¿Qué aspectos considerar para contratar servicios de banquete?

Los grandes eventos merecen celebrarse con grandes banquetes en Puebla. Se trata de algo indispensable y su ausencia puede afectar la experiencia de los asistentes. Su presencia también puede ser desfavorable si no garantizan su calidad y no escogen platillos deliciosos y capaces de convencer a los paladares más exigentes. Es importante que consideren diversos criterios para contratar el mejor servicio de banquete y asegurar la satisfacción de sus invitados. No se trata de una simple comida, sino de una reunión en la que la sofisticación y deleite son requisitos, por tal motivo dediquen algo de tiempo a la planeación y asegúrense de encontrar los mejores proveedores.

Si piensan realizar un banquete con sus familiares, amigos, clientes o empleados y no tienen experiencia en organizar eventos similares, recomendamos considerar lo siguiente:

Revisen los servicios que ofrecen los proveedores

Muchos anfitriones cometen el error de pensar que los banquetes son solo comida, sin embargo, abarca muchos servicios como mobiliario, vajilla y cristalería, meseros, limpieza, etcétera. Eviten contratar proveedores por separado y simplifiquen el proceso con la contratación de empresas que ofrezcan servicios integrales. Asegúrense de que dispongan de suficientes sillas y mesas, y que tengan excelente apariencia. La vajilla y cristalería debe estar en excelentes condiciones. Pidan al proveedor que les muestre sus ejemplares, ya que comúnmente cuentan con diversos tipos, para escoger los más adecuados según el tipo de platillos y bebidas.

Es importante que los meseros estén bien presentables y limpios durante el evento. Asegúrense de que el proveedor ofrezca mantelería y decoraciones temáticas, lo que es importante en reuniones con socios o clientes, para generar un mayor impacto.

Verifiquen si el salón de su elección ofrece banquetes

Usualmente los salones de fiestas en Puebla ofrecen servicio de banquete, sin embargo, hay algunos que no lo incluyen o que es muy deficiente. Asegúrense de escoger un sitio donde se ofrezca y sea de calidad para evitar contratiempos. Una opción cada vez más popular para realizar banquetes son las haciendas. Si realmente desean sorprender el paladar y vista de los comensales, opten por ellas. Suelen encontrarse en las periferias, sin embargo, vale la pena desplazarse unos minutos más para disfrutar de sus servicios, además, se ubican comúnmente en sitios históricos que pueden disfrutar al terminar el evento.

Las haciendas ofrecen barras libres, servicios de bebidas y cuentan con amplios espacios verdes para que las personas puedan moverse y disfrutar al terminar el banquete. Incluyen también amplios estacionamientos para asegurar que todos los invitados asistirán. Si quedaron convencidos, corroboren que la hacienda de su elección cuente con amplia variedad de platillos, además, aperitivos y otras opciones poco comunes como cocteles de bienvenida o carritos de comida.

Soliciten referencias

Hace una década era complicado escoger una opción confiable que garantizará servicios de calidad, sin embargo, actualmente pueden buscar más opciones a través de los buscadores o redes sociales. Para lograr banquetes en Puebla memorables tienen que mantener a raya los errores, lo que es posible con la contratación de una hacienda reconocida y con buenos comentarios de sus clientes anteriores.

Los mejores proveedores utilizan estrategias de social media, y una manera de conocer la calidad de sus servicios es mediante la revisión de los comentarios de clientes pasados. Los foros también son útiles para conocer su satisfacción, e incluso pueden revisar páginas como Google Maps que permiten conocer el desempeño y la calidad del servicio medida en estrellas, además, tienen la opción de incluir comentarios sobre el servicio. Las recomendaciones de amigos y familiares también son útiles, sin embargo, son limitadas y subjetivas. Mientras más opiniones favorables encuentren, más segura será la contratación.

Revisen calidad y cantidad

Se trata del punto más importante, ya que determina el éxito de los banquetes en Puebla. Pidan un precio estimado con base en el número de asistentes. Para una determinación precisa es importante que hagan una lista de invitados y eviten ampliaciones o reducciones radicales, lo que les ayudará a ahorrar dinero y evitar desperdicio de alimentos. Las haciendas y salones suelen ofrecer menús en distintos tiempos. Escojan la opción que ofrezca servicios personalizados y pueda brindarles platillos en los tiempos de su preferencia para que se ajusten a su presupuesto.

No es necesario gastar demasiado para obtener la mejor calidad. Si pueden darse el lujo, consideren muchas opciones de alimentos y bebidas, no solo las de la comida principal, para que el evento sea verdaderamente gozoso. Recuerden considerar los gustos culinarios de sus invitados más importantes, lo que puede ayudarles a conectar con algún socio o cliente en banquetes empresariales.

Alternativas

Las mejores opciones destacan por la flexibilidad de sus servicios. No todo tiene que ser homogéneo en los banquetes, ni todos deben ajustarse forzosamente a las opciones disponibles. Los proveedores deben considerar peticiones especiales, ya que hay algunas personas que presentan alergias o intolerancias a ciertos alimentos o que son vegetarianas. No pueden orillarles simplemente a traer sus propios alimentos o buscar opciones afuera de las instalaciones. Aplica especialmente para los asistentes más importantes.

Degustación

La simple apariencia puede enamorar, pero no asegura que los platillos serán agradables para el paladar de anfitriones e invitados, además, nadie puede elegir prudentemente entre diferentes alimentos y bebidas que nunca ha consumido, por tal motivo deben probarlos antes del evento. Las haciendas cuentan con menús amplios y resulta imposible que preparen todos para que los prueben, sin embargo, pueden limitarse a algunas opciones para que corroboren su calidad y exquisitez.

Disponibilidad de baños

Parece un criterio irrelevante, sin embargo, impacta en la experiencia de los invitados, especialmente en los banquetes donde la comida y bebida será abundante. Asegúrense que la hacienda de su elección cuente con baños suficientes para evitar que algunos asistentes sufran situaciones penosas o sean orilladas a evacuar en los jardines. Si habrá centenares de invitados y no hay suficientes baños, revisen la posibilidad de contratar unidades portátiles de calidad y lujosas.

En Hacienda San José Actipan encontrarán cocinas totalmente equipadas y versátiles, además, muchos platillos y menús de cocina nacional e internacional. Nuestros chefs son verdaderos profesionales y pueden ajustarse a sus requerimientos y los de sus invitados. Ofrecemos banquetes sencillos, pero de gran sabor y calidad, hasta banquetes complejos para los paladares más exigentes. Manejamos menús de tres a cinco tiempos o podemos ofrecerles bufete o taquiza. Tenemos distintos paquetes de barra libre, cocteles de brindis y bebidas entre otras. Para la diversión de los niños brindamos algodones, palomitas y paletas, además, carritos de comida y aperitivos para adultos.

En nuestra hacienda en Puebla para eventos encontrarán servicios integrales, por lo que no tienen que recurrir a distintos proveedores. Tenemos estacionamiento cerrado e independiente con capacidad para 380 vehículos, además, servicio de valet parking para eventos que agiliza las entradas y salidas, y ofrecen mucha comodidad. Contamos con motor lobby con cubierta de vidrio a gran altura para que los invitados puedan apreciar el paisaje de nuestros interiores antes o después del festín. Ofrecemos servicios adicionales para sus banquetes, por ejemplo, tarifas especiales en hoteles locales, fiestas temáticas, servicio de video y fotografía, transporte, menús impresos y mobiliarios de calidad.

Contamos con pistas de baile, templete, cubertería, cristalería, periqueras, salas lounge para añadir sofisticación y comodidad. Un banquete de calidad requiere música, por lo que podemos ofrecerles música en vivo ejecutada por orquestas, grupos o DJ. Si desean más información marquen al (222) 247 3485 o llenen el formulario en la pestaña de contacto.

COTIZA TU EVENTO AQUÍ

Nombre

Teléfono

Email

Mensaje

Últimos post

CONTÁCTANOS

(222) 247 3485 y (222) 247 3486

(222) 393 4651

km 2.1 Carretera Cholula-Tonantzintla, Cholula, Pue.

Salones de fiestas en Puebla

Los eventos más importantes necesitan los mejores salones de fiestas en Puebla. Es algo que muchos pasan por alto por lo que sus celebraciones llegan a fracasar. Es por ello importante que escojas con cuidado el sitio donde celebrarás con tus amigos, familiares, compañeros de trabajo o conocidos. Puede ser una labor difícil debido a lo amplio que son las ofertas, sin embargo, encontrarás el salón indicado si consideras algunos criterios.

¿Cómo encontrar los mejores salones de fiestas en Puebla?

Los mejores salones de fiestas en Puebla deben cubrir los siguientes criterios:

  • Excelente ubicación. En algunos eventos los invitados vienen de otros estados del país o municipios lejanos. Por tal motivo, opta por un sitio que sea cercano para todos. También es importante escoger un salón que sea agradable para la vista, si deseas impactar. Los salones en zonas céntricas pueden ser una opción, sin embargo, tienen inconvenientes como el tráfico, la inseguridad, el ruido, la contaminación y el bullicio. Es por ello por lo que muchos optan por sitios más alejados y cercanos a la naturaleza. Lo ideal es encontrar una zona que se encuentre en las afueras del centro, pero no demasiado lejos.
  • Una vez encontrada la mejor ubicación, determina el número de invitados. Si tienes pensado hacer un evento grande apuesta por un sitio en las afueras de la ciudad. Los salones en las zonas céntricas tienen espacio limitado. Las haciendas con jardines, en cambio, son perfectas para albergar a centenares de personas. Hay algunas que incluso tienen capacidad para más de 1,000 asistentes.

Además de la amplitud en el espacio, debes verificar si el salón de tu elección cuenta con estacionamiento para centenares de autos y mobiliarios suficientes. Lo mismo aplica para otros objetos y servicios como vajillas, cubiertas, banquete, coctelería, etcétera.

salones de fiestas en Puebla

 

  • Servicios incluidos y adicionales. Es importante que consideres los servicios que requerirás. Los salones convencionales ofrecen diversos, sin embargo, hay algunos que debes buscar por cuenta propia como equipo de sonido, artistas, juegos e incluso bebidas. Los mejores salones de fiestas en Puebla, en cambio integran muchos en sus servicios básicos. De esta manera ahorran tiempo y facilitan las cosas para los anfitriones.

Los salones que ofrecen servicios adicionales son la mejor opción pues buscan satisfacer al máximo a sus clientes. Algunos que comúnmente se ofrecen son transporte, mesas especiales, pirotecnia, inflables, menús de buen aspecto y decoraciones.

  • Diversas áreas. Los mejores salones ofrecen múltiples áreas para que los asistentes se sientan cómodos. Los convencionales suelen ser homogéneos y lo único que varía en ellos es la decoración. También cuentan con una estructura sencilla y un único sitio. Opta por la variedad para que los asistentes no se sientan confinados o aburridos.

Una opción convincente son las haciendas, que además de salones suntuosos y elegantes cuentan con áreas como jardines, patios amplios, senderos, zonas de juego, etcétera.

  • La apariencia siempre da de qué hablar y lo mismo aplica para los salones. Las firmas que se comprometen con sus clientes dan mantenimiento constante a sus instalaciones y optan por estructuras y acabados admirables para la vista. Si buscas impactar visualmente a tus asistentes elije haciendas. Sus jardines son comúnmente diseñados por paisajistas y suelen combinar elementos antiguos con vanguardistas. Esto otorga a cualquier evento sofisticación, buen ambiente y elegancia.
  • Personalización. Los salones que no buscan satisfacer en los detalles a sus clientes ofrecen menús estándar de decoración. Esto en lugar de añadir originalidad puede entrar en conflicto con la visión o el sueño de los anfitriones. Además, limita la creatividad. Si deseas concretar tu idea, opten por una firma con servicios personalizados. Debe abarcar no solo la decoración, también el resto de los servicios como banquete, bebidas, música, arreglos, entre otros.
  • Disponibilidad y comunicación. Escoge al salón que se mantenga en constante comunicación. De esta manera pueden cubrirse los detalles y evitar inconvenientes durante el evento. La atención debe ser profesional y cordial y los responsables deben estar disponibles siempre que lo requieras.

¡Encuentra en Hacienda San José Actipan los mejores salones de eventos!

Si buscas los mejores salones de fiestas en Puebla opta por Hacienda San José Actipan. Nuestros servicios pueden cubrir cualquier evento, desde familiares, bodas, graduaciones hasta reuniones empresariales. Nuestra hacienda se encuentra a pocos minutos de la ciudad de Puebla, por lo que no tendrás dificultades ni tus invitados de encontrarla. Para ser precisos, estamos en uno de los pueblos mágicos más visitados del país: Cholula, rodeada de arquitecturas coloniales y sitios arqueológicos. Contamos con el espacio suficiente para cubrir eventos desde 70 a 2,000 personas.

Nuestras instalaciones combinan diseños tradicionales con modernos, sin omitir los jardines internos y externos. También con un estacionamiento con capacidad de 380 autos y servicio de valet parking para agilizar el acceso y salida de los asistentes. Disponemos de cuatro áreas que podrás utilizar según tu conveniencia:

  • Patio la Troje. Combina los muros coloniales con cubiertas de cristal panorámico para garantizar la comodidad y visibilidad. Cuenta con jardines interiores, y puede albergar de 70 a 300 invitados. Está rodeado de paredones y cortinas automáticas si deseas privacidad.
  • Los Arcos y Buganvilia. Es perfecto para caminar al aire libre o para ofrecer cocteles de bienvenida. Es una obra de paisajismo que sin duda te deleitará.
  • Salón la Raya. Es perfecto para reuniones menores como bodas civiles o reuniones empresariales. Están completamente acondicionadas y equipadas para tu confort.
  • Velaria Panorámica. Es el área de mayor extensión. Puede albergar hasta 1,000 invitados e incluso ampliarse hasta 2,000. Cuenta con una excelente vista panorámica de 360° y una excelente vista hacia el cielo.

Contamos con Motor Lobby con cubierta de cristal para que puedas apreciar las obras de paisajismo dentro de la hacienda. Ofrecemos banquetes y menús de tres, cuatro y cinco tiempos. Podemos personalizar nuestro menú o brindarles platillos nacionales e internacionales. También ofrecemos barra libre y coctelería. Si gustas podemos incluir servicios adicionales como inflables y juegos infantiles, fiestas temáticas, video y fotografía, transportes de lujo, decoraciones y pirotecnia, entre otros.

Tenemos el mobiliario suficiente para cubrir grandes eventos, además de calentadores, ventiladores, back de novios, loza, salas lounge y pista de baile. Podemos facilitarte equipos de sonido y contratar por ti al Dj, cantantes y orquestas del género musical que te agrade. Para contactar al personal de Hacienda San José Actipan marca al (222) 247 3485 o llena el formulario en la sección de contacto.