, previniendo accidentes y molestias.
Alimentos y bebidas
La comida es un componente transversal en todo tipo de celebraciones, por lo que los salones para fiestas en Puebla deben estar adaptados para cualquier menú; en el caso particular de San José Actipan, contamos con cocinas totalmente equipadas para preparar los platillos de su preferencia, pero si desea decantarse por las opciones básicas, tenemos menús de banquete, cóctel y buffet con lo mejor de la gastronomía internacional y mexicana.
Estos son algunos de los aspectos clave para elegir los salones para fiestas en Puebla, en caso de que desee recibir una cotización para su evento en nuestra hacienda, lo invitamos a llamarnos a los números (222) 247 3485 y (222) 247 3486, donde un asesor le indicará nuestros planes disponibles.
